cykelräkning är en populär lagerräkningslösning som gör det möjligt för företag att räkna ett antal artiklar i ett antal områden inom lagret utan att behöva räkna hela lagret. Cykelräkning är en provtagningsteknik där räkningen av ett visst antal artiklar härleder räkningen för hela lagret. Denna provtagningsmetod används av pollsters varje dag där de mäter yttrandet från ett litet antal människor och drar slutsatsen att det är befolkningens åsikt.
när en cykelräkning utförs finns det två slutsatser som görs. Den primära slutsatsen är att noggrannheten hos objekten i cykelräkningen kan användas för att bestämma noggrannheten hos objekten i lagret som helhet. Den andra slutsatsen är att om ett fel hittas i cykelräkningen kan det felet förväntas uppstå för andra artiklar i lagret.
typer av cykelräkning
det finns ett antal typer av cykelräkning som kan användas:
- kontrollgrupp
- slumpmässigt prov
- ABC-analys
kontrollgrupp cykelräkning
När ett företag börjar använda cykelräkning kan de använda en kontrollgrupp för att testa att metoden de använder för att räkna objekt ger bästa resultat. Processen fokuserar vanligtvis på en liten grupp objekt som räknas många gånger under en kort period. Denna upprepade räkningsprocess visar eventuella fel i räkningstekniken som sedan kan korrigeras. Processen fortsätter tills tekniken har bekräftats vara korrekt.
slumpmässig Provcykelräkning
När ett antal objekt som ska räknas väljs slumpmässigt kallas denna process slumpmässig provcykelräkning. När ett företags lager har ett stort antal liknande artiklar kan de slumpmässigt välja ett visst antal objekt som ska räknas. Räkningen kan utföras varje dag eller arbetsdag så att en stor andel av varorna i lagret räknas inom rimlig tid.
två tekniker kan användas i slumpmässig provcykelräkning; konstant befolkningsräkning och minskad befolkningsräkning.
konstant befolkningsräkning är där samma antal objekt räknas varje gång en räkning utförs. Detta kan innebära att vissa objekt räknas ofta och vissa objekt inte räknas, eftersom valet av objekt som ska räknas är slumpmässigt.
minskad befolkningsräkning är en teknik där ett antal lagerobjekt räknas och sedan utesluts från att räknas igen tills alla artiklar i lagret räknas. Varje räkning väljer objekt från ett ständigt minskande antal kvalificerade objekt som ska räknas.
ABC – cykelräkning
ABC – cykelräkning är ett alternativ till slumpmässig provräkning. Denna metod använder Pareto-principen som grund för denna teknik. Pareto-principen säger att för många händelser kommer ungefär 80 procent av effekterna från 20 procent av orsakerna. ABC – cykelräkningsmetoden använder denna princip för att anta att 20 procent av delarna i ett lager avser 80 procent av försäljningen, det här är ”A” – artiklarna. Principen utvidgas sedan till två andra kategorier där ”B” – artiklar står för 30 procent av artiklarna och 15 procent av försäljningen och ”C” – artiklar representerar 50 procent av artiklarna i lagret, men bara 5 procent av försäljningen.
innan ett cykelantal kan utföras måste objekten i lagret identifieras som A -, B-eller C-objekt. Detta uppnås vanligtvis med hjälp av ett datorsystem, till exempel programvara för lagerstyrning. När var och en av artiklarna i lagret har tilldelats en kategori måste antalet gånger varje kategori räknas bestämmas. De poster med det högsta försäljningsvärdet bör räknas oftare än poster som har låg försäljning. Därför räknas ett objekt som har tilldelats som ett ”A” – objekt oftare än objekt som betecknas som ”C” – objekt.
ABC-cykelräkningen har problem. Lager med ett stort antal olika föremål kan upptäcka att de räknar många gånger om dagen. Lagret kanske inte har tillräckligt med resurser för att slutföra det önskade antalet räkningar. En annan fråga är att på grund av den sällsynta räkningen av ”C” – artiklar kan inventeringsnoggrannheten för dessa artiklar vara låg.
uppdaterad av Gary Marion, Logistik och Supply Chain Expert.