av Vinai Prakash

först och främst tack till alla er som deltog i mini-undersökningen och hjälpte mig att bedöma på vilket sätt kan jag hjälpa dig att förbereda dig för PMP-examen. Om du inte har gjort det ännu, uppskatta om du kunde ta en minut och ta undersökningen på http://www.surveymonkey.com/s/F87827Z

många Formelfrågor på PMP-tentamen

många PMP-aspiranter fruktar formelfrågorna på PMP-tentamen. De flesta av formelfrågorna kommer från området kostnadshantering & tidshantering, i allmänhet med hjälp av intjänade Värdehanteringstekniker.

det finns dock en grupp mycket enkla formler, som en gång behärskar, kan enkelt ge många rätt svar på PMP examen.

sådana enkla forumaler hör hemma inom kostnads -, kommunikations-och Kvalitetshanteringsområdena. Jag delar upp det här inlägget i flera delar, med fokus på 1 enkel formel åt gången. Den här fokuserar på Trepunktsuppskattningstekniken.

1. Tre Poäng Uppskattning:
3-punktsuppskattningen tillhör kunskapsområdet time management. Det kan också användas vid kostnadsberäkning.

en trepunktsuppskattning är en bättre uppskattning jämfört med en enda punktuppskattning. Enpunktsuppskattning ger dig helt enkelt ett enda nummer – till exempel

Manager: hur lång tid tar det att slutföra motordesignen?

ingenjör: 5 dagar.

problemet med enpunktsuppskattningar är att de sällan är korrekta.

hur pålitlig är denna 5 dagars uppskattning? Det beror på ingenjören, och om denna uppgift har gjorts tidigare eller inte? Om det är en rutinmässig uppgift, och har utförts många gånger, en enda punkt uppskattning kan vara ok…

Men om det är något aldrig gjort, eller är en ny aktivitet, eller ingenjören är ny på denna activety, detta nummer kan mycket väl vara felaktig. I sådana fall kommer en trepunktsuppskattning att ge dig mer tillförlitlighet.

trepunktsuppskattning tittar på den mest optimistiska uppskattningen (O), en mest sannolik uppskattning (M) och en pessimistisk uppskattning (minst sannolik uppskattning) eller (L).

i enkla termer, låt oss ta samma fråga och fråga ingenjören igen, enligt följande:

Manager: Vanligtvis hur lång tid tar det att slutföra motordesignen?

ingenjör: ca 5 dagar.

Chef: bra. Och vad händer om det fanns problem… oväntade problem kommer upp, och det finns nya saker som vi inte har tänkt på uppstår?

ingenjör: Tja, i så fall kan det ta så länge som 10 dagar, värsta fall!

chef: Jag ser. Och vad sägs om om allt går smidigt. Inga hicka, och inga problem? Vad är det bästa fallet?

ingenjör: då kunde jag få det gjort på bara 3 dagar platt.

så chefen kan då ta ett enkelt medelvärde och få trepunktsuppskattningen som:

Trepunktsuppskattning = (O + M + L) / 3

E = (5 + 10 + 3) / 3 = 18/3 = 6 dagar.

eller mangaer kan lägga till några viktningar till den uppskattade. Som att använda PERT (programutvärdering och Granskningsteknik). Detta ger dig en bättre uppskattning.

en vanlig viktning kan vara-det finns mindre chans att det värsta fallet eller det bästa fallet händer. I god tro, troligen uppskattning (M), är vad det kommer att ta för att få jobbet gjort. Så med detta skulle den trepunktsviktade genomsnittliga uppskattningen vara:

Trepunktsuppskattning = (O + 4M + L ) / 6

E = (3 + 4*5 + 10) / 6 = (3 + 20 + 10) / 6 = 33/6 = 5.6 dagar.

denna trepunktsviktade genomsnittliga uppskattning är en mycket bättre teknik. Använd det först om alla 3 uppskattningar ges.

så när använder du den enkla genomsnittliga 3-punktsuppskattningen? Först när frågan uttryckligen säger-med hjälp av den Tringulära fördelningsmetoden.

PMP Mock Exam fråga om tre poäng uppskattning:

Q1: Moon Travels planerar att genomföra ett resebokningssystem. Tidigare använde de ett helt manuellt system, vilket orsakade fel och förseningar för sina kunder. Projektledaren är övertygad om att genomförandet kommer att slutföras om 6 veckor, med en mest optimistisk uppskattning 4 veckor, och det värsta scenariot kan ta det till 11 veckor. Vad måste vara trepunktsuppskattningen för genomförandet av detta resebokningssystem?

A: 4 veckor
B: 6 veckor
C: 11 veckor
D: inget av ovanstående.

gör beräkningarna, du kan komma fram till
E = ( 4 + 4*6 + 11) / 6
E = (4 + 24 + 11) / 6 = 39 / 6 = 6.5 veckor.

så det aktuella svaret skulle vara D.

Q2: du är projektledare för Libra Travels SSS Project. Du har beslutat att använda 3 punkt uppskattning teknik för sitt projekt. För aktiviteten ”Test Corporate Bookings” finns följande uppskattningar tillgängliga. O = 4, P = 9, M = 5. Vad är resultatet av denna uppskattning?

a: 5,5 veckor
B: arton veckor
C: 33,33 dagar
D: tre veckor

gör beräkningarna, kan du komma fram till
E = ( 4 + 4*5 + 9) / 6
E = (4 + 20 +9) / 6 = 33 / 6 = 5.5 veckor.

så det nuvarande svaret skulle vara A.

hoppas detta hjälper dig att förstå denna enkla formel för PMP examen.

i nästa inlägg kommer jag att röra på en annan av de enklare formlerna för PMP-tentamen.