- jag har aldrig anställt en student tidigare, Vad behöver jag göra?
- hur många timmar kan en student arbeta?
- Vad är formen I-9?
- Vad behöver göras om den student jag anställer har ett annat studentanställningsjobb?
- Varför säger SEWA (anställningstransaktion) att studenten inte har någon SSN på fil?
- hur mycket får studentanställda betalt?
- Vad är FWS (Federal Work Study)?
- Vad betyder det när jag får ett memo som indikerar att en student inte längre är berättigad att arbeta?
- Varför låter systemet mig inte anställa en student?
- Varför kan jag inte godkänna en transaktion?
- Varför kan jag inte avsluta mitt jobb?
- när är tidtabeller förfallna?
- vem kontaktar jag om jag har problem med tidrapporter?
- en student anställd är examen, när är den sista dagen de kan arbeta?
Jag har aldrig anställt en student tidigare, Vad behöver jag göra?
det första du behöver göra är att logga in på sece jobb databas på www.hawaii.edu/sece använda ditt UH användarnamn och lösenord. Du kommer att uppmanas att skapa en profil, varefter du kommer att betraktas som registrerad på systemet. Du kan sedan ladda ner Uh-Arbetsgivarguiden på fliken Placeringar / formulär, som har instruktioner om hur du använder systemet.
Vissa funktioner i sece kräver ytterligare behörigheter, som du kan få genom att få utbildning genom att antingen delta i en av våra träningspass eller träna med din Avdelningsförbindelse. Om du inte vet vem din Avdelningsförbindelse är, vänligen kontakta oss på 956-7007 eller [email protected] och vi kommer att låta dig veta vem som tjänar denna funktion i din avdelning.
tillbaka till början
hur många timmar kan en student arbeta?
studenter får arbeta upp till 20 timmar per vecka under akademiska perioder och upp till 40 timmar per vecka under delårsperioder och pauser (dvs. vårlov, vinterlov och sommar). Internationella studenter kan ha ytterligare begränsningar baserat på deras visumtyp.
tillbaka till toppen
vad är formen I-9?
formuläret I-9 är en federal form som alla anställda i USA måste fylla i för att kunna arbeta. Denna blankett fylls i elektroniskt via sece-systemet nu, vilket gör processen papperslös. Studenten ska logga in på sece och fylla i avsnitt 1 i formuläret. De tar sedan med sig sina dokument till vårt kontor (QLC 212) så att vi kan fylla i avsnitt 2 i formuläret. Du kan hitta en lista över acceptabla dokument här.
tillbaka till början
vad behöver göras om den student jag anställer har ett annat studentjobb?
om studenten kommer att arbeta båda positionerna ska studenten fylla i ett 2-Jobbmemo med båda arbetsgivarna och skicka in originalet till vårt kontor på QLCSS 212. Om studenten inte längre arbetar på det andra jobbet, låt studenten meddela oss att detta är fallet och det kommer att påskynda behandlingen av den nya anställningen.
tillbaka till toppen
Varför säger SEWA (hiring transaction) att studenten inte har någon SSN på filen?
ett giltigt personnummer krävs för att placera studenten på studentens anställdas lön och det måste anges i sece-systemet. Studenten ska kontakta vårt kontor på 956-7007 eller [email protected] för att se om numret kan dras från deras studentrekord; annars måste studenten besöka vårt kontor (QLC 212) för att visa oss ett officiellt dokument med deras SSN på det som vi kan använda för att ange numret manuellt.
tillbaka till toppen
hur mycket får studentmedarbetare betalt?
UH – löneskalan visar timlönen för varje klass/steg för en position. Timlönen baseras på positionens uppgifter och kvalifikationer.
tillbaka till början
vad är FWS (Federal Work Study)?
Federal Work Study (FWS) är en form av ekonomiskt stöd till grund-och doktorander. En studentmedarbetare med FWS ges möjlighet att tjäna dessa pengar i form av inkomst utan att det räknas mot dem för framtida ekonomiskt stöd. Priset täcker 75% av deras löner, vilket kräver att arbetsgivarna endast täcker de återstående 25% av deras bruttoinkomst. Se FWS Information & policydokument för mer information.
tillbaka till början
vad betyder det när jag får ett memo som indikerar att en student inte längre är berättigad att arbeta?
många situationer kan leda till att en student anses vara berättigad till studentanställning. När ett memo tas emot som indikerar att studenten inte längre är berättigad måste de sluta arbeta omedelbart. De kan återvända till arbetet Om problemet skulle lösas. Studenten ska kontakta oss på 956-7007 eller [email protected] om de har frågor om deras behörighet.
tillbaka till toppen
Varför systemet inte låta mig anställa en student?
Vissa funktioner i sece kräver ytterligare behörigheter, som du kan få genom att få utbildning genom att antingen delta i en av våra träningspass eller träna med din Avdelningsförbindelse. Om du inte vet vem din Avdelningsförbindelse är, kontakta oss på 956-7007 eller [email protected] och vi kommer att låta dig veta vem som tjänar denna funktion i din avdelning. Om detta inte är ditt problem, vänligen kontakta oss och en av våra anställda kommer att arbeta med dig för att ta reda på vad som orsakar problemet.
tillbaka till toppen
Varför kan jag inte godkänna en transaktion?
Vissa funktioner i sece kräver ytterligare behörigheter, som du kan få genom att få utbildning genom att antingen delta i en av våra träningspass eller träna med din Avdelningsförbindelse. Om du inte vet vem din Avdelningsförbindelse är, kontakta oss på 956-7007 eller [email protected] och vi kommer att låta dig veta vem som tjänar denna funktion i din avdelning. Om detta inte är ditt problem, vänligen kontakta oss och en av våra anställda kommer att arbeta med dig för att ta reda på vad som orsakar problemet.
tillbaka till början
Varför kan jag inte avsluta mitt jobb?eftersom University of Hawai ’ i är en lika anställningsmöjlighet och arbetsgivare för positiv särbehandling, måste jobb vara öppna i tre dagar eller tills fem hänvisningar har tagits.
tillbaka till toppen
När är tidrapporter förfaller?
studenten måste lämna in sina tidrapporter den 15: e och den sista dagen i varje månad. Tidsfrister för godkännande för handledaren och företagskontoret varierar från löneperiod till löneperiod, men förfallodatum listas under fliken Tidrapport på sece och på själva tidrapporten.
tillbaka till början
vem kontaktar jag om jag har problem med tidrapporter?
Tidrapportfrågor bör hänvisas till [email protected] eller [email protected] om frågan är teknisk. Frågor relaterade till tidrapport godkännare på ett jobb kan skickas till [email protected] eller du kan ringa 956-7007.
tillbaka till början
en student anställd är examen, när är den sista dagen de kan arbeta?
den sista dagen de skulle vara berättigade till studentanställning skulle påbörjas.
tillbaka till toppen
har du fortfarande frågor?
maila oss på [email protected].