vid det här laget har många i insamlingsbranschen hört talas om mobil insamling och erkänner troligen fördelarna med att byta till ett mobilt insamlingssystem. Ändå vet inte alla exakt hur en mobil tyst auktion faktiskt fungerar eller hur man kör en framgångsrik mobilauktion!

i det här inlägget kommer vi att gå igenom detaljerna och processen för en Accelevents mobil tyst auktion.

tyst Auktionsinställning

det första steget i en mobil tyst auktion är händelseinställning. Med Accelevents-plattformen tar tyst auktionsinställning så lite som 20 minuter och består mestadels av att lägga till dina tysta auktionsobjekt. När du anger dina objekt, vi ber att du lägger till följande information för varje objekt:

• namn
• beskrivning
• tre bokstäver kod (detta kommer att användas för textmeddelande budgivning)
• startbud
• bid increment
• bilder

kreditkortsbehandling

nästa steg i installationen kommer att avgöra om du vill använda kreditkortsbehandling. Vi rekommenderar att du integrerar kreditkortsbehandling i ditt evenemang, eftersom det gör att dina vinnande budgivare kan kolla direkt från sina mobila enheter, vilket effektiviserar kassan avsevärt.

ytterligare inställningar kan innebära att du lägger till anpassade logotyper, sponsorlogotyper och händelsebeskrivningar. Annat än det, du kommer att vara redo att gå!

Budkanaler

från en givarsynpunkt börjar dina mobila tysta auktioner med tillgängliga budkanaler. På Accelevents har våra tysta auktioner två budkanaler:

1. online budgivning
2. textmeddelande budgivning

för att rymma båda dessa budgivningskanaler har varje Accelevents mobile silent auction en anpassad insamlingssida och sitt eget unika telefonnummer. Givare kan sedan bjuda med en eller båda dessa kanaler under hela insamlingen.

Online

1. Till att börja med navigerar budgivarna helt enkelt till din tysta auktionssida online – detta kan nås via skrivbord, surfplatta, mobiltelefon eller vilken mobil enhet som helst.

2. Budgivaren navigerar till objektet efter eget val genom att klicka på antingen ”bud” eller ”Mer Info” – knappen.

3. För deras första bud, användare ombeds att skapa ett användarnamn genom att ange deras namn, telefonnummer, och e-postadress.

4. Efter att ha skapat sitt användarnamn kan användarna skicka in önskat budbelopp.

5. Användare kommer då att få SMS-bekräftelse på sitt bud.

6. För resten av auktionen kommer användarna att få omedelbara överbudsmeddelanden och kommer att meddelas om de har vunnit ett objekt i slutet av auktionen.

textmeddelande budgivning

1. För det första kan dina budgivare skriva evenemangets telefonnummer med objektets trebokstavskod och deras önskade budbelopp. Exempel: ABC300

2. För sitt första bud får användarna ett sms-svar som ber dem att bekräfta sitt bud genom att svara med deras för-och efternamn.

3. Användare kommer att få omedelbara överbudsmeddelanden och kommer att meddelas om de har vunnit ett objekt i slutet av auktionen.

Budgivningstrick & Tips

• dina gäster kan också skriva ordet ”auktion” till evenemangets telefonnummer, och de får omedelbart ett svar med webbadressen till din tysta auktionssida.
• gästerna kan också hitta volontärer som har tillgång till en speciell volontärsida. Denna sida tillåter volontärer att skicka bud på uppdrag av dina gäster.

tyst Auktionsslut och utcheckning

i slutet av din tysta auktion kommer alla objektvinnare (de högsta budgivarna i slutet av auktionen) att meddelas via SMS eller e-post.

Om du har aktiverat kreditkortsbehandling för din mobila tysta Auktion får dina gäster en anpassad länk som de kan använda för att ange sin betalningsinformation och för att kolla direkt från sin telefon. Detta kommer att påskynda din kassaprocess avsevärt, eftersom du bara behöver bekräfta budgivarnas betalningar (i värdkonsolen) och leverera deras artiklar. Dina gäster kan till och med göra sina betalningar om de redan har lämnat ditt evenemang eller om de bjöd hemifrån!

tillbaka i din värdkonsol kommer du att kunna se vilka budgivare som har betalat för sina artiklar. Om budgivare väljer att betala manuellt (med kontanter eller check) kan du markera dem som betalda manuellt för att hjälpa dig att hålla reda på betalningar.

Post-Event

När ditt evenemang har avslutats kan du på din värdkonsol se vilka av dina budgivare som fortfarande behöver betala. Du kan också ladda ner alla budgivare historia och auktion vinnare historia för att analysera vilka av dina objekt presterade bäst!

slutsats

nu hoppas vi att du inser fördelarna med tysta auktioner online och förstår hur de kan hjälpa dig att krossa dina insamlingsmål. Medan bli stirrade kan initialt representera en fundraising utmaning, de långsiktiga fördelarna kan inte förnekas!