alla företag måste kritiskt granska de åtgärder de vidtar, oavsett om verksamheten just har börjat eller har varit i drift ett tag. Att fastställa lönsamheten för en IDE eller handling kan i slutändan avgöra om ett företag lyckas eller inte. Det bästa verktyget för att bestämma detta är genom att genomföra en genomförbarhetsstudie.

i den här guiden kommer vi att undersöka vad en genomförbarhetsstudie innebär Och när den ska användas. Vi kommer sedan att beskriva de fem nyckelelementen i en genomförbarhetsstudie och ge dig sex steg för att genomföra en inom din organisation. Slutligen ser du några exempel på genomförbarhetsstudier.

vad är en genomförbarhetsstudie?

en genomförbarhetsstudie är en studie som utförs av en organisation för att utvärdera om en specifik åtgärd är meningsfull ur ekonomisk eller operativ synvinkel. Syftet med studien är att testa genomförbarheten av en specifik åtgärd och att bestämma och definiera eventuella problem som skulle argumentera mot denna åtgärd.

frågan som en genomförbarhetsstudie i huvudsak försöker svara på är: ”Ska vi fortsätta med den specifika handlingsplanen?”Utöver att bestämma om planen är genomförbar kan organisationer använda en genomförbarhetsstudie för att förstå riskerna bättre och förbereda sig för dem.

det är viktigt att komma ihåg att en genomförbarhetsstudie inte är densamma som en affärsplan. En affärsplan ger en planeringsfunktion och definierar de åtgärder som behövs för att förverkliga en affärsidee, medan en genomförbarhetsstudie ger en undersökning av en specifik funktion och om den är genomförbar.

även om det är viktigt att genomföra båda planerna innan du startar ett företag, bör en affärsplan endast genomföras när verksamheten har bedömts vara genomförbar genom en genomförbarhetsstudie.

När ska en genomförbarhetsstudie användas?

medan genomförbarhetsstudier vanligtvis utförs av företagsorganisationer, kan andra organisationer naturligtvis också dra nytta av det. Eftersom studien syftar till att upptäcka om en åtgärd är genomförbar kan den hjälpa organisationer att undvika kostsamma eller operativt utmattande satsningar.

studien används vanligtvis i situationer där ett viktigt strategiskt beslut måste fattas.

detta kan variera och några av exempelsituationerna inkluderar:

• förändring av företagsplats
• inköp av ny utrustning eller programvara
• förvärv av ett annat företag
• anställning av ytterligare anställda

Som nämnts ovan är en genomförbarhetsstudie ofta kärnan i att starta ett företag. Det kan vara nyckeln till att starta en framgångsrik start, eftersom det hjälper till att understryka de framtida smärtpunkterna och för att avgöra om planen är genomförbar i första hand.

Sammantaget är en genomförbarhetsstudie det perfekta verktyget för situationer där effekten sannolikt kommer att bli stor när det gäller operativ eller ekonomisk betydelse.David E. Gumpert spikade den väsentliga betydelsen av en genomförbarhetsstudie i sin bok How to Really Create a Successful Business Plan. När man diskuterar ett eventuellt misslyckande i en genomförbarhetsstudie (dvs. det negativa resultatet), skrev Gumpert, ” även om det kan tyckas vara ett misslyckande, är det inte. Misslyckandet skulle ha varit om du hade investerat dina egna och andras pengar och sedan förlorat det på grund av hinder som du misslyckades med att undersöka i förväg.”

slutligen kan du titta på videon nedan för att förstå vikten av en genomförbarhetsstudie för affärsframgång genom ett enkelt exempel:

kärnelement i en genomförbarhetsstudie

Du måste studera huvudelementen när du genomför en genomförbarhetsstudie. Även om dessa ofta alla krävs för att genomföra en studie, kan du ibland fokusera mest på ett enda element eller en kombination av några av dem.

#1 teknisk genomförbarhet

det första elementet handlar om den föreslagna handlingsplanens tekniska genomförbarhet. Om din organisation introducerar en ny produkt eller en tjänst kommer den tekniska genomförbarhetsstudien att avgöra om det är en tekniskt genomförbar åtgärd.

denna del av genomförbarhetsstudien ska svara på följande frågor:

• Vad är den föreslagna produkten eller tjänsten?
• är produkten eller tjänsten redan till salu? Om inte, hur långt är det från en befintlig marknadsplats och vad kommer introduktionen att kosta?
• hur kan du skydda produkten eller tjänsten från tävlingen?
• vilka är styrkorna med produkten eller tjänsten?
• vilka är de största fördelarna för kunder eller användare?
• vilka resurser krävs för att producera eller tillhandahålla det?
• hur kan organisationen förvärva dessa resurser?
• vilka är de lagstadgade standarderna kring produkten eller tjänsten och dess användning?

Kom ihåg ovanstående frågor kan användas när du introducerar en ny produkt eller startar ett företag, men också om du implementerar en ny produkt eller tjänst inom din organisation. Om du till exempel introducerar ny programvara måste du förstå styrkan i den, liksom de resurser som krävs för att implementera den.

# 2 marknad genomförbarhet

det andra elementet fokuserar på att testa marknaden för den föreslagna åtgärden eller tanken. Den undersöker frågor som om produkten eller tjänsten kan säljas till rimliga priser eller om det finns en marknadsplats för det.

marknad genomförbarhet bör svara på följande frågor:

• vilka marknadssegment riktar du dig till?
• Varför skulle folk köpa produkten eller tjänsten?
• vilka är de potentiella kunderna och hur många av dem finns det?
• vad är köpmönstren för dessa potentiella kunder?
• Hur kommer du att sälja produkten eller tjänsten? Var?
• vilka är dina konkurrenter? Inklusive tidigare, nuvarande och framtida konkurrenter.
• vilka är dina konkurrenters styrkor och svagheter?
• vad är din produkt eller tjänst konkurrensfördel?

ovanstående pekar i huvudsak på vikten av att genomföra marknadsundersökningar som en del av din genomförbarhetsstudie. Marknad genomförbarhet är en viktig del av en genomförbarhetsstudie när handlingsplanen behandlar frågor som affärsutvidgning, ny produkt-eller tjänstelansering, produktutveckling och start av ett företag.

#3 kommersiell genomförbarhet

kommersiell genomförbarhet är ett element i studien som fokuserar på sannolikheten för kommersiell framgång. Det är främst inriktat på att studera den nya verksamheten eller en ny produkt eller tjänst, och om din organisation kan skapa tillräckligt med vinst med den.

de frågor som kräver svar som en del av den kommersiella genomförbarhetsstudien inkluderar:

• vilka är styrkorna och svagheterna i ditt företag?
• vilka är de potentiella försäljningsvolymerna för produkten eller tjänsten?
• vad är prisstrukturen du ska använda?
• vad är känslighetspunkterna för ditt företag när det gäller försäljning?
• Vad är ROI?

dessutom, om du genomför en genomförbarhetsstudie som en del av att starta ett företag, måste du också svara på följande frågor:

• hur länge kan ditt företag överleva utan försäljning?
• hur länge innan du bryter jämnt med produkten eller tjänsten?
• hur mycket pengar krävs för att börja fungera?
• kommer din organisation att kräva extern finansiering?

även om ovanstående punkter huvudsakligen är viktiga för nya företag, kan alla organisationer dra nytta av att tänka på dem när de startar en ny operation.

om du till exempel lägger till en ny produktlinje i ditt företag bör du använda ovanstående frågor som en guide för att förstå konsekvenserna för din andra verksamhet och den nya produktens ekonomiska bärkraft.

# 4 övergripande riskbedömning

det fjärde elementet fokuserar på de stora risker som den föreslagna planen kan medföra. Den övergripande riskbedömningsdelen i en genomförbarhetsstudie undersöker de olika sätten din organisation kan minska risken för att inleda den nya åtgärden.

den övergripande riskbedömningen ska svara på följande frågor:

• vilka är de största riskerna med operationen?
• vad är överlevnadsutsikterna för var och en av ovanstående risker?
• hur känsliga är vinsterna?
• vilka är de bästa sätten att minimera dessa risker?

målet är att försöka täcka alla möjligheter och skapa en riskbedömningskarta som behandlar sannolikheten för risken och vilken inverkan den skulle ha på verksamheten. Det syftar till att erkänna de risker som kan göra eller bryta ditt företag från de mindre, mer hanterbara riskerna.

tänk till exempel på att ditt företag genomför en genomförbarhetsstudie för att anställa en ny anställd. En risk kan hantera möjligheten att hyra är en otillräcklig passform och lämnar efter sex månaders försöksperiod. Men din riskbedömning kan visa att medan risken för detta är relativt hög, beror inte ditt företags överlevnad på det. Till exempel kan kostnaden för en dålig hyra vara låg på grund av din rekryteringsstrategi eller att positionen inte är nödvändig för verksamheten.

Så här kan du skapa din egen riskbedömningskarta.

dessutom, om du startar ett nytt företag, bör den övergripande riskbedömningen också överväga en sista fråga. Svara på frågan ” När kan ditt företag kunna stödja dig och sig själv utan extra finansiering?”är en viktig del av en genomförbarhetsstudie. Självförsörjning är avgörande för företagets framgång, eftersom att behöva låna kan hindra företagets långsiktiga överlevnad.

#5 genomförbarhet att köpa ett befintligt företag

det slutliga väsentliga elementet i en genomförbarhetsstudie är inte nödvändigtvis relevant för alla företag. Ändå är det en viktig aspekt att tänka på, eftersom det handlar om effekterna av att förvärva ett nytt företag. Detta är inte bara relevant för nya företag, eftersom din organisation kan förvärva ett nytt företag som en del av sin tillväxtstrategi.

syftet med detta sista element är att studera om inköp av ett befintligt företag är en sund investering att göra. Det kräver att din organisation svarar på frågor som:

• Varför säljer den nuvarande ägaren verksamheten?
• vad är företagets resultat? Om det är dåligt, vad är orsakerna bakom det?
• hur är tävlingen?
• vad är värderingen av tillgångarna som ingår i försäljningen?
• vilka är fördelarna och nackdelarna med den nuvarande affärsplatsen? Är din organisation fortsatt verksamhet i samma lokaler eller inte? Varför?

steg för att genomföra en genomförbarhetsstudie

Nu när vi har granskat de olika kärnelementen i en genomförbarhetsstudie kan vi titta på de steg du behöver ta för att genomföra en genomförbarhetsstudie.

Steg 1: Utför preliminär analys

en genomförbarhetsstudie kan vara en tidskrävande process och den kommer inte utan dess kostnader. Det är därför lovande att börja med att göra preliminär analys. Detta är i huvudsak en förhandsgranskning av den föreslagna åtgärden och den undersöker om en korrekt genomförbarhetsbedömning är värd tid och pengar.

till exempel, innan du genomför en genomförbarhetsstudie om lönsamheten för att förvärva ett företag, vill du snabbt kontrollera åtgärdens övergripande uppnåbarhet. Om förvärvet är så riskabelt att det kan konkurs ditt företag, det finns ingen anledning att genomföra en ordentlig genomförbarhetsstudie.

preliminär bedömning bör bestå av följande steg:

• först vill du beskriva den planerade tanken eller åtgärden. Detta innebär att titta på vad du vill uppnå och varför.
• för det andra bör du undersöka marknadsutrymmet och den kommersiella lönsamheten för åtgärden. Du vill få en övergripande känsla av vilken typ av kunder du potentiellt lockar.
• för det tredje bör du undersöka ideens unika egenskaper och om de är styrka eller svaghet. Tanken eller åtgärden kan ha vissa unika egenskaper (dvs. plats, pris, användbarhet) och dessa kan hjälpa din organisation.
• för det fjärde måste du avgöra om det finns oöverstigliga risker för åtgärden. Det är viktigt att beskriva eventuella risker som eventuellt kan minska lönsamheten för åtgärden eller tanken nära noll.

Tänk på ovanstående är bara för att få en övergripande känsla av tanken. Du behöver inte göra fullständig marknadsundersökning vid denna tidpunkt, men förstå helt enkelt om det finns någon form av utrymme för åtgärden på marknaden.

om din preliminära analys inte hittar några oöverstigliga hinder och den kommersiella lönsamheten är möjligen där, kan du fortsätta med rätt genomförbarhetsstudie.

steg 2: Beskriva projektets omfattning och genomföra aktuell analys

därefter bör du gå vidare till att beskriva projektets omfattning genom att definiera studieområdet för genomförbarhetsstudien. Behöver du titta på alla fem elementen i studien, till exempel?

omfattningen måste vara detaljerad och tydligt beskriva målen för genomförbarhetsstudien. Det är bra att undersöka ovanstående fem element när det gäller din handling eller IDE och skapa en handlingsplan för varje avsnitt som gäller för projektet.

det är viktigt att studera de olika delarna av ditt företag som kan påverkas av den föreslagna åtgärden eller tanken, även om du inte föreslår något som påverkar hela verksamheten direkt (dvs. lansera en ny produkt, förvärva ett företag eller starta ett företag). Åtgärder, som att anställa ny personal till en enda avdelning, kan ibland påverka sektorer som kanske inte omedelbart verkar uppenbara.

nyckeln till att beskriva omfattningen handlar om att förstå de olika deltagarna och slutanvändarna av den föreslagna tanken eller åtgärden. Om du till exempel flyttar verksamheten till nya lokaler måste du förstå vilken inverkan det kommer att ha på arbetskraften (förändring av pendling kan påverka anställdas moral etc.) och kunden (kommer alla kunder följa ditt företag till en ny plats, etc.).

Slutligen måste du också analysera den aktuella situationen före genomförandet av tanken eller åtgärden. Du kan göra det genom att beskriva svagheter och styrkor i verksamheten. När du har gjort detta kan du studera besparingarna och de operativa fördelarna du hoppas kunna uppnå med det nya förslaget.

steg 3: jämföra ditt förslag med befintliga produkter/tjänster

Du måste också undersöka det nuvarande konkurrenslandskapet för att förstå om den föreslagna tanken eller åtgärden är genomförbar. Oavsett om du implementerar en ny programvara eller utrustning eller lanserar din egen nya produkt, måste du jämföra den föreslagna produkten eller tjänsten med andra liknande artiklar på marknaden.

detta kan innebära att du måste jämföra genomförbarheten av din valda programvara (till exempel bokföringsplattform) med andra produkter på marknaden. Vilka är fördelarna med ditt föreslagna val och vilka är svagheterna? Är riskerna med din valda programvara mindre eller större än för konkurrenskraftiga produkter?

samma analys gäller vid lansering av en ny produkt. En del av din genomförbarhetsstudie måste då fokusera på att förstå vad kunderna letar efter och om din föreslagna ide svarar på dessa behov. Du bör också jämföra den föreslagna produkten med befintliga produkter eller tjänster och fokusera på fördelarna, såväl som nackdelarna, du kan ha.

Läs mer om Porters fem krafter i den här videon.

steg 4: undersöka marknadsförhållandena

Du måste också undersöka marknadsförhållandena. Det finns fyra specifika punkter när det gäller analysmarknaden när det gäller genomförbarhet.

• definiera målmarknaden.
• studera köpvanor på målmarknaden.
• förstå förslagets försäljnings-och marknadsandelar.
• beskriver den produktmedvetenhet som krävs för användningen av din produkt eller tjänst.

huvudmålet med denna del av genomförbarhetsstudien är att förstå intäktsprognosen för att genomföra den föreslagna ideen eller åtgärden. Du vill ha en realistisk förståelse för vilken typ av försäljningsnummer du kan förvänta dig och omfattningen av de marknadsföringsaktiviteter du är skyldig att genomföra.

till exempel när det gäller produkt-eller tjänstemedvetenhet måste du kunna bestämma vilken typ av marknadsföring som krävs för att potentiella kunder ska förstå och kunna använda objektet.

Steg 5: Förstå de finansiella kostnaderna

ett av de viktigaste stegen för att slutföra en genomförbarhetsstudie är att beräkna de finansiella kostnaderna i samband med förslaget. Oavsett vilken typ av IDE eller åtgärd din organisation överväger, kan den ekonomiska kostnaden för den vara den viktigaste punkten för att bestämma dess lönsamhet.

den första regeln för ett framgångsrikt företag är behovet av att ha inkomst eller Det går byst. Därför måste alla åtgärder som din organisation vidtar undersöka vilken inverkan den kommer att ha på företagets inkomst och vinst.

de ekonomiska kostnaderna i samband med din föreslagna IDE eller åtgärd beror naturligtvis på förslaget. Men du måste överväga följande punkter i alla fall:

• de resurser som krävs för att genomföra tanken eller åtgärden.
• källan för dessa resurser: intern eller extern finansiering.
• de realistiska fördelarna med tanken eller åtgärden, oavsett om det är försäljningssiffror, produktivitetsökning eller en minskning av driftskostnaderna.
• break-even-schemat för förslaget. Detta hänvisar till den tid det tar till en punkt när vinsten från tanken eller åtgärden motsvarar kostnaderna i samband med den.
• de finansiella risker som är förknippade med tanken eller åtgärden. Detta kan hänvisa till riskabla marknadsförhållanden, sannolikheten för att kräva mer resurser och så vidare.
• den ekonomiska kostnaden för misslyckande. Du måste också beräkna den ekonomiska kostnaden för det värsta fallet. Detta kan avgöra om ditt företag har möjlighet att inleda denna nya satsning eller inte.

sannolikheten att behöva använda uppskattningar i ovanstående beräkningar är relativt hög. Det är viktigt att bedriva korrekt forskning och att vara så realistisk med dina siffror som möjligt. När allt kommer omkring är positiva överraskningar (till exempel överskridande försäljningssiffror) inte svåra att hantera, till skillnad från alltför positiva beräkningar som visar sig vara felaktiga.

steg 6: granska och analysera data

Slutligen måste du granska din genomförbarhetsstudie noggrant och undersöka resultaten med tiden. En bra tumregel är att helt enkelt ta ett steg tillbaka och reflektera över forskningen innan du hoppar in i slutsatser.

Efter din studie, titta runt och överväga följande frågor:

• finns det några risker du inte var medveten om tidigare?
• har marknadsförhållandena förändrats?
• har tävlingen förändrats?
• är din affärssituation fortfarande densamma när det gäller verksamhet och ekonomisk situation?

om villkoren har ändrats kan du granska dessa delar av genomförbarhetsstudien. När du har granskat dina resultat kan du gå vidare med det slutliga beslutet. Genomförbarhetsstudien ska ge dig svaret på att antingen gå vidare med den föreslagna tanken eller åtgärden, eller skrota tanken och leta efter något annat.

exempel på genomförbarhetsstudier

använd följande exempel som inspiration för din egen genomförbarhetsstudie.

genomförbarhetsstudie för att inrätta ett bageri.

genomförbarhetsstudie för att inrätta en vattenpåfyllningsstation.

genomförbarhetsstudie för att starta ett fjäderfäföretag.