volontärer är utan tvekan en av de mest värdefulla resurserna som en ideell organisation kan få tillgång till. Detta är främst fallet eftersom ideella och offentliga organisationer ofta litar på volontärer för att utföra sitt uppdrag och mål. Ideella volontärer ger vanligtvis sin tid och färdigheter för att stödja ideell programleverans.

nya studier uppskattar att cirka hundra miljoner människor frivilligt varje år med ett årligt värde i intervallet 150 miljarder dollar.

volontärer kan hjälpa din ideella organisation att spara pengar, ge bättre stöd till stödmottagare, öka kontakten med det större samfundet och göra bättre expertis tillgänglig.

volontärer kan hjälpa till med valfritt antal uppgifter-från administrativa uppgifter och insamling till programleverans och sprida ordet om din ideella organisation. De är, verkligen, ryggraden i den ideella sektorn.

många ideella organisationer kämpar för att locka så många volontärer som de skulle önska, och när de gör det – kämpar de ibland för att behålla dem. Vi behandlar dessa problem i den här artikeln.

så här lockar du och behåller de bästa volontärerna för din ideella organisation

1. få ditt hus i ordning
2. Bestäm hur du vill rekrytera
3. Använd ditt sociala nätverk
4. hitta dina volontärer
5. erbjud onlinemöjligheter
6. utforska microvolunteering
7. kommunicera förväntningar
8. gör det roligt
9. känna igen och uppmärksamma

få ditt hus i ordning

innan du tar med volontärerna ombord, se till att du får ditt hus i ordning. Vad betyder detta?

arbeta med ditt team och bli tydlig på några viktiga områden. Till exempel:

1.1. Volontärjobbbeskrivning

detta steg är oerhört viktigt – inte bara för att se till att du får jobbet gjort av någon som har rätt kompetens utan också för att öka chansen att volontärerna blir nöjda i sin roll(rollpassning är avgörande för arbetstillfredsställelse).

med ditt team, gå igenom dina planer och strategier och granska dina framsteg hittills. Var är det du gör riktigt bra? Var ligger du efter? Identifiera de underpresterande områdena, projekten och programmen och överväg sedan att rekrytera volontärer för att hjälpa till med dem. Se till att du tydligt identifierar de färdigheter som behövs för att det ska hända och rekrytera volontärer för de specifika rollerna.

att ha en skriftlig arbetsbeskrivning hjälper också till med ombord på volontären när det gäller det.

1.2. Onboarding Process

volontär onboarding är den mekanism genom vilken nya volontärer förvärvar nödvändig kunskap, färdigheter och beteenden för att bli effektiva medlemmar i din organisation.

beroende på vilka resurser som finns tillgängliga för dig kan du överväga att skapa en volontärhandbok eller ett formellt personligt träningsprogram-vad som än krävs för att effektivt och omfattande få de nya volontärrekryterna ombord.

ha dessa redo innan du börjar rekrytera. På så sätt kommer du aldrig att befinna dig i en position där detta inte är klart när en ny volontär kommer in.

Bestäm hur du vill rekrytera

det finns flera metoder du kan använda för att rekrytera volontärer. Inte alla metoder kommer att vara lämpliga för din ideella organisation. Därför är Steg 1 Viktigt. När du vet vem du behöver rekrytera och vad de kommer att göra – hur blir det mycket lättare.

förutom att ta hänsyn till de jobb du behöver volontärer att göra, överväga också vem som kan göra dessa jobb bäst och vem som kanske är intresserad i första hand. Beroende på ditt uppdrag/arbetsområde – du kan locka volontärer från olika demografi (t.ex. Baby Boomers eller Millennials).

Bestäm hur du vill marknadsföra rollen(erna): onlineportaler, volontärmässor, sociala medier, radio. Detta beror på din demografiska.

slutligen bestämma hur länge du behöver volontärerna för och vad som exakt förväntas av dem.

2.1. Skriv ut ditt rekryteringsmeddelande

oavsett vilken rekryteringsmetod du använder måste du ha ett övertygande rekryteringsmeddelande. Förklara vad din ideella organisation hoppas uppnå och varför du behöver hjälp. Gör ditt meddelande kort, enkelt och direkt. Kommunicera behovet av volontärens tjänst.

påpeka fördelarna (t.ex. kompetens och erfarenhet) som volontären kommer att få samt de samhällsförmåner som uppstår genom volontärarbete.

2.2. ”Varm kropp” eller riktad rekrytering

Bestäm om du vill köra mer av bred rekrytering (dvs. varm kropp) eller mer av riktad rekrytering. Varm kroppsrekrytering är lämpligare om du rekryterar ett stort antal volontärer under (vanligtvis) mycket korta perioder eller för en specifik händelse. Det kan handla om att distribuera flygblad, skapa broschyrer, prata med grupper, posta på sociala medier och mer.

riktad rekrytering innebär vanligtvis en riktad kampanj mot en viss grupp individer. Denna typ av rekrytering är effektiv när du behöver individer med mycket specifika färdigheter. Tänk på var du kan hitta dessa volontärer och vad som skulle motivera dem.

använd ditt sociala nätverk

kanske de volontärer du letar efter har varit rätt under näsan hela tiden. Ett av de bästa sätten att rekrytera volontärer är att helt enkelt fråga dina vänner och familj om de eller någon de känner kanske vill frivilligt. Be sedan dina nuvarande volontärer och andra anställda att göra detsamma.

utöver det, överväga att fråga:

• dina kunder, deras familjer och släktingar
• alumner i ditt program/s
• människor i din organisations grannskap
• individer som har påverkats av problemet du försöker lösa

denna taktik hjälper din räckvidd att växa exponentiellt. Plus, det bygger sociala bevis genom word of mouth marknadsföring. Människor är mer benägna att lita på människor de känner än organisationer. Det är också lättare att’ övertyga ’människor som redan känner dig på ett eller annat sätt än det är de som inte gör det (på samma sätt som skillnaden mellan’ kalla ’och’ varma ’ leads i försäljningen).

denna typ av rekrytering involverar därför främst personer som redan är bekanta med din ideella organisation eller det problem du adresserar, eller som är anslutna via vänner eller anställda.

hitta dina volontärer

förutom att använda ditt sociala nätverk för att hitta volontärer finns det en mängd andra sätt att rekrytera rätt typ av stöd.

här är några platser du kan leta efter:

• skolor och universitet
  skolor och universitet är ofta fyllda med unga och entusiastiska individer som vill engagera sig i samhällstjänst. Ta kontakt med Studentavdelningen.
• företag
  i många samhällen letar företag efter möjligheter till samhällsengagemang för sina anställda. Närma sig samhällsrelationer, samhällsfrågor eller företagsgivande avdelning inom ett företag. Företags volontärarbete är en alltmer populär praxis.
• klubbar och samhällsgrupper
  nå ut till sociala och professionella klubbar, campusbaserade sororiteter och broderskap, medlemsgrupper och samhällsgrupper. Alla dessa kan vara utmärkta frivilliga resurser.

utöver dessa, överväga att publicera flygblad och placera meddelanden i media.

erbjuda online möjligheter

om möjligt, överväga att erbjuda online volontärmöjligheter. Detta kan vara särskilt användbart om du riktar dig till yrkesverksamma som annars skulle ha svårt att ha tid att volontär utöver sina heltidsjobb och personliga skyldigheter.

även om vissa företag uppmuntrar sina anställda att frivilligt under arbetstid (vilket redan är sällsynt), förlorar anställda fortfarande värdefull tid att komma till din ideella organisation.

Ta bort besväret med volontärarbete genom att erbjuda virtuella volontärmöjligheter. Genom online volontärarbete kan individer ge sina färdigheter, kunskaper och förmåga direkt från sina datorer eller smartphones.

internet har skapat en oöverträffad möjlighet för ideella organisationer i nöd. Från datainmatning och grafisk design till insamling och hantering av sociala medier är denna typ av volontärarbete inte begränsat till geografiska gränser eller tidsbegränsningar. Det är också mer kostnadseffektivt. Detta kompetensbaserade volontärarbete är särskilt ovärderligt för mindre, lokala ideella organisationer som kanske saknar mänskliga resurser (tänk en liten ideell organisation någonstans i Sydostasien som kan få tillgång till förstklassiga utvecklare från Silicon Valley)-eller tvärtom!

denna typ av volontärarbete gäller inte bara färdigheter som grafisk design eller social media management. Volontärer kan till exempel lära sig enkel datorkunskap eller engelska. Naturligtvis, online volontärmöjligheter kommer att skilja sig från en ideell till en annan.

utforska Mikrovolontärarbete

det har varit mycket surr kring mikrovolontärarbete nyligen. Det är verkligen en växande trend. De flesta mikrovolontärer ägde rum i Storbritannien. Australien (33%) såg det näst högsta intresset för mikrovolontärarbete 2015, medan USA växer från en mager 3%.

här är hur det definieras:

”Mikrovolunteering tar en enkel uppfattning – att människor är mer benägna att frivilligt sin tid i korta och bekväma, bitstora bitar-och förvandlar det till ett nytt tillvägagångssätt för gemenskapsåtgärder. Det erbjuder volontärer en rad enkla uppgifter som kan göras när som helst, var som helst, på dina egna villkor.”

mikrovolontärarbete kan innehålla allt från att dela framställningar till att rensa en lokal samhällspark. Det erbjuder flexibilitet för volontärer och många möjligheter för ideella organisationer.

om du ska testa mikrovolontärarbete, se till att dina uppgifter är lämpliga (t. ex. inga komplexa projekt som är riktigt tidskänsliga) och tänk igenom det: hur mycket tillsyn kräver dessa uppgifter? Vem ska göra det? Hur ska vi kontrollera kvaliteten?
se till att uppdragen är korta-vanligtvis inte mer än 30 minuter – och inte platsspecifika. De borde också vara engagerande och göra skillnad – inga tråkiga administratörsuppgifter som ingen annan vill göra.

även om någon kan bidra till din ideella organisation en gång i 30 minuter, ge dem fortfarande nödvändig vägledning för att slutföra uppgiften. Du vill också tacka dem och kontrollera om du kan bygga vidare på detta engagemang för att skapa något mer långsiktigt.

Mikrovolontärarbete är ett utmärkt komplement till traditionella volontärprogram!

kommunicera förväntningar

volontärer, som anställda, kommer till din ideella organisation med en passion för din sak och intresse för ditt arbete. De, som alla andra människor, har förutfattade meningar och förväntningar om sina roller och din ideella organisation.

för att hålla dina volontärer glada är det viktigt att tydligt kommunicera förväntningarna i början av ditt arbete tillsammans.

volontärer bör göras bekanta med sina arbetsbeskrivningar i detalj, inklusive det inre arbetet i din ideella organisation (i den utsträckning som krävs för att de ska trivas i sina roller), deras handledare/kontaktpunkt och kommunikationssystemet. Viktigast, volontärer bör förstå hur de kommer att hjälpa din ideell avancera sitt uppdrag.

det är i onboardingprocessen som du måste balansera volontärförväntningar med dina egna organisatoriska mål och programförväntningar. Detta kommer att ange tonen för en positiv upplevelse för dina volontärer. Dina volontärer ska känna att deras förväntningar hörs och deras frågor besvaras. Detta ökar chansen att de kommer att fortsätta sitt engagemang med din ideella organisation.

att kommunicera förväntningar hjälper också nya volontärer att anpassa sig till nya omgivningar och övervinna känslor som kommer med förändring.

gör det roligt

kul är den hemliga ingrediensen till anställda och volontär engagemang lika. Visst är det viktigt att utarbeta arbetsbeskrivningar och få dina volontärer bekanta med det interna kommunikationssystemet – men det är (kanske till och med lika) viktigt att skapa en miljö där volontärer kommer att ha kul och njuta av sitt arbete.

ett av sätten att uppnå detta är att skapa en miljö där volontärer enkelt kan utveckla personliga, emotionella och professionella kontakter. I din onboarding-process, resurser som tillåter, inkluderar aktiviteter som kommer att odla sådana kontakter mellan volontärer och mellan volontärer och personal.

Du kan till exempel designa isbrytare och organisera informella sociala möten där volontärer och personal kommer att lära känna varandra. Dessutom kan du utforma ett skuggningsprogram där nya volontärer kommer att skugga erfarna Volontärer under en tid.

en känsla av tillhörighet och ett samhälle går mycket långt för att skapa en positiv och trevlig atmosfär som volontärer kommer att vilja fortsätta att komma tillbaka till.

känna igen och uppmärksamma

som tidigare nämnts gäller liknande principer som säkerställer hög personalretention för att behålla dina volontärer också.

erkännande och uppmärksamhet är grunderna för effektiv volontärhantering och volontärengagemang.

tacka alla frivilliga som hjälper på något sätt. Behandla alla med samma respekt och se till att ingen ansträngning går obemärkt – så mycket du har råd att.

se också till att du känner igen de mest aktiva volontärerna i din ideella organisation (t.ex. veckans/månadens volontär eller en belöning).
att offentligt erkänna volontärer kommer att få dem att känna sig stolta över sina egna prestationer.

Var uppmärksam på dina volontärers erfarenhet – vad som motiverar dem, hur de känner och hur du kan hjälpa dem att växa.

även om människor börjar volontärarbete av många olika skäl, och de stannar/lämnar av många olika skäl, är det säkert att säga att följande kan hjälpa:

• autonomi
  låt dina volontärer ha en lämplig nivå av autonomi där de kan styra sina egna uppgifter och komma med strategier och tekniker för att uppnå mål.
• Mastery
  se till att dina volontärer lär sig i sina roller. Volontärer ska känna att de gör framsteg – som om de ”behärskar” något. Matcha volontärer till roller som är precis rätt mängd ’utmanande’ för dem. Detta kommer att hjälpa till att hålla dem motiverade.

Purpose
Detta är utan tvekan lätt för ideella organisationer-som redan rekryterar volontärer som köper in sitt uppdrag / orsak, men alla blir boggade i den praktiska delen av sin roll ibland. Se till att dina volontärer ser att de strävar efter ett högre syfte och bidrar till något större än dem själva.informellt är det viktigt att berätta för volontärer att de gör ett bra jobb och frågar sina åsikter om intern utveckling.
gör något speciellt för dina volontärers födelsedagar, posta om dem på dina sociala medier, ge dem utbildning och investera i ett par anställdas förmåner som de får tillgång till. Att uppmärksamma kommer att få dina volontärer att känna sig värderade och öka chansen att de kommer att stanna hos din ideella organisation.

hur man rekryterar volontärer till en kyrka?

att hitta volontärer för kyrkan innebär att minska din volontärrekryterings-och retentionsprocess till specifikt baserad runt din kyrka. En kyrka behöver volontärer för att ta hand om mycket specifika krav och uppgifter – från att klippa gräsmattor till att fixa körkläder, en kyrka behöver volontärer för att hjälpa till i olika aspekter av sin verksamhet.

börja bygga relationer

som kyrka måste du låta de som är intresserade av att tjäna kyrkan, frivilligt. Det kommer att finnas många medlemmar i din församling eller nya medlemmar i samhället som vill ge service i kyrkan. Bekanta dig med din församling och lär dig om deras familjer och vad de gör, informera dem om hur deras färdigheter eller hobbyer kan vara till hjälp i kyrkan. Dina nuvarande volontärer kanske vet mer som är intresserade av volontärarbete i din kyrka, nå ut till dem.

identifiera rollerna

var tydlig med de olika tjänsterna och kraven som din kyrka behöver. Håll en lista över roller och förväntat arbete från volontärer, vilken typ av färdigheter passar rollen? Ange vad som förväntas av volontärerna för varje uppgift.

gör ansökan lätt

gör ansökningsprocessen enkel. Om du har en webbplats, se till att du har en volontär registreringssida framträdande på din webbplats. Så intresserade volontärer slösar ingen tid på att ta reda på hur man når dig online. Om din kyrka har närvaro på sociala medier, se till att engagera dig med dem som når ut och skriver om volontärkraven i din kyrka. Ytterligare, dela om vilken typ av volontärarbete din kyrka behöver. Främja din kyrkas volontärmöjligheter. Även om ordet sprids offline, Håll uppmaningen till handling mycket tydlig – En enkel registreringssida eller ett telefonnummer till text eller till kontakt.

gör volontärupplevelsen stor

När dina anställda volontärer ger sin osjälviska tjänst till kyrkan, se till att de erkänns och firas för det. Den samlade erfarenheten av volontärarbete i kyrkan inkluderar hur de känner sig efter att ha arbetat i kyrkan – lyssna på dina volontärer och ge en trevlig och varm arbetsmiljö, en där de hörs och finner ingen anledning att sluta volontärarbete. Det är viktigt att känna igen dina volontärers ansträngningar varje vecka, månad eller år – det hjälper kyrkan att hålla kontakten med all befintlig personal eller ministeriets medlemmar. Markera din volontärs berättelser, hedra dem!

hur rekryterar jag volontärer till Barnministeriet?

rekrytera volontärer för barns ministerium kräver en mer specifik, men enkel, volontär anställningsprocessen. Här är de enkla stegen:

1. nå ut till föräldrar och medlemmar: prata med föräldrar eller andra vuxna om de är eller känner dem som är intresserade av att hjälpa och undervisa. Främja ditt volontärbehov både online och offline.
2. fråga personligen: om du personligen känner att en individs närvaro i barns ministerium kan vara mycket fördelaktigt, fråga dem direkt. Om de svarar positivt, förhandla om den tid de kan begå.
3. Välkommen alla volontärer: om någon är intresserad av att prata med barnens ministerium, säg inte nej. Prata med dem om hur de vill bidra.
4. diskutera läroplanen: informera och utbyta förslag på lektioner och aktiviteter. Ännu viktigare, var tydlig på ditt barns uppdrag och vad du försöker uppnå. Erbjud utbildning till din volontär om det behövs.
5. upprätta förväntningar: fastställa vilket arbete som förväntas av dem, lyssna på vad de kan erbjuda, de kan vara intresserade av att gå utöver den vanligtvis förväntade plikten och erbjuda mer i sin tjänst, personligen.
6. uppskatta och tacka volontärer: det är viktigt att tacka de volontärer som har erbjudit sin tjänst för barnministeriet.

slutsats

det finns mycket arbete med riktigt bra volontärrekrytering och retention, men som de flesta saker blir det lättare med övning. Du bör nu ha en tydligare uppfattning om hur du hittar rätt volontärer för din ideella organisation – och behålla dem.

om du känner dig överväldigad av vad som verkar vara en enorm mängd arbete bara för att få volontärer ombord, håll dig lugn och optimistisk! När du hittar rätt volontärer blir resten av ditt arbete lättare. Du kommer att ha mer resurser för att utföra ditt uppdrag, du kommer att skapa ett bättre rykte och nå ut till fler människor. Dina volontärer hjälper också till att sprida ordet för din organisation, vilket kan ge fler donationer, supportrar och anställda. Slutligen kommer du också att stärka din organisations image i ditt samhälle och skapa medvetenhet om ditt uppdrag.

ett volontärnätverk är verkligen avgörande för en organisations övergripande framgång. Volontärer håller ditt ideella uppdrag levande i sina samhällen.

många frivilliga attraktions-och retentionsfaktorer är under direkt kontroll av din ideella organisation. Även om det verkar som om det finns många aspekter att jonglera, när det gäller organisationens tid och energiinvesteringar, är volontärer mer än värda ansträngningen.

” Vi lever av det vi får, men vi gör ett liv av det vi ger.”- Winston Churchill