i den här artikeln kommer vi att ge dig korta instruktioner om hur du skriver bekräftelsebrev. Som du kommer att se i texten nedan är bekräftelsebrev ett formellt brev som bekräftar mottagandet av dokumentet eller varorna. Det kan också hänvisa till ett möte eller telefonsamtal du hade tidigare med någon, och i så fall Bekräftelse brev bekräftar de fakta som har kommit överens om eller diskuterats, rådgivning båda parter om framtida åtgärder.

vad är bekräftelsebrev?

bekräftelsebrev är faktiskt mottagningsbrev. De är oftast mycket kort, främst tjänar de juridiska syften för att bekräfta mottagandet av vissa dokument eller bra. Baserat på det dokument de hänvisar till kan vi skilja mellan flera typer av bekräftelsebrev, till exempel:

1. CV / ansökningsbekräftelsebrev, bekräftar mottagandet av professionellt CV och / eller ansökningsfil för viss position;
2. bekräftelse av avgång, som tjänar till att bekräfta godkännande av en anställds uppsägningsbrev;
3. affärsbekräftelsebrev, bekräftar mottagandet av visst dokument eller bra.

vad är betydelsen av bekräftelsebrev?

i affärspraxis spelar bekräftelsebrev en viktig roll eftersom de anger det datum då vissa dokument eller varor tas emot. Detta är viktigt eftersom de tjänar som bevis på att en part har uppfyllt sina skyldigheter enligt ett kontrakt. Därför är de viktiga eftersom de kan hjälpa dig att bygga gott förtroende och samarbete med affärspartners.

När ditt företag får någon form av affärsdokument från vem som helst, blir det viktigt från din sida att skicka ett bekräftelsebrev i gengäld.

Layout av bekräftelsebrev?

i brevhuvudet ska du inkludera namn och adresser till ditt företag och mottagare. Nedan ska du ange datum då brevet skickas/skrivs.

ämnet ska ange mottagningsbevis för visst dokument / vara eller referensnummer för ordern eller ansökan.

huvuddelen av brevet ska ange bekräftelse på kvittot, följt med exakt mottagningsdatum och information om dokument / varor tas emot i god ordning. Om varorna är skadade eller olämpliga är det här platsen där du ska ange det.

nästa och sista stycket ska informera mottagaren om de framtida åtgärder som ska vidtas, till exempel betalningsdatum, tidsram för vilken kandidat kommer att få meddelande om anställningsintervju etc.

När du stänger bör du tacka mottagaren och använda rätt hälsning.

Observera att automatiska bekräftelsebrev vanligtvis inte innehåller personlig signatur.

viktiga fraser som ska användas i skriftliga bekräftelsebrev

vanligtvis använder bekräftelsebrev mycket liknande formuleringar, till exempel:

1. företaget bekräftar mottagandet av följande dokument:
2. jag bekräftar härmed mottagandet av följande dokument / s:
3. jag skriver för att bekräfta mottagandet av:
4. vi vill tacka dig för att du skickade oss (offert, varor, dokument etc.)
5. jag skriver med hänvisning till vårt telefonsamtal för att bekräfta …
6. vi fick din returförsändelse av (Produktnamn(er))