Om du funderar på att starta ett företag inom bilindustrin har du många val, inklusive att starta ett biluthyrningsföretag. Men vad behöver du göra för att få denna typ av verksamhet från marken? Det finns många rörliga bitar att överväga, men om du tar dig tid att förbereda och följa dina statliga och lokala riktlinjer kommer din väg till en framgångsrik biluthyrningsverksamhet att vara smidig.

för att hjälpa dig att förbereda har vi skapat den här guiden om hur du startar ett biluthyrningsföretag. Läs vidare för att lära dig allt du behöver veta.

Steg 1: Välj en typ av Biluthyrningsföretag

innan du kan starta din biluthyrningsverksamhet måste du veta vilken typ av verksamhet du vill äga. Du kanske vill äga en franchise, bygga ditt eget varumärke, köpa ett befintligt företag eller arbeta med en bilhandlare.

varje typ av biluthyrningsföretag har sina fördelar och nackdelar, du måste bara hitta den som passar dig. Låt oss ta en närmare titt på några av dina alternativ.

Franchise

om du bestämmer dig för en biluthyrningsfranchise kommer du att köpa rättigheterna att använda varumärket och affärsmodellen för en befintlig biluthyrningsverksamhet. Alternativ för en hyrbil franchise inkluderar Hertz, Dollar Thrifty, Enterprise, Budget, och många andra. Det finns nackdelar och fördelar med franchising som du vill överväga innan du tar språnget.

en av fördelarna med att starta en franchise är enkelheten att starta verksamheten. Även om det kan finnas en högre kostnad för inträde, får du extra stöd av ett välkänt och framgångsrikt varumärke, samt vägledning när du startar och växer din plats. Dessutom har du franchisefinansieringsalternativ för att hjälpa till att lindra en del av denna börda.

nackdelen med att äga en franchise är att du förlorar viss autonomi över ditt företag och du kan möta några högre kostnader—den ursprungliga franchiseavgiften ensam kan vara tiotusentals dollar. Franchisegivaren kommer också att ha en viss kontroll över dina affärsbeslut, eftersom varje franchiseplats mer eller mindre följer samma modell.

återförsäljare

ett annat alternativ för hur man startar ett biluthyrningsföretag är att upprätta ett avtal med en bilhandlare för att erbjuda uthyrning till kunder som tar in sina bilar för reparation.

denna typ av biluthyrningsföretag erbjuder en mycket begränsad pool av kunder att arbeta med, men det betyder också att du inte behöver en stor bilpark för att komma igång, vilket kan sänka den initiala kostnaden för att starta ditt företag.

oberoende småföretag

en av fördelarna med att starta ditt eget småföretag är att du inte ser någon. Du får fatta beslut som är bäst för dig och ditt företag. Med den extra kraften kommer dock ökat ansvar. Om du är ensam ägare till ditt företag är du också på linjen för eventuella problem som företaget har.

Du måste bygga ditt varumärke från grunden och hitta kunder medan du konkurrerar med de stora namnen (som franchisen vi nämnde ovan). Dessutom behöver du en betydande kudde av pengar för att stödja dina första inköp och operationer.

befintlig verksamhet

Om du inte vill bygga ett företag från grunden, men du inte gillar de begränsningar som följer med en franchise, kan du överväga att köpa en befintlig oberoende biluthyrningsföretag vars ägare vill sälja.

fördelen med att köpa en befintlig hyrbilsverksamhet är att många av de grundläggande affärsstrukturerna redan finns på plats och det finns sannolikt en lojal kundbas också.

en av smärtpunkterna för att köpa ett befintligt företag är den forskning som krävs. Dessutom måste du ta reda på om verksamheten är framgångsrik eftersom den fyller ett marknadsbehov på en annars undervärderad marknad, eller om framgången berodde på relationer byggda av den tidigare ägaren.

steg 2: Bestäm din målgrupp

en annan faktor du måste tänka på när du tänker på hur du startar ett biluthyrningsföretag är vilken typ av kund du planerar att tjäna.

målgruppen för ditt hyrbilsföretag kan vara:

• turister
• Lånebilar för bilhandlare eller bilmekaniker
• långtidsuthyrning
• Korttidsuthyrning för affärsresenärer

att se till att det faktiskt finns ett marknadsbehov för ditt företag är det första steget. Och utöver det kan du bestämma vem din måldemo är genom att titta på din plats och behov hos lokalbefolkningen. När du har denna demo i åtanke kan du bättre informera din affärsplan, marknadsföringsinsatser och mer.

steg 3: Skriv din affärsplan

Nu när du vet vilken typ av biluthyrningsföretag du planerar att starta och vem du ska tjäna, är du redo att skriva din affärsplan. En affärsplan är viktigt för både dig och eventuella investerare eller partners som du kan arbeta med ner linjen.

När du skriver din affärsplan vill du lägga ut en plan för hur du kommer att förvandla din ide till ett lönsamt företag. Detta kommer att innebära att du anger vilken typ av biluthyrningsföretag du börjar, vilka produkter och tjänster du erbjuder, vilka avgifter du tar ut, hur mycket av dina egna pengar du planerar att lägga in i verksamheten, hur mycket finansiering du behöver, en översikt över din marknadsplan och ekonomiska prognoser för de närmaste åren. Genom att ta dig tid att tänka igenom alla dessa steg skapar du i huvudsak en färdplan som du kan konsultera under hela startfasen av ditt företag för att hålla dig på rätt spår.

steg 4: Registrera och licensiera ditt företag

med detta interna arbete slutfört är det dags att slutföra några externa processer för att lagligt skapa ditt företag. Detta inkluderar att välja en affärsenhet och registrera den hos den stat där du ska driva din biluthyrningsverksamhet. Den specifika registreringsprocessen varierar beroende på ditt tillstånd, men detta kan vanligtvis fyllas i online via din statssekreterare eller handelskammare genom att lämna in lämpliga formulär och betala en nominell avgift.

gemensamma affärsenheter inkluderar ensamföretag, LLC och företag. Medan en enskild firma är den enklaste enheten att ställa in (eftersom det inte behöver registreras alls), är detta sannolikt inte det bästa valet för en biluthyrningsföretag, eftersom du kommer att utsätta dina personliga tillgångar för eventuella rättsliga åtgärder som vidtas mot ditt företag. En LLC eller ett företag kommer att sänka denna risk och separera dina affärs-och personliga tillgångar.

Nästa, du kommer sannolikt att behöva skaffa lämpliga affärslicenser och tillstånd genom din statliga och lokala myndigheter. Om du inte har konsulterat med en affärsadvokat ännu, är det här en bra tid att göra det för att säkerställa att du är korrekt licensierad för att driva en biluthyrningsverksamhet. Du bör också få lämplig företagsförsäkring för att se till att ditt företag kommer att täckas vid olyckor, naturkatastrofer och mer.

Steg 5: Få din ekonomi i ordning

Du är nästan redo att öppna dina (bil) dörrar, men innan du gör det måste du få din ekonomi i ordning. Olika typer av företag kräver varierande mängder av initiala kostnader, men i fallet med en biluthyrningsföretag, du kommer sannolikt att ha branta startkostnader, från att köpa en flotta av bilar, att hyra partiet och skyltfönster, att anställa mekanik, att försäkra hela verksamheten.

öppna ett företagsbankkonto och kreditkort

Även om du använder dina personliga pengar för att finansiera lanseringen av ditt företag, vill du fortfarande öppna ett separat företagsbankkonto och kreditkort. När du har gjort detta, se till att endast genomföra affärsrelaterade transaktioner med dessa konton. Inte bara kommer detta att göra det lättare att komma skatt tid, men det kommer också att stärka separationen av ditt företag och personliga tillgångar i händelse av en rättegång.

Du kommer sannolikt också vill få en arbetsgivare identifikationsnummer, eller EIN, som är som ditt företags version av ett personnummer. Detta nummer kommer att användas för att öppna ditt företag bankkonton och kommer också att hjälpa dig att börja bygga företagskredit, vilket kommer att vara nödvändigt om du söker extern finansiering.

leta efter extern finansiering

förutom den startfinansiering som du kanske har sparat för att starta din biluthyrningsverksamhet, kan du leta efter extern finansiering för att leverera ytterligare pengar. Det finns många olika typer av företagslån att välja mellan—från terminslån till krediter till finansiering av utrustning—så se till att hitta den som passar dig.

ett företag auto lån kan hjälpa dig att finansiera din flotta av bilar, medan mer bred utrustning finansiering kan hjälpa dig att finansiera datorer och annan utrustning ditt företag kommer att behöva fungera. Denna typ av finansiering är i allmänhet lättare att kvalificera sig för eftersom den utrustning du köper med lånet också fungerar som säkerhet.

steg 6: hitta rätt plats

När du har organiserat din ekonomi är det dags att hitta var du ska driva ditt företag. Det finns flera faktorer att tänka på, främst bland dem är storleken på fastigheten och dess närhet till andra företag eller tjänster. Om du till exempel vill arbeta med affärsresenärer måste du vara belägen nära flygplatsen.

Steg 7: Skapa ett hyreskontrakt

ett av de viktigaste dokumenten för någon som kommer att driva en biluthyrningsverksamhet är hyreskontraktet.

hyresavtalet är ett avtal mellan hyrbilsföretaget (du) och kunden som hyr bilen. Detta kontrakt täcker skulder, vad som händer vid en olycka och en förklaring av vem som är ansvarig för vad. För att se till att ditt hyreskontrakt skyddar ditt företag och dina kunder fullt ut, bör du köra detta av en jurist som har erfarenhet av företag inom biluthyrningsbranschen.

steg 8: Bygg ditt Operations Team

När du har ett utrymme för att driva din biluthyrningsverksamhet behöver du anställda och ett supportsystem för att driva verksamheten. Du kan behöva anställda att köra front office och svara på telefoner, en revisor för att spåra dina nummer och mekanik för att behålla din bilpark.

utöver att hitta rätt personer måste du också förstå ditt ansvar som arbetsgivare, inklusive vilka typer av försäkringar (som arbetstagarersättning och arbetslöshet) du behöver få.

steg 9: Skapa en online-närvaro

ett måste för alla företag är att skapa en online-närvaro så att kunderna kan upptäcka ditt företag. Förutom en företagswebbplats bör du överväga att skapa sidor på företagsrecensionssajter som Yelp och Google, samt sociala medier där kunder kan kontakta ditt företag med frågor och lämna recensioner för andra potentiella kunder att se.

detta kommer både att etablera ditt företags varumärke och locka nya kunder. När allt kommer omkring, om ingen vet att ditt företag finns, kan du inte förvänta dig att ha mycket affärer.

steg 10: Ge exceptionell Service

all din planering och förberedelse kan vara bakom dig, men ditt arbete är långt ifrån över. För att göra ditt företag lönsamt måste du attrahera och behålla kunder. För att göra detta vill du ge dina kunder en högkvalitativ produkt, fantastisk kundservice och bygga en stark relation med ditt lokala samhälle.

Om du tillhandahåller en exceptionell tjänst som människor kan lita på kommer ordet snart att spridas och du kommer att göra vinst på nolltid.

den nedersta raden

När du bara lära sig att starta en biluthyrningsföretag, antalet steg som du behöver ta och detaljer som måste redovisas kan kännas överväldigande. Med lite tålamod och uppmärksamhet till varje, men du har din bil hyra företag igång innan du vet det.