erfarna musiker kommer att veta och förstå vikten av att använda kontrakt när det handlar om promotorer och musikplatser. Medan majoriteten av dem som organiserar spelningar är pålitliga (eller åtminstone menar bra!) vissa är inte som de verkar och är mer än villiga att berätta några lögner för att få vad de vill ha.
utan ett juridiskt bindande kontrakt band kan luras att utföra gratis. Detta kan ibland hända även om en promotor muntligt har gått med på att betala.
medan muntliga kontrakt (i många fall) är lika giltiga som skriftliga kontrakt, uppstår problem när man försöker övervinna bevisbördan.
” många är inte medvetna om att muntliga avtal i många fall är lika juridiskt bindande som skriftliga avtal. Muntliga avtal kan upprätthållas av en domstol om någon beslutar att bryta mot avtalet, men utan skriftliga villkor kan det vara svårt att bevisa.”
Contractsandagreements.co.uk
som sagt, det bästa är att ha promotorn och bandet underteckna ett kontrakt som anger de avtal som har gjorts.
ett välskrivet kontrakt bör innehålla namn och adresser till båda parter, prestationstid, datum och, viktigast av allt, den överenskomna avgiften och när den ska betalas till bandet.
många band känner att de inte har något annat val än att förlita sig på en promotors ord, hoppas att de kommer att få det överenskomna beloppet i slutet av natten.
de flesta små arenor och promotorer väljer att inte bry sig om kontrakt eftersom de ser det som extra arbete, och kan till och med välja att inte boka band som insisterar på att använda kontrakt.
trots detta är det viktigt att musiker insisterar på ett kontrakt för att hålla promotorer och musikplatser till konto om något skulle gå fel.
Musikerförbundet
Musikerförbundet erbjuder standardavtal för musiker som kan täcka både undervisning och liveframträdande. Läs MU: S råd om kontrakt för liveshower på deras avgifter och betalningssida.
Du kan använda dessa kontrakt som en mall, lägga till din egen ytterligare information och anpassa dem för att passa din omständighet.
MU kommer också att erbjuda juridisk rådgivning för någon av sina medlemmar med kontraktstvister. Kontakta ditt lokala kontor för mer information.
kontraktsmallar
Musicians’ Union Standard Live Engagement Contract L1
Musicians’ Union Standard Live Engagement Contract For Solo Musicians L2
nedan följer några tips om att producera ditt eget kontrakt för en live-spelning…
se till att båda parter har kommit överens om det väsentliga
kontraktet behöver inte att vara ett långt flersidigt dokument, men helt enkelt ett tydligt och koncist dokument som uttrycker de väsentliga delarna av avtalet.
kontraktet ska ange hur länge prestationen kommer att löpa i den mest exakta graden.
till exempel istället för ’prestandan kommer att köras i cirka två timmar’ bör ett kontrakt vara specifikt, till exempel ’prestandan kommer att köras från 21.30 – 23.30’.
Tänk på” pro Forma ”- fakturor
en pro forma – faktura levereras till en köpare under särskilda omständigheter-vanligtvis när alla detaljer för fakturan ännu inte är kända.
Reviso.com
vad som utgör en proformafaktura kan variera, men de anses i allmänhet vara ett preliminärt dokument som anger alla detaljer i en transaktion på ett ställe, som kan skickas över före de tjänster som tillhandahålls.
om du till exempel ännu inte ska utföra en show för en stor företagskund kan du skicka över en pro forma-faktura för att den ska rensa kontoavdelningen i tid för showen. De kan också användas för att citera eller för tulländamål.
avbokningsvillkor
oundvikliga saker kan hända. Oavsett om det är en bandmedlem som inte kan spela showen eller bruten transport, kan det finnas en anledning till att showen måste avbrytas… ibland med kort varsel!
avbokningsvillkor måste överenskommas av båda parter och bör vara så rättvisa som möjligt för båda sidor.
kom ihåg att inkludera något unikt om prestanda
oavsett om det är extra pengar för resekostnader, kanske lånade bryt från arrangören eller en strikt ingen svordomar regel eller specifika utegångsförbud, unika aspekter av en spelning måste anges i ett kontrakt.
oavsett om det är litet eller obetydligt, måste allt som kan ogiltigförklara villkoren för spelningen ingå i kontraktet. Det är viktigt att ingen lämnas antar något.
hantera dåliga promotorer
När ett kontrakt bryts är det första du bör göra att försöka rensa upp vad som händer med den andra parten.
försök alltid att hantera saker via e-post, då har du en skriftlig redogörelse för vad som är ordnat och när.
om det visar sig fruktlöst, ta juridisk rådgivning och fortsätt därefter.
Du kan hitta listor över” svartlistade ” promotorer genom att söka på Facebook-grupper, se bara till att granska bevisen som fördömer dem innan du omedelbart avvisar något!
Byråkontrakt
Om du är en funktion eller bröllopsband, finns det en god chans att du arbetar med minst en underhållningsagent.
de kommer i allmänhet att ha sina egna livekontrakt för både handlingar och kunder att underteckna, men det är viktigt att granska dessa noggrant för att dubbelkontrollera eventuella misstag eller något du inte är okej med.
om du får några kontrakt som du inte är helt nöjd med, ta upp dina bekymmer med byrån. Du kan också få dem tittade över av en jurist eller Musicians’ Union.