att lämna ett minnesvärt märke på ett e-postmeddelande kan vara så enkelt som att inkludera en slående bild i din signatur. att ha grundläggande detaljer som ditt namn och annan information om dig är viktigt, men att lägga till en bild är det som gör din e-post unik. Detta är särskilt viktigt när det används för företag, eftersom det ger din kommunikation ett professionellt, polerat utseende.

i den här artikeln tittar vi på hur du infogar bild i e-postsignatur i Gmail.

rekommenderas: G Suite vs Gmail-varför du ska flytta ditt företags e-post

lär dig hur du lägger till en bild i din Gmail-signatur

att lägga till en bild i din signatur är enkelt och kan tas från flera källor. Du kan lägga till en Gmail-signaturbild från Google drive, från internet eller från din hårddisk. Du kan också välja var du kan placera din bild på din signatur.

anpassa din signatur är nu lika enkelt som någonsin.

följ bara de 7 stegen nedan.

Steg 1

starta Gmail och välj de allmänna inställningarna och klicka på alternativet Inställningar för att komma åt din Gmail-kontokonfiguration.

steg 2

längst ner på sidan ser du ett avsnitt för dina e-postsignaturinställningar.

steg 3

som standard är ’ingen signatur’ markerad. Välj alternativet för att inkludera en signatur och sedan kan du anpassa din signatur i textrutan.

steg 4

i textrutan signaturredigerare bör du kunna se din befintliga signatur. Om du inte har en ännu kan du lägga till en här.

Bestäm platsen där du vill infoga din bild oavsett om den är ovanför, under eller vid sidan av ditt namn. Klicka bara på önskad plats för att välja det området.

Steg 5

Välj ’Infoga Bild’ från alternativfältet för att öppna alternativet för att ladda upp ditt foto (det är den fyrkantiga ikonen som ser ut som en bild av berg).

högst upp på fliken får du 3 alternativ där du kan ladda upp din bild från. Alternativen laddar upp ett foto från min Enhet, din hårddisk eller från en WEBBADRESSADRESS.

om du vill använda logotypen på din webbplats öppnar du bara din webbplats i ett nytt fönster, högerklickar på logotypbilden och väljer sedan ”kopiera bildadress” i rullgardinsmenyn. Sedan kan du klistra in den logotypbildens URL i Gmail för att infoga din företagslogotyp i din Gmail-signatur.

steg 6

Du kan ändra Gmail-signaturbildstorleken genom att välja fotot när det har dykt upp i textrutan och ett alternativ visas längst ner. Du kan ändra den från små, medelstora, stora eller till dess ursprungliga storlek.

Steg 7

för att bekräfta och spara dina ändringar, bläddra till botten av sidan och klicka på ’Spara ändringar’. Eventuella ändringar träder nu i kraft nästa gång du skickar ett meddelande. Skriv ett nytt meddelande för att testa det och se till att allt ser ut som du vill ha det.

Gmail Signaturbild visas inte?

om Gmail-signaturbilden inte visas är det vanligaste problemet att E-postformatet är konfigurerat för vanligt textläge. Du kan ändra den här inställningen genom att välja den lilla pilen längst ner i meddelandet (till höger om meddelandet). Välj rich text-läge och ditt foto ska visas.

slutliga tankar om att lägga till en Signaturbild i din e-post

även om det kan vara frestande att gå ut på din anpassade signatur, kan det vara bättre att välja en enkel bild som en logotyp för ditt företag och/eller ett rent foto av avsändaren för att göra din e-post verkar mer personlig.

förhoppningsvis har den här artikeln klargjort hur du sätter in en bild i din Gmail-signatur och du är på väg att skicka mycket mer minnesvärda (och personliga) e-postmeddelanden.

om du är intresserad av en gratis testversion av G Suite, som har ett antal fördelar, inklusive Gmail för företag, kontakta oss idag!

Vi vill gärna arbeta med dig för att utnyttja den fulla kraften i Googles svit av affärsprodukter.