Jag ska ut ur stan med min familj imorgon.

Jag har mycket att göra innan vi går på planet.

jag vaknade med mitt sinne som snurrade på upprepning: arbete, skriv, ärenden, barn, måltider, städning, hund. Allt jag vill eller behöver göra idag. Om och om igen. Jag visste att jag var överväldigad av denna dag.

så jag planerade det.

och nu vet jag, jag har 1 1/2 timmar att skriva i morse. Plus en kudde senare ikväll för att läsa om och redigera. Och jag vet exakt när jag gör alla mina andra uppgifter. Och vilka gnagande små aktiviteter behöver inte riktigt göras idag.

det bästa med att planera dagen är att jag inte slösar bort tid med ångest när jag kommer att få allt gjort. För jag vet redan.

Så här gör jag det:

gör en lista

jag skrev ner alla galna saker som var i mitt huvud. Det var faktiskt inte så mycket som jag trodde. När du tänker på samma saker om och om igen känns det som tornado från Trollkarlen från Oz. När du skriver ner dem på ett papper inser du att volymen på din uppgift är en stark bris.

här är kickern: listan tog mig bara en minut eller två.

jag kom tillbaka till det några minuter senare för att se till att jag inte saknade någonting. Men att göra listan tar ingen tid alls. Eftersom det var rätt på toppen av min hjärna redan.

Bestäm hur lång tid varje sak tar

vissa saker på din lista tar 15 minuter eller mindre. Jag grupperar dessa saker tillsammans. I mitt fall, dess saker som att sätta posten på is medan vi är bortrest. Små odds och slutar. Jag kommer att gruppera dessa saker tillsammans.

då finns det längre saker. Skriva. Avsluta de sista delarna av ett konsultprojekt. De behöver var och en minst en timme om inte flera timmar. Eftersom jag bara har ett arbetsprojekt kvar, Jag vet att jag kan tillbringa hela ”arbete” tidslucka på en sak, som hjälper.

så jag skrev ner på min lista hur lång tid varje sak kommer att ta. Och grupperade ihop de kortare objekt som jag kan göra på samma plats.

återigen tog detta steg mig bara några minuter.

Bestäm dagens öppna tidsluckor

just nu har jag några timmar som är öppna. Vid 4p måste jag hämta mina barn från lägret. Vi brukar umgås efter läger eller skola och sedan äta middag mellan 5:30–6P. mina barn har gått och lagt sig ganska sent, runt 9p. men efter middagen gör min man vanligtvis något med dem, som att kasta en baseball. Så jag vet att 4-7p inte kommer att vara en bra tid för uppgifter, för jag kommer att vara med min familj. Men efter 7p har jag lite” wiggle room ” för saker som inte är helt färdiga.

det betyder att jag måste få huvuddelen av mina aktiviteter gjorda mellan nu och 3:45p (när jag behöver lämna huset för lägerhämtning).

det ger mig fortfarande 6 timmar att slutföra allt.

sex timmar låter som mycket tid.

återigen tog detta steg mig bara några minuter.

Schemalägg varje aktivitet

slutligen räknar jag ut den bästa tidsluckan för varje aktivitet.

för mig, vad som känns mest brådskande eller nödvändigt, schemalägger jag det först. Idag är det alla små odds och slutar som jag behöver göra. De flesta av dem involverar datoruppgifter och telefonsamtal. Så, jag kommer att göra dem först. Sammantaget borde de ta ungefär en timme. Så jag planerar för 1 timme och 15 minuter, bara om det är fallet. Man vet aldrig hur länge jag kan vänta.

därefter vill jag avsluta det arbetsprojektet. Det är faktiskt inte förrän nästa vecka, men jag vet att jag inte vill jobba på det på semester. Så jag kommer att avsluta det idag och behöver inte oroa mig för det. Det ska ta ca 2 timmar. Jag kommer att göra det nästa.

Jag planerar 20 minuter till lunch.

Efter det kommer jag att skriva lite. Jag vill vara” i ögonblicket ” när jag är på semester med min familj, så jag är osäker på min skrivfrekvens nästa vecka. Jag vill avsluta en bit idag. Jag kommer att spendera 1,5 timmar på mitt skrivande. Och sedan om det behövs, läs igen, revidera och redigera efter 7p i kväll. Med målet att publicera ikväll eller imorgon.

för att skriva måste jag också ställa in en timer. Att skriva sätter mig i ett djupt tillstånd av ”flöde”, där jag är förlovad och tappar tid. Så, jag ställa in en timer på min telefon och gå vidare och skriva. Jag behöver inte fortsätta titta på klockan. Jag vet att min telefon kommer att berätta för mig när jag behöver flytta till nästa uppgift.

slutligen är det alla ärenden som tar mig ut ur huset. Jag har ungefär en timme kvar för dem, och kan välja mina mina barn på väg hem från dem.

När jag sätter schemat tillsammans inser jag att en timme kanske inte är tillräckligt med tid för att slutföra alla ärenden. Så jag planerar att först göra de ärenden som jag borde göra utan mina barn. För ärenden som en resa till Target kan jag ta med mina barn efter att jag hämtat dem. Vi borde fortfarande vara hemma med 5p, gott om tid för middag.

som påminner mig, det finns ingen tid för mig idag att laga middag. Så jag måste planera att antingen plocka upp något eller hitta ett anständigt order-in-Alternativ. Men jag vet att så är fallet, och middagen kommer inte att överraska mig i slutet av dagen.

den här delen tog mig lite längre tid. Det är lite som att sätta ihop ett pussel.

men det var fortfarande mindre än 15 minuter.

ta ett djupt andetag. Kör Sedan.

och det är min dag. Från början till slut tog hela dagen cirka 20 minuter att schemalägga. Och nu behöver jag inte spendera tid på att oroa mig för det.

Jag vet exakt vad jag kan och inte kan göra, och när. Jag vet att det finns tid att få allt gjort. Och allt som inte gjorde den här listan kan vänta tills efter semester.

viktigast, den här dagen överväldigar mig inte längre. Mitt sinne är inte racing. Jag kan fokusera på utförande.