spårning av lager exakt kan kräva mer än bara lagerantal. Många produkter kan ha lot—, batch-eller serienummer kopplade till dem-och korrekt hantering av dessa är lika viktigt som att övervaka dina lagernivåer.

Lot-och serienummer spåras genom tillverkningsprocessen, leverans till butiker och ända fram till den slutliga försäljningen. I det här inlägget kommer vi att gräva igenom vad var och en av dessa siffror representerar och hur du effektivt kan spåra dem.

vad är batch-och lotnummer?

i det här inlägget hänvisar vi främst till lotnummer, men termerna ”batchnummer”, ”lotnummer” och till och med ”kodnummer” kan användas omväxlande. Lotnummer används när du gör en produkt i stora mängder, med samma uppsättning ingredienser eller råvaror, och samtidigt. Du hittar lot-eller batchnummer som vanligtvis används inom livsmedels -, fordons-och läkemedelsindustrin, och de kan också hjälpa till att spåra barns produkter.

om det visar sig vara ett problem med en produkt kan tillverkare spara mycket pengar och ansträngningar för att återkalla produkter baserat på partinummer. Till exempel, om ett läkemedel visar sig ha en farlig ingrediens i det, kan ett läkemedelsföretag undersöka vilka partier som påverkades och sedan återkalla dem — istället för att behöva återkalla alla flaskor på alla hyllor.

Om du har några problem med en produkt i ditt företag kommer du sannolikt att rapportera det till en tillverkare med partinumret. Partinumren ges ibland ett prefix (t.ex. Parti 114321), men de kan helt enkelt visas som nummer som är stämplade eller tryckta på produkten.

spåra batch-eller lot-nummer

om du köper produkter som har lot-eller batchnummer, registrera dem när du får dem på varje inköpsorder. Ange specifikt hur många enheter som mottogs, liksom det lotnummer som tilldelats dem. Du vill sedan lagra alla enheter som delar samma partinummer i ett enda utrymme för enkel spårning.

det är bekvämt om ditt inventeringssystem kan spela in ett partinummer direkt, men om det inte finns ett dedikerat utrymme för inspelning av ett, kan du också spela in partinumret som en underlokalisering. Om du till exempel lagrar ett visst objekt i lager a kan du logga dess plats som lager a, Parti 345.

det kanske inte är nödvändigt att inkludera partinumret på dina fakturor till kunder, men du vill spåra det i plocklistan för varje faktura. På så sätt, om dina kunder behandlar eventuella returer på grund av fel, kommer plocklistan att hjälpa dig att snabbt identifiera partinumret i fråga.

vad finns i ett serienummer?

medan partinummer hänvisar till en grupp identiska produkter, hjälper serienummer till att identifiera enskilda enheter i en produkt. Med andra ord är de ännu mer specifika än batch-eller lotnummer. Ett partinummer kan tilldelas tiotals, hundratals eller tusentals identiska produkter, men ett serienummer tilldelas bara en enhet. Med andra ord, serienummer gör produkter unika så att du kan skilja en enhet från en annan.

om du tittar längst ner på en bärbar dator hittar du sannolikt ett serienummer tryckt eller graverat på det. Om du inte ser det där är numret ofta kopplat till ditt inköpskonto hos en återförsäljare, och det kommer att skrivas ut på originalfakturan.

serienummer kan användas för återkallelser, men de är också praktiska för serviceberättigande. Garanti-och reparationsförfrågningar kräver ofta ett serienummer innan tjänsterna godkänns, och serienumret hjälper till att identifiera inköpsdatumet (eftersom det vanligtvis ingår i fakturan).

serienummer kan också innehålla mer information om produkten. Kodningen kan variera från företag till företag, men du kan ofta använda en produkts serienummer för att identifiera dess modellnummer, tillverkningsdatum och till och med en kod för var produkten tillverkades.

spåra serienummer

om du säljer serialiserade produkter behöver du en extra precisionsnivå i din lagerspårning. När du får dina produkter måste du registrera hur många enheter du har fått, samt serienumret som tilldelats varje enskild enhet.

detta serienummer kommer också att registreras på alla lageröverföringar till andra lagringsplatser och på alla försäljningar eller returer. Att ange långa serienummer efter varje produktrörelse kan vara tidskrävande, så det kan vara till hjälp att få dina serienummer utskrivna som skanningsbara streckkoder. På så sätt kan din personal använda en streckkodsläsare för att skanna hur mycket av en viss produkt som flyttas och sedan skanna en andra uppsättning streckkoder för att identifiera exakt vilka serier som ingick i den transaktionen.

Vi har hört från kunder att de tidigare spårade serienummer med komplexa kalkylblad, där varje rad skulle representera en produkt och dess motsvarande serienummer. Även om dessa kan fungera för mindre partier av serialiserade produkter, kan det också vara mycket lätt att göra misstag och skriva över data.

Vi har utformat inFlow Cloud för att underlätta denna process. inFlow säkerställer att serienummer följer serialiserade produkter genom varje lageröverföring och transaktion — från första köp till slutlig försäljning. Så du kan vara lätt att veta att dina serienummer spåras, men utan att behöva tillgripa gigantiska kalkylblad för att hantera dem.

om du vill förenkla spårning av serienummer kan inFlow Cloud hjälpa till!