medicinsk fakturering är en tjänst i hög efterfrågan, så att skapa ett nytt faktureringsföretag är ett smart affärsrörelse. Enligt US Bureau of Labor Statistics förväntas sysselsättningen för medicinska journaler och hälsoinformationstekniker—enligt vilka medicinska billers klassificeras—växa 11 procent från 2018 till 2028. Denna kurs är mycket snabbare än det nationella genomsnittet för alla yrken.

denna projicerade utsikter förklaras delvis av vårdfaktureringssystemets växande komplexitet. Femtiofyra procent av de undersökta läkarna rapporterade att tid som spenderades på administrativa uppgifter relaterade till att generera räkningar och samla in betalningar var ett stort problem för dem.

att etablera ett faktureringsföretag kan verka som ett skrämmande företag, men med lämpliga verktyg och resurser kan du börja på rätt spår.

starta ett nytt faktureringsföretag

Välj rätt programvara
val av programvara är ett av de viktigaste besluten du fattar när du startar. Din programvara ska vara en central plattform där praktiskt taget alla dina faktureringsoperationer utförs och kontrolleras. Att välja en med alla nödvändiga funktioner (och mer) hjälper dig att tillfredsställa dina kunder och undvika problem längs linjen. För det första bör programvaran hantera faktureringsoperationer— end-to-end— skadehantering och hela patientsamlingsprocessen-exakt, sömlöst och med minimal ansträngning från dig. nästa, många praxis ägare förväntar fakturering företag att hantera mer än bara Ben medicinsk fakturering. De föredrar faktureringsföretag som erbjuder praktikhanteringstjänster och hanterar processer som schemaläggning och verifiering av försäkringsberättigande. Och så, rätt medicinsk fakturering programvara bör ha fullt integrerade praxis hanteringsfunktioner. Slutligen har du inte alltid en, två eller tre kunder. Programvaran du väljer bör låta dig skala upp snabbt och vara lätt funktionell för många metoder. Skaffa en licens
oavsett hur liten du tänker börja, du behöver för att få ett företag licens för att köra en medicinsk fakturering företag. Det är också bäst att få detta ur vägen tidigt för att undvika böter, avgifter och regleringsutmaningar senare längs linjen. Innan du ansöker om licens, var noga med att göra grundlig forskning om vilka affärskrav den stad/stat du tänker driva ber dig att slutföra.

utnyttja de bästa professionella tjänster
det finns flera back end processer som är involverade i att driva ett faktureringsföretag som inte har något att göra med fakturering själv. Du behöver försäkringar och täckning, juridisk rådgivning för att utarbeta och granska dina kontrakt och policyer och redovisningstjänster för att bara nämna några. En bokföringstjänst kan hjälpa dig att välja din affärsstruktur, hantera ditt företags böcker och hantera dina skatter. Därför bör du samarbeta med betrodda proffs eller välrenommerade företag som erbjuder dessa tjänster—helst med erfarenhet inom medicinsk faktureringsbranschen.

det skulle hjälpa om du också övervägde att skapa relationer med fasta samlingsbyråer som du kan hänvisa till kunder för samlingar som överstiger 120 dagar.

gå med i fördelaktiga föreningar
om du saknar rätt typ av stöd och tillgång till information är det lätt att göra undvikbara misstag. Etablerade föreningar och organisationer kan hjälpa dig genom att ge dig god vägledning och tillgång till värdefulla resurser. Några av branschens främsta föreningar inkluderar Healthcare Billing & Management Association (hbma – www.hbma.com), American Medical Billing Association (AMBA – www.ambanet.net) och American Association of Professional Coders (AAPC – www.aapc.com). dessa föreningar erbjuder också nätverksmöjligheter och vissa värdutbildningar. De har alla olika medlemsavgifter/avgifter som debiteras årligen.

marknad, marknad, marknad
kundförvärv är avgörande för framgången för alla nya medicinska faktureringsföretag. Du kan ha låst alla andra aspekter av att etablera verksamheten, men du behöver minst en klient för att få saker från marken. Målet är att få potentiella kunder (medicinsk praxis) medvetna om ditt företag och dess tjänster. Du kommer att behöva använda marknadsföringsstrategier för att uppnå detta, med den första är att bygga en professionell webbplats. Du bör sedan skapa sociala mediesidor på olika plattformar som du kan utnyttja för engagemang och popularitet.
Klicka här för vår gratis guide, 4 steg för att bygga och underhålla ditt Faktureringsföretags online rykte. Du bör också skapa / publicera marknadsföringssäkerheter som broschyrer, broschyrer och flygblad för att distribuera till läkare och praxis. Webbplatsen, sociala medier sidor, och marknadsföringsmaterial bör alla innehålla öppen, aktuell kontaktinformation genom vilken intresserade kunder kan nå ditt företag.

När du landar din första klient kommer andra sannolikt att följa.

Förbered din klient onboarding process

se till att din klient onboarding process och verktyg är redo innan du tar på några nya kunder. På så sätt finns det ingen fördröjning mellan när potentiella kunder visar engagerat intresse för att använda dina tjänster och när de loggar in på den streckade linjen. Du bör ha kontraktsmallar som bland annat täcker villkor, partiansvar och uppsägningsbestämmelser. Du behöver också formulär för att samla in nödvändig och viktig praxis information från nya kunder. Slutligen kan du överväga att utarbeta ett onboarding-dokument som täcker förväntade kundfrågor, till exempel vad din bakgrund är, om du tillhör några föreningar, alla tjänster du erbjuder och vilka klient-biller-kommunikationsstrukturer du har på plats.

växande din praktik

När du har ställt in din faktureringsföretag och är nu i drift, nästa punkt i fokus är tillväxt och expansion.

hantera ditt online rykte
ditt företags online rykte påverkar väsentligt din kundförvärvsförmåga. Granska ditt rykte genom att leta efter omnämnanden och profiler för ditt företag på internet. Utnyttja positiva recensioner för att få remisser och ta itu med negativa recensioner så snabbt som möjligt. Klicka här för vår gratis guide, 4 steg för att bygga och underhålla ditt Faktureringsföretags online rykte.
öka dina tjänsteerbjudanden
integrera tjänster som practice management, marknadsföring och patient engagemang i din kärn erbjudanden kan du presentera ditt företag som en ’one-stop lösning ’för praxis. Och den programvara du väljer är en integrerad del av din förmåga att göra dessa företag växande tillägg.

”Jag tänker på Kareo som mer av ett ekosystem än en plattform eftersom det har gjort oss mer kreativa i vad vi kan göra för våra kunder och låter oss anpassa sina individuella erfarenheter med oss”, säger Bob Trotta, VD, Medical Claims Billing, som kunde utöka sitt företags tjänsteutbud genom att byta till Kareo. ”När vi fortsätter att växa kan vi erbjuda ännu fler tjänster, som telehälsa och andra teknikcentrerade.”
om du har ett befintligt faktureringsföretag kan du komma åt vår guide, 3 Nycklar till att växa din faktureringstjänst här. Du kan också besöka Kareo.com för mer information och relaterade bloggar om att hjälpa faktureringsföretag att komma igång och expandera sina företag.