som entreprenör kan moderering av en panel på en branschkonferens vara ett bra sätt att bygga din profil—och ditt nätverk—utan att behöva spendera massor av tid att förbereda som du vanligtvis skulle göra för en presentation i full längd.

men det betyder inte att du kan ”vinge det” och förvänta dig bra resultat.

utan ordentlig förberedelse kan du hitta din paneldiskussion som går av skenorna, skapar en cringe-värdig upplevelse för publiken och gör att evenemangsplaneraren (som bjöd in dig) ser dålig ut. Och den typen av prestanda kommer inte att reflektera bra på dig eller ditt företag.

som moderator är ditt jobb att fungera som värd, se till att ”festen” går som planerat och alla har det bra. Och det krävs förberedelser och övning för att få rätt.

Så, hur förbereder du dig för att se till att din paneldiskussion får en bra start?

i den här artikeln delar jag med dig en ”panel intro” – mall som jag har utvecklat, testat och honat efter att ha modererat dussintals paneler för att hjälpa mig att förbereda mina inledande kommentarer. Den är utformad för att få publiken att känna sig välkommen, fånga sitt intresse och sätta grundregler och förväntningar—för att göra diskussionen så smidig som möjligt.

Sample Intro

nedan är transkriptet av mina inledande kommentarer för en paneldiskussion som jag ledde vid ett evenemang i sommar.

God morgon!

Tack så mycket mer att investera din tid med oss på en lördag morgon.

mitt namn är Sean Lyden, och jag är .

idag har vi en fantastisk panel om ”framtiden för snabbare lastbilstransporter”, där vi kommer att prata om de stora trenderna vi behöver för att hålla ögonen på som direkt kan påverka ditt företag.

men innan vi dyker in i panelintroduktionerna vill jag ta temperaturen i rummet.

(handuppräckning) hur många av er kör för ägare?

hur många av er är ägare-operatörer?

hur många av er är flottägare?

hur många av er är helt nya i denna bransch och är här för att undersöka om den här verksamheten passar bra innan du tar steget?

hur många av er arbetar för en lastbilstransportföretag eller andra typer av företag som tillhandahåller produkter eller tjänster för att stödja denna bransch?

det är fantastiskt-tack!

vårt mål idag är att oavsett din roll i denna bransch, att du kommer undan med något – en ny ide, ett nytt perspektiv, en ny strategi—som du kan ansöka om att bli mer framgångsrik i din verksamhet.

Så här är formatet för att ge dig en uppfattning om vad du kan förvänta dig …

• Vi tar några ögonblick för var och en av paneldeltagarna att kort presentera sig och berätta lite om deras bakgrund i branschen.

• jag startar konversationen och ställer frågor som drar ut några av de teman och trender på hög nivå som vi borde tänka på.

• och sedan den andra halvan av vår tid idag öppnar vi golvet för att ge dig möjlighet att ställa specifika frågor som du har funderat på för att hjälpa dig att navigera i kommande möjligheter och utmaningar för att bli mer framgångsrik i din verksamhet.

låter bra?

bra! Låt oss komma igång med panelintroduktionerna.

bryta ner allt

okej. Så nu ska vi bryta ner denna intro i åtta komponenter. På så sätt kan du förstå ”varför” bakom varje komponent, vilket ger dig inblick i hur du kan anpassa och ändra mallen för att bättre passa din stil och ämne.

#1. Hälsning

God morgon!

denna enkla hälsning hjälper dig att mäta energinivån i rummet. Om du säger ” God morgon!”men publiken svarar inte med mycket energi, du vet att du måste arbeta hårdare för att ändra dynamiken. Ibland är det bra att pausa och erkänna en publiks tysta uppförande på ett lättsamt sätt som gör dem lugna och får dem till ett mer mottagligt sinnestillstånd.

men oftare kommer din publik att återspegla din energi. Så när du ger din första hälsning, ta med den!

#2. Tack

Tack för att investera din tid med oss i lördag morgon.

det finns många alternativ för din publik att spendera sin tid. Berätta för dem på förhand hur mycket du uppskattar dem. Utan en publik har du ingen paneldiskussion. Du är där för att tjäna dem och se till att de har bästa möjliga upplevelse.

#3. Inledning

mitt namn är Sean Lyden, och jag är .

Lägg märke till att jag säger väldigt lite om mig själv, och det är genom design.

men vänta! Du tänker. Är det inte den här tiden vi ska ge vår fulla hissplats? Trots allt, jag gör detta för att bygga min profil, höger?

Ja. Men min erfarenhet är att du kommer att göra ett mycket bättre jobb med att bygga din profil genom att leda en engagerande diskussion som publiken raves om. Period.

och det betyder att du borde säga tillräckligt för att fastställa vem du är och varför du är kvalificerad att leda panelen—i det här fallet tjänar jag som en författare som täcker den snabba lastbilsindustrin. Ur vägen då!

#4. Preview

idag har vi en fantastisk panel om ”framtiden för snabbare lastbilstransporter”, där vi kommer att prata om de stora trenderna vi behöver för att hålla ögonen på som direkt kan påverka ditt företag.

det är här du retar ämnet och ställer in förväntan att publiken kommer att lära sig något nytt som kan göra dem mer framgångsrika—eller vilket värdeförslag paneldiskussionen kommer att ge till din publik.

#5. ”Temperatur”

men innan vi dyker in i panelintroduktionerna vill jag ta temperaturen i rummet.

(handuppräckning) hur många av er kör för ägare?

hur många av er är ägare-operatörer?

hur många av er är flottägare?

hur många av er är helt nya i denna bransch och är här för att undersöka om den här verksamheten passar bra innan du tar steget?

hur många av er arbetar för en lastbilstransportföretag eller andra typer av företag som tillhandahåller produkter eller tjänster för att stödja denna bransch?

det är fantastiskt-tack!

tanken här är att lära dig mer om din publik. På så sätt får du den insikt du behöver för att skräddarsy frågorna för att göra diskussionen relevant för så många människor som möjligt.

# 6. Syfte

vårt mål idag är att oavsett din roll i branschen, att du kommer undan med något – en ny ide, ett nytt perspektiv, en ny strategi—som du kan ansöka om att bli mer framgångsrik i din verksamhet.

När du har tagit temperaturen i rummet vill du återansluta din publik till syftet med varför de deltar i panelen: att komma undan med något nytt som de kan tillämpa.

#7. Förväntan

Så här är formatet för att ge dig en uppfattning om vad du kan förvänta dig:

• Vi tar några ögonblick för var och en av paneldeltagarna att kort presentera sig och berätta lite om deras bakgrund i branschen.

• jag startar konversationen och ställer frågor som drar ut några av de teman och trender på hög nivå som vi borde tänka på.

• och sedan den andra halvan av vår tid idag öppnar vi golvet för att ge dig möjlighet att ställa specifika frågor som du har funderat på för att hjälpa dig att navigera i kommande möjligheter och utmaningar för att bli mer framgångsrik i din verksamhet.

denna del är kritisk. Paneldiskussioner går vanligtvis av skenorna när moderatorn inte fastställer förväntningarna och grundreglerna i förväg.

Nu kanske du vill dyka rakt in i publikfrågor efter introduktionen—och det är bra. Men se till att publiken vet att det är okej.

anledningen till att jag vanligtvis föredrar att kontrollera frågorna för den första halvan av diskussionen är så att jag kan se till att vi täcker de mest kritiska saker som publiken är där för att lära sig. Då kan vi öppna golvet för publikfrågor och gå med flödet resten av tiden. Annars, om du går till open Q&a för tidigt, kommer du att förlora kontrollen över konversationsriktningen mycket snabbt, och publiken kanske inte får vad de kom dit för.

#8. Tillstånd

låter bra?

bra! Låt oss komma igång med panelintroduktionerna.

detta är ett subtilt men kraftfullt sätt att övergå till huvudevenemanget. Det beror på att genom att få tillstånd att fortsätta, du har tagit ytterligare ett steg för att bygga rapport med din publik och visa att du är ödmjuk och tacksam för sin tid och uppmärksamhet.

mallen

låt oss nu göra detta till en generisk mall som du kan anpassa till din stil och ämne.

God morgon!

Tack för att investera din tid med oss på en .

mitt namn är, och jag är en / den för .

idag har vi en fantastisk ] panel på ”,” där vi kommer att prata om .

men innan vi dyker in i panelintroduktionerna vill jag ta temperaturen i rummet.

(handuppräckning) hur många av er är ?

det är fantastiskt-tack!

vårt mål idag är att oavsett din roll i denna bransch, att du kommer undan med något – en ny ide, ett nytt perspektiv, en ny strategi—som du kan ansöka om att bli mer framgångsrik i din verksamhet .

så formatet för att ge dig en uppfattning om vad du kan förvänta dig …

• Vi tar några ögonblick för var och en av paneldeltagarna att kort presentera sig och berätta lite om deras bakgrund i branschen.

• Jag ska starta konversationen och ställa frågor som drar ut några av de teman och ideer på hög nivå som vi borde tänka på.

• och sedan den andra halvan av vår tid idag öppnar vi golvet för att ge dig möjlighet att ställa specifika frågor som du har funderat på för att hjälpa dig att navigera i kommande möjligheter och utmaningar för att bli mer framgångsrik i din verksamhet .

låter bra?

bra! Låt oss komma igång med panelintroduktionerna.

den nedersta raden

denna två minuters intro hjälper prime publiken att få ut det mesta av din session. Och när publiken är glad, så är paneldeltagarna och evenemangsplaneraren—vilket i sin tur höjer din profil i branschen.Sean M. Lyden är VD på Lyden Communications LLC, ett Orlando-baserat konsult—och coachingföretag som hjälper entreprenörer att bli förutsägbart övertygande kommunikatörer—skriftligt och talande, oavsett om de är online eller offline-för att konsekvent få de resultat de vill ha. Kontakta Sean på [email protected].