en Franchise avslöjande dokument, även känd som en FDD, är ett juridiskt dokument som en franchisegivare måste lämna ut till en blivande franchisetagare innan en franchise får säljas. FDD innehåller 23 upplysningssektioner som enligt franchiselagarna kräver att en franchisegivare avslöjar information om franchisegivaren, franchisemöjligheten som säljs, avgifter som debiteras av franchisegivaren, det rättsliga förhållandet mellan franchisegivaren och franchisetagaren och annan information om franchiseerbjudandet.

nedan diskuterar vi FDD mer detaljerat inklusive vad som måste ingå i en FDD, när en FDD måste avslöjas för potentiella franchisetagare och när en FDD måste uppdateras och registreras.

vilken Information måste lämnas i en FDD?

Under de federala och statliga franchiselagarna måste en FDD innehålla 23 avsnitt med varje avsnitt som kallas ett ” objekt.”Nedan följer en sammanfattning av de 23 upplysningsobjekten för en FDD:

• punkt 1: franchisegivaren och alla föräldrar, föregångare och dotterbolag – inom punkt 1 måste franchisegivaren avslöja sin företagsinformation, inklusive information om franchisegivarens dotterbolag och moderbolag.
• punkt 2: affärserfarenhet – inom punkt 2 franchisegivaren måste lämna ut information om franchisegivarens ledningsgrupp.
• punkt 3: Tvister-inom punkt 3 franchisegivaren måste avslöja vissa typer av tvister som för närvarande involverar eller tidigare involverat franchisegivaren, franchisegivarens dotterbolag, föregångare och/eller enskilda ledningsgruppsmedlemmar som anges i punkt 2.
• punkt 4: konkurs – inom punkt 4 franchisegivaren måste avslöja huruvida franchisegivaren, franchisegivarens dotterbolag, föregångare och/eller enskilda ledningsgruppsmedlemmar som identifierats i punkt 2 tidigare ansökt om konkurs.
• punkt 5: Initiala avgifter-inom punkt 5 franchisegivaren måste avslöja alla initiala avgifter som en franchisetagare måste betala till franchisegivaren innan franchisetagaren öppnar franchiseverksamheten. De vanligaste initiala avgifterna som beskrivs i punkt 5 inkluderar den ursprungliga franchiseavgiften och andra förhandsavgifter som kan betalas till franchisegivaren, såsom avgifter för öppningsinventering och utrustning som måste köpas från franchisegivaren.
• punkt 6: Övriga avgifter-inom punkt 6 franchisegivaren måste avslöja alla andra avgifter som en franchisetagare måste betala till franchisegivaren under villkoren i franchiseavtalet. Dessa avgifter inkluderar vanligtvis pågående royalties, varumärkesutvecklingsfond, marknadsföring, teknik, utbildning och andra avgifter som är specifika för franchisegivaren.
• punkt 7: Beräknad Initial investering – inom punkt 7 franchisegivaren måste innehålla en låg till hög uppskattning av den beräknade kostnaden för en franchisetagare att etablera och öppna franchiseverksamheten. Denna uppskattning måste omfatta allt från utbyggnadskostnader till reservkapital för de första tre månaderna av verksamheten. De största kostnaderna i punkt 7 avser kostnader relaterade till utbyggnad och utrustning av franchiseverksamheten.
• punkt 8: begränsningar av källor till produkter och tjänster – inom punkt 8 franchisegivaren måste avslöja vilka produkter och leveranser franchisetagaren måste köpa från franchisegivaren eller franchisegivarens utsedda leverantörer. Inom punkt 8 franchisegivaren måste också avslöja intäkter och rabatter som franchisegivaren tjänat från att sälja källbegränsade leveranser och produkter till franchisetagare.
• punkt 9: franchisetagarens skyldigheter – inom punkt 9 måste franchisegivaren i tabellformat avslöja franchisetagarens skyldigheter enligt franchiseavtalet. Denna tabell innehåller en sammanfattning av alla juridiska skyldigheter som sträcker sig från platsval och öppnande till standardbestämmelser och franchisetagarens skyldigheter vid uppsägning av franchiseavtalet.
• punkt 10: Finansiering-inom punkt 10 franchisegivaren måste avslöja huruvida franchisegivaren erbjuder franchisetagare finansiering som initiala avgifter som skall betalas av franchisegivaren eller i samband med franchiseverksamheten.
• punkt 11: assistans, reklam, datorsystem, och utbildning – inom punkt 11 franchisegivaren måste avslöja vilken typ av stöd och utbildning som franchisegivaren kommer att ge till franchisetagaren, reklam krav som ställs på franchisetagaren, och de nödvändiga dator-och mjukvarusystem som franchisetagaren kommer att krävas för att köpa och använda.
• punkt 12: territorium – inom punkt 12 franchisegivaren måste avslöja om franchisetagaren kommer att tilldelas ett skyddat territorium, oavsett om territoriet är skyddat eller inte, hur territoriet kommer att bestämmas och fall där franchisegivaren förbehåller sig rätten att verka inom franchisetagarnas territorium.
• punkt 13: Varumärken – inom punkt 13 franchisegivaren måste lämna ut information om varumärken som tillhör franchisesystemet, inklusive, huruvida de är registrerade hos United States Patent and Trademark Office, deras registreringsstatus, och huruvida franchisegivaren har meddelande om en varumärkeskonflikt eller tvist.
• punkt 14: patent, upphovsrätt och patentskyddad Information – inom punkt 14 måste franchisegivaren avslöja information om eventuella patent, upphovsrätt och annan patentskyddad information som är relaterad till franchisesystemet.
• punkt 15: Skyldighet att delta i den faktiska driften av franchiseverksamheten – inom punkt 15 franchisegivaren måste avslöja vilka skyldigheter, om några, de enskilda franchisetagarna / franchiseinnehavarna måste ha i den löpande verksamheten i franchiseverksamheten, inklusive huruvida de måste arbeta i franchiseverksamheten på heltid eller inte.
• punkt 16: begränsningar av vad franchisetagaren får sälja – inom punkt 16 franchisegivaren måste avslöja sin kontroll över vad en franchisetagare får eller inte får sälja som en del av franchiseverksamheten.
• punkt 17: Förnyelse, uppsägning, överföring och tvistlösning – inom punkt 17 franchisegivaren måste avslöja och sammanfatta de lagliga rättigheter och skyldigheter i samband med förnyelse, uppsägning och överföring av franchiseverksamheten. Denna punkt måste också innehålla en sammanfattning av hur rättstvister måste lösas mellan franchisegivaren och franchisetagaren.
• punkt 18: offentliga personer – inom punkt 18 franchisegivaren måste avslöja om det finns några kändisar eller andra offentliga personer som har anställts för att främja franchisesystemet.
• punkt 19: Finansiella resultat representationer-inom punkt 19 franchisegivaren måste avslöja om det gör några finansiella resultat representationer och om det gör, franchisegivaren måste ge specifika detaljer inom punkt 19.
• punkt 20: försäljningsställen och franchisetagare Information – inom punkt 20 franchisegivaren måste avslöja, i fem separata tabeller, en sammanfattning av franchise och företagens försäljningsställen under de föregående tre åren och en prognos om framtida öppning i nästa år.
• punkt 21: Finansiella rapporter-inom punkt 21 franchisegivaren måste lämna ut och inkludera kopior av franchisegivarens finansiella rapporter.
• punkt 22: kontrakt – inom punkt 22 franchisegivaren måste lista och bifoga som utställning alla kontrakt som en franchisetagare måste underteckna med franchisegivaren. Dessa kontrakt inkluderar ett urval av franchisegivarens standardfranchiseavtal och relaterade avtal som ett utvecklingsavtal, platsvalsavtal, släppavtal och andra.
• punkt 23: kvitton – inom punkt 23 måste franchisegivaren innehålla två kopior av kvittosidan. Kvittosidan är den sida som en franchisetagare måste underteckna för att bekräfta och bevisa korrekt avslöjande och leverans av FDD.

inom de stater som kallas franchiseregistreringsstaterna måste FDD arkiveras och registreras hos en statlig franchise examinator.

När måste en FDD avslöjas för en franchisetagare?

enligt den federala Franchiseregeln måste FDD lämnas ut till en potentiell franchisetagare inte mindre än 14 dagar innan den blivande franchisetagaren undertecknar ett franchiseavtal eller betalar pengar till franchisegivaren. Upplysning av FDD i sig räcker inte; inledandet av 14-dagarsperioden regleras baserat på den dag då franchisetagaren undertecknar FDD-kvittosidan i punkt 23 i FDD. Vissa stater har ändrat denna 14-dagarsperiod. Läs mer om FDD-upplysningsperioden.

när utfärdas en FDD?

utgivningsdatumet för en FDD är det datum då franchisegivaren utser sin FDD som fullständig och i enlighet med federala franchiselagar. Överensstämmelse och bestämning av utfärdandedatumet är en självcertifierande process genom att det inte finns någon federal byrå som granskar eller registrerar FDD. På statsnivå, inom franchiseregistreringsstaterna, måste FDD registreras hos en statlig examinator som efter en granskningsprocess beviljar eller nekar registrering.

hur ofta måste en FDD uppdateras?

FDD måste utfärdas och uppdateras inte mindre ofta än årligen, inom 120 dagar efter franchisegivarens räkenskapsår. Men om det finns väsentliga förändringar i informationen i FDD, måste FDD uppdateras kvartalsvis eller omedelbart för materiell eller vilseledande information. Läs mer om när FDD behöver uppdateras.

måste FDD-registrering förnyas?

Ja. Inom franchiseregistreringsstaterna måste FDD-registrering förnyas på årsbasis inom 120 dagar efter franchisegivarens räkenskapsår. Eftersom statliga examinatorer kommer att behöva tid för att granska en franchisegivares ansökan om förnyelse av registrering är det viktigt för franchisegivare att lämna in sina förnyelseansökningar långt före 120-dagars förnyelsefrist – annars riskerar en franchisegivare att ”bli mörk” i det tillståndet, varigenom deras ursprungliga registrering löper ut innan förnyelse beviljas.

varje år måste FDD uppdateras och FDD-registreringar måste förnyas. För att lära dig mer om franchiseregistreringsstaterna och statsspecifika krav för registrering och arkivering av en FDD, besök vår interaktiva franchiseregistreringskarta.

vilka stater kräver att en FDD registreras?

När det handlar om franchiseregistreringsstaterna, om (A) den potentiella franchisetagaren är bosatt i en franchiseregistreringsstat, (b) franchiseverksamheten kommer att utvecklas och lokaliseras i en franchiseregistreringsstat, eller (c) franchisegivaren marknadsför/erbjuder försäljning av franchiseavtal i en franchiseregistreringsstat, måste FDD vara registrerad i den staten. Också, New York franchisegivare (dvs. eller som är verksamma från New York) måste registrera sina FDDs i New York (utöver de andra staterna) oavsett om franchisetagaren eller franchiseverksamheten är belägen i New York eller inte.

måste FDD inkludera reviderade finansiella rapporter?

Ja. Som en del av FDD-punkt 21 måste FDD innehålla reviderade finansiella rapporter från franchisegivaren. Men i de flesta stater, för nya franchisegivare som inte tidigare har erbjudit eller sålt Franchise, finns det ett partiellt infasningsundantag för finansiella rapporter där en nystartad franchisegivare initialt kan utfärda sin FDD med en oreviderad öppningsbalansräkning. Men många registreringsstater känner inte igen denna infasningsprocess. Läs mer om de finansiella rapporterna som måste ingå i FDD.

måste FDD ändras innan man förhandlar om ändringar i ett franchiseavtal?

om en franchisegivare under franchiseförsäljnings-och förhandlingsprocessen gör ändringar i franchiseavtalet, om dessa ändringar förhandlades fram ändringar som begärts av franchisetagaren och till förmån för franchisetagaren, behöver franchisegivaren inte ändra sin FDD. Franchisegivare bör vara försiktiga när det gäller förhandlade ändringar av franchiseavtalet, eftersom FDDs sannolikt innehåller en representation att ett franchiseerbjudande är ”enhetligt” vad franchisegivaren erbjuder och beviljar franchisetagare.

avslöjar FDD företagsinformation?

ja, eftersom FDD är en integrerad del av franchiseförsäljningsprocessen och tillhandahålls till potentiella franchisetagare i början av franchiseförsäljningsprocessen är FDD också ett affärsdokument som avslöjar potentiella franchisetagare affärsunderlaget för din franchise.

vid utvärdering och jämförelse av franchisesystem kommer potentiella franchisetagare och franchisemäklare att jämföra och utvärdera din FDD ur ett affärsperspektiv om hur bra ditt franchise-erbjudande staplar upp mot dina konkurrenter. Tänk på några av följande affärspunkter:

• inom FDD kommer du att avslöja vilken typ av franchise som du erbjuder, den ursprungliga franchiseavgiften som du tar ut och de pågående royalties som franchisetagare kommer att behöva betala till dig. När du utvecklar din FDD måste du mycket överväga enhetsekonomin för ditt franchiseutbud, hur ditt system staplar upp mot andra och huruvida dina franchisetagare kommer att ha ett rättvist skott för att generera en bra avkastning på investeringen.och om du är korrekt förberedd måste din FDD anpassas till ditt företag och din franchisetillväxtplan. När du utvecklar eller uppdaterar din FDD, några av de affärsfrågor och punkter som du bör ta itu med inkluderar:
  • vilken Franchisestruktur erbjuder du? Erbjuder du en enda franchisemöjlighet där en franchisetagare etablerar en operativ enhet, eller har du en dubbel struktur där en franchisetagare också kan teckna ett utvecklingsavtal och ha rätt att etablera till exempel upp till tre operativa enheter?
  • erbjuder du flera utvecklingsmöjligheter? Stöder din franchisemodell och FDD endast en typ av operativ enhet, eller kommer en potentiell franchisetagare att välja vilken typ av operativ enhet han eller hon vill etablera, dvs en fullserviceplats, eller alternativt en mer begränsad service express-typ operativ enhet?
  • Vad är din Royaltystruktur? Är franchisetagare skyldiga att betala dig en royaltyavgift som är en fast procentandel av bruttoförsäljningen, eller har du antagit en alternativ modell av en royalty med fast avgift eller kanske till och med en icke-royaltystruktur?
  • erbjuder du ett skyddat område? Beviljas franchisetagare ett skyddat territorium? Och om de är, hur hanterar ditt FDD-och franchiseavtal frågor som rör konkurrens mellan franchisetagare och användningen av digitala och andra medier som är brett distribuerade? Finns det undantag för alternativa distributionskanaler?

för att lära dig mer om FDD och franchising, läs vår ultimata Guide till Franchising och besök avsnittet Learn Franchising på vår hemsida för att få tillgång till våra gratis webbseminarier och guider om franchising och växande din franchise.

Om du vill veta mer om hur vi kan hjälpa Franchise ditt företag, registrera din FDD, och växa din Franchise, kontakta oss på (718) 979-8688 eller fyll i vårt kontaktformulär.

ladda ner PDF – allt du behöver veta om FDD.