kostnadsberäkning i projektledning är processen att förutse kostnader och andra resurser som behövs för att slutföra ett projekt inom ett definierat omfång. Kostnadsberäkning står för varje element som krävs för projektet och beräknar ett totalt belopp som bestämmer ett projekts budget.

uppskattning är i allmänhet där alla kostnadsdata genereras för projektet. Baserat på en av AACE: s rekommenderade metoder, som visas i Tabell 1, klassificeras uppskattningar vanligtvis i 5 nivåer baserat på ökande definitionsnivåer.

Du bör dock komma ihåg att en bra uppskattning inte bara inkluderar kostnaden utan också alla data relaterade till hur projektet var tänkt att genomföras.

i de flesta fall är denna övning slutförd tidigt i projektets livscykel, de godkända för utgifter (AFE) medel som erhållits och alla dessa uppgifter omedelbart arkiveras och glömmas bort.

i de tidiga stadierna av projektet tillämpas olika metoder för att utveckla uppskattningar baserade på tillgängliga data. Detta inkluderar kapacitetsfaktorering, utrustningsfaktorering och parametrisk uppskattning.

projektet går sedan vidare till dess genomförandefas och den bästa vägen framåt väljs, och försummar i de flesta fall skillnaderna mellan den exekveringsvägen och den väg som förutses när man skapar budgeten, det vill säga uppskattningen.

om ett projektkostnadshanteringssystem som ett programverktyg används, och det omfattar alla enheter av projektkontroller, skulle det inte vara möjligt att ignorera exekveringsändringarna efter att budgeten baserats från uppskattningsdata. Detta beror på att eftersom data är desamma, tvingar den inneboende mjukvarustrukturen alla ändringar att spolas ut och tydligt differentieras från baslinjen. Därför kommer kostnadsberäkningen också att uppdateras med ändringarna under utförandet, vilket kommer att hålla uppskattningen dynamisk och korrekt.

4 principer för kostnadsberäkning

1. Kostnadsberäkning används för att förutsäga mängden, kostnaden och priset på de resurser som krävs av projektets omfattning. Ett projekt kan vara en process som startas för att utföra arbetsaktiviteter och / eller skapa tillgångar. Noggrannheten i uppskattningen beror starkt på nivån på definitionen av projektets omfattning: när projektets utformning och villkor blir bättre definierade, så gör de uppskattade värdena. Tänk på de 5 uppskattningsklasserna av AACE som delas ovan.

2. Kostnadsberäkning behövs för att ge beslutsfattarna möjlighet att fatta investeringsbeslut, välja mellan alternativ och att ställa in budgeten under projektets främre del. För detta måste uppskattningar gjorda av leverantörer och entreprenörer valideras av kunder också. I senare faser av projektet används budgetberäkningen som en baslinje för att bedöma projektets resultat.

relaterat till denna princip är det alltid utmanande att samla in och läsa den enorma mängden kostnadsdata, vilket inte hjälper till med beslutsfattandet. Analys och visualisering av kostnadsdata öppnar dörrarna för att göra data användbara och meningsfulla. Instrumentpanelerna i ett projektstyrningssystem är de datadrivna grafiska representationerna av ett projekt; dashboards kan ge beslutsfattare en snabb överblick över ett projekts framsteg och förvandla data till beslutspunkter.

3. Uppskattning görs genom att bryta ner projektets totala omfattning i hanterbara delar, till vilka resurser kan tilldelas och kosta. Det finns standardiserade sätt att bryta ner ett projekt, som Work Breakdown Structure (WBS) och Cost Breakdown Structure (CBS), men beroende på projektgruppens och externa parters behov implementeras ofta flera strukturer för att anpassa rapportering och delning av kostnadsdata.

4. En kostnadsberäkning är mer än en lista över kostnader. Den innehåller också en detaljerad bas för uppskattning (BOE) rapport som beskriver antaganden, inneslutningar, undantag, noggrannhet och andra aspekter som behövs för att tolka den totala projektkostnaden. Annars skulle det vara ett meningslöst nummer. BOE är skyldig att kommunicera uppskattningen till de olika parterna som är involverade i beslutsfattandet men är också praktiskt vid stängning när projektets prestanda jämförs med andra projekt. Det är den viktiga delen som ofta förbises, som låter dig lära av dina erfarenheter och misstag.

kostnadsberäkning är dock lättare sagt än gjort. En korrekt uppskattningsmetod kan vara skillnaden mellan en framgångsrik plan och en misslyckad. Håll dessa 4 principer i åtanke och du har redan en ram för att börja göra uppskattningar. Se till att ställa in uppskattningen på ett strukturerat sätt för att möjliggöra en enkel övergång till projektkostnadsberäkningsprogramvara, vilket hjälper dig att göra mer solida och exakta uppskattningar på lång sikt.

5 kostnadsberäkningstekniker för Cleopatra Enterprise software

kostnadshantering förklaras i 4 steg

kostnadshantering VS kostnad kontroll

3 kostnadsberäkningsexempel att lära av

4 förbättringar som ledde Enbridge till bättre kostnadsberäkning och benchmarking med Cleopatra

hämta fallstudie

Enbridge fallstudie