vad är samanställning, och hur kan det hjälpa ditt företag?
Om du är som de flesta arbetsgivare vill du skapa operativ effektivitet, minimera risker och maximera talang – så att ditt företag kan bli mer lönsamt.
för att uppnå detta kan ett anställningsförhållande med en professionell arbetsgivarorganisation (PEO) vara den bästa lösningen.
hur fungerar samanställning?
Co-employment är ett avtal mellan ett företag och en PEO som fördelar och delar arbetsgivarens ansvar mellan de två. Kontraktet kallas ofta ett kundtjänstavtal (Csa).
i ett samarbetsavtal är ditt företags anställda (även kallade worksite-anställda) anställda av två separata enheter:
- kundföretaget
- PEO
PEO tillhandahåller tjänster och fördelar för ett företag och dess befintliga arbetskraft. (PEOs levererar inte en arbetskraft.)
företagsägaren har kontroll över:
- alla affärsbeslut
- verksamhet
- anställdas dagliga uppgifter och kärnfunktioner
PEO antar eller hanterar i sin tur vissa arbetsgivarrelaterade ansvarsområden som beskrivs och överenskommits i CSA.
till exempel är PEO vanligtvis ansvarig för:
- bearbetning av löner
- administration av löneavdrag
- utfärdande av lönecheckar
- förberedelse, arkivering och deponering av löneskatter
- ger fördelar för anställda på arbetsplatsen
- arbetstagarnas kompensationstäckning och skadehantering
- tillhandahålla HR-råd till kundföretaget
vilka är fördelarna med ett samarbetsförhållande?
När du går in i ett samarbetsförhållande anställer PEO dina anställda och tar vissa arbetsgivaransvar, medan kundföretaget får tillgång till många fördelar.
faktum är att detta förhållande stimulerar PEO att anpassa sig till dina affärsmål och vara en sann partner för att växa ditt företag.
Så här kan samarbetsförhållandet översättas till fördelar för ditt företag:
tillgång till stora affärsförmåner
att vara arbetsgivare gör det möjligt för PEO att erbjuda fördelar för sina anställda på arbetsplatsen. Detta förskjuter risken i samband med sponsring av arbetsgivarsponserade förmånsplaner till PEO.
Dessutom kommer PEOs vanligtvis att erbjuda en mängd olika fördelar, varav många kanske inte tidigare varit tillgängliga för dina anställda.
typiska fördelar som erbjuds av en PEO inkluderar:
- medicinsk, dental och vision täckning
- hälso-och sjukvård flexibla utgifter konton
- pensionsplaner
- liv och personlig olycksfallsförsäkring
- kortfristig och långsiktig invaliditetsförsäkring
- Adoption assistance
- Pendlarförmåner
- Utbildningshjälp
som plansponsor antar PEO alla plansponsoransvar och skyldigheter från början till slut. Detta inkluderar att hantera och administrera förmånsplanerna.
du behöver inte längre oroa dig för:
- förhandlings priser med leverantörer
- hantera anställdas inskrivning och anmälningar
- genomföra icke-diskrimineringstester
förenklad lön
PEO tar också ansvar för att betala anställda på arbetsplatsen, och betalning och rapportering av löner och löneskatter enligt dess FEIN. Detta bidrar till att säkerställa noggrannhet och efterlevnad, och förenklar löneprocessen så att du kan fokusera på andra delar av din verksamhet.
andra lönerelaterade tjänster inkluderar:
- hjälper dig att bestämma rätt undantagna / icke-undantagna klassificeringar
- hjälper till att säkerställa övertidslön fördelas på lämpligt sätt
- utfärdar och arkiverar W-2-formulär
arbetstagarnas kompensationstäckning och skadehantering
som medarbetare kan PEOs ta på sig ett kundföretags arbetstagares kompensationsrisk genom att tillhandahålla arbetsplatsanställda täckning enligt EN policy sponsrad av PEO. Dessutom är kundföretaget försedd med täckning enligt PEO: s policy.
detta förhållande innebär att en ansedd PEO kommer att investeras i att hjälpa:
- Undersök fordringar
- kommunicera med skadade anställda och deras läkare
- hjälpa till med åter-till-arbete arrangemang
med potentiellt ansvar genom samarbetsförhållandet ligger det i PEO: s (och allas) bästa intresse att vidta proaktiva åtgärder för att undvika arbetstagarnas ersättningskrav.
detta kan inkludera:
- utvärderingar på plats
- rekommendationer från säkerhetsspecialister
- säkerhetsutbildningar
effektiv hantering av programmet och proaktiva åtgärder för att förhindra arbetsplatsskador gynnar både ditt företag och PEO genom att hålla kostnaderna låga.
strategisk HR-support och planering
en ansedd PEO kommer att göra allt som står i dess makt för att hjälpa dig att effektivt och hållbart växa din verksamhet. När ditt företag expanderar, ofta så gör din personal.
därför kan en PEO i ett anställningsförhållande hjälpa dig:
- hantera I-9s och andra anställdas pappersarbete
- Design och genomföra anställdas prestationsbedömningar
- konstruera baskompensationsstrukturer
- implementera utbildning och ledarskapsutvecklingstjänster, inklusive handledarcoaching eller online-inlärningskurser
- skapa ett organisationsschema och successionsplan
- skriv arbetsbeskrivningar
- Bygg ett anställdigenkänningsprogram
- genomföra företagets klimatundersökningar
Vad är några vanliga missuppfattningar om samarbetsförhållanden?
det finns ett antal missuppfattningar om samanställning som finns på grund av förutfattade föreställningar om outsourcing i allmänhet:
du kommer att förlora kontrollen över ditt företag
det vanligaste är tron att avtal med en PEO kommer att leda till en förlust av kontroll för företagets ägare.
i verkligheten tillåter strukturen i ett samarbetsförhållande dig, företagets ägare, att behålla kontrollen över affärsbeslut och dina anställdas dagliga uppgifter och kärnfunktioner.
PEO antar eller delar endast de specifika arbetsgivarskyldigheter som anges i din CSA.
dina anställda kommer att göra uppror
företagare oroar sig också för att deras anställda inte kommer att omfamna det nya arrangemanget eller att anställda kommer att betraktas som tillfälliga eller icke-permanenta anställda.
dessa problem är (till synes) logiska men obefogade.
det finns liten, om någon, störning av befintliga anställda när förhållandet är etablerat, och är inte anställd ”leasing” involverad i avtalet. Kundföretaget fortsätter att anställa de anställda med PEO som medarbetsgivare för vissa ändamål.
anställda kommer också att uppskatta de fördelar som är tillgängliga för dem via PEO, liksom den online-teknik som PEOs kan erbjuda.
Samanställning är ett sätt att ersätta befintliga HR-personal
ett samanställning är administrativt till sin natur och är till nytta för anställda, inklusive befintlig HR-personal.
PEOs anpassar sig ofta till befintliga HR-avdelningar för att ge välbehövlig expertis inom områden där extra hjälp behövs. En PEO kan ofta utöka ett större djup och bredd av förmåner och tjänster än vad som vanligtvis kan erbjudas av verksamheten ensam.
med den hjälpen kan ditt befintliga HR-team fokusera på mer strategiska initiativ, till exempel organisationsplanering och prestationshantering.
resultatet är en starkare organisation och ett bättre sätt att göra affärer.
(för en mer djupgående titt på myter om PEOs, läs vår blogg om ämnet.)
summera allt
att vara arbetsgivare har aldrig varit mer utmanande, högt reglerat och tidskrävande än det är idag.
den goda nyheten är att du inte behöver gå ensam.
nu när du kan svara på frågan ” Vad är samanställning?”du kan börja din sökning efter en ansedd PEO som kan hjälpa till att driva ditt företag framåt.
om du vill ha en mer djupgående titt på hur samarbetsförhållandet med en PEO kan hjälpa dig att minska HR-bördan, ladda ner vår gratis e-bok: HR outsourcing: en steg-för-steg-guide till PEOs.