För över 4 miljoner notarier i Amerika är deras sälar och frimärken ett högtidligt verktyg som ska användas med stor integritet (National Notary Association, 2018). Notarier betraktas i allmänhet som pålitliga individer som hanterar de viktigaste dokumenten med hela syftet att fungera som ett opartiskt vittne.

på en viss dag kan en notarius publicus validera de viktigaste dokumenten, inklusive inteckningar, handlingar, testamenten och fullmakt. Men under ett Notariearbete är det säkert möjligt att ett misstag kan göras på något av dessa formella dokument.

Om du gjorde ett misstag i din Notarroll, hur planerar du att rätta till misstaget och göra kunden hel igen? Vill du skydda dig mot oönskade rättegångskostnader och rättegångar?

både Notarieobligationer och fel & utelämnande försäkring erbjuder sätt för notarier, som dig själv, att korrigera misstag som du av misstag kan göra. För att ta reda på vad som fungerar bäst för dig är det viktigt att bli informerad om grunderna. Läs mer om notarie obligationer kontra notarie fel & utelämnanden (E&O) försäkring.

Vad är en notarie Bond?

en notarie säkerhet obligation tecknas av en säkerhet Obligationsbolag eller försäkringsbolag och täcker notarie kunder. Notarius Bond är i huvudsak som en kredit. Notarens kund kan lämna in en fordran mot Notarieobligationen om han / hon skadades av ett oavsiktligt misstag som gjorts av notaren. Borgensobligationsföretaget betalar kunden det maximala belopp som begärs och tillåts enligt Obligationsvillkoren.

som du kan se är Notarieobligationen avsedd att skydda klienten – inte notaren. Vanligtvis kommer notariens tillståndsmyndighet (vanligtvis statssekreteraren) att behålla en kopia av Säkerhetsobligationen på filen. Detta är för att försäkra allmänheten om att notarius publicus är en professionell med rätt licensiering och har åtagit sig att göra sitt bästa arbete.

Hur får man en notarie Säkerhet Bond?

det första steget är att hitta en ansedd, statligt licensierad Säkerhet Bond Agency (eller försäkringsbolag) som kan hjälpa dig med en notarie Säkerhet Bond som kräver att du fylla i en enkel ansökan.

beroende på statens krav kan säkerhetsföretaget bara be om notarius publicus namn, adress och telefonnummer. I andra stater kommer säkerhetsföretag att kräva ytterligare detaljer inklusive (men inte begränsat till) följande:

• typ av obligation
• Obligationsbelopp som behövs
• Obligationsdatum
• företagsinformation (dvs. namn och adress (Detta är den myndighet eller annan part som kräver bindning)
• notarius Social Security Number
• notarius civilstånd (om Gift, ge information om make)
• Om du äger ditt hem, kommer du att svara på frågor om din inteckning belopp, pay-off datum, år ägs, etc.
• antal år notarie erfarenhet

notarie säkerhet obligationer pågå under samma tid som din notarie kommissionen. Till exempel i delstaten Illinois får notarier i uppdrag att utföra sina uppgifter under en fyraårsperiod. Därför kommer din Säkerhetsobligation också att vara giltig i samma fyra år som din Notariekommission.

kostnad för Säkerhetsobligationer

varje stat kräver att en notarie säkrar en notarie Säkerhetsobligation för ett fast belopp med det nominella värdet som anges varierar från stat till stat. I allmänhet, notarie säkerhet obligationer kan kosta allt från $5,000 till $15,000, beroende på hur lång tid obligationen kommer att pågå.

priset för en notarie borgen obligation är en liten avgift i jämförelse med obligationens verkliga värde. Vanligtvis kommer notarien att betala $50 till $100 för obligationen, beroende på säkerhetsbyrån.

Tänk på att när en notarie Bond har betalats ut måste du ersätta säkerhet organisationen. Dessutom ogiltigförklaras Notarieobligationen efter att den har använts. Så, om du använder din notarie säkerhet obligation, då måste du få en ersättare obligation. Du får inte arbeta som notarius publicus förrän den nya obligationen är på plats.

Notariefel och utelämnanden (E&O) försäkring

Notariefel och utelämnanden (E&O) är en typ av yrkesansvarsförsäkring för notarius publicus. Många yrken kräver E&O försäkring eftersom varje liten blunder har potential att orsaka en kund allvarlig ekonomisk konsekvens. Av denna anledning krävs yrkesansvar (E&O) försäkring för att skydda den professionella. Även falska anklagelser om förseelser kan bli dyrt som du betalar för en advokat och rättegångskostnader samtidigt bekämpa anklagelserna.

exempel på när notarie E&O försäkring kan användas:

• oavsiktligt bryter mot lagen medan notarizing
• Notarization fel eller underlåtenhet orsakar allmän skada
• orättvist namngiven i en rättegång
• din underskrift eller provision information förfalskas på dokument av en obehörig part eller bedragare

notarie E &O försäkring skyddar Notarius Publicus från eventuella kundfordringar till följd av notarius oavsiktliga professionella misstag. En e&O-Policy erbjuder täckning upp till policyns gräns. Om en notarie inte har en e&O-Policy på plats kommer de att vara personligen ansvariga för skador de orsakade när de agerade som notarie.

till exempel, om notarius publicus inte har E&O försäkring, måste han/hon använda sina personliga tillgångar för att lösa kundens krav. Om notarius publicus inte har tillräckliga medel tillgängliga bör han / hon förvänta sig löne-och inkomstdeklarationsgarnishments samt panträtter på personlig egendom som deras hem. På ett eller annat sätt kommer notaren att behöva betala tillbaka sin felaktiga kund.

Kom ihåg, E&O försäkring kommer att betala för en advokat med expertis inom notarie lag. E&O försäkring kan användas för juridiska avgifter, rättegångskostnader och hävda sig—upp till policygränserna. Det finns ingen återbetalning av förluster (som en Säkerhetsobligation).

Hur får du e&O försäkring?

Du kan köpa notarie E&O försäkring från de flesta försäkringsbolag som erbjuder kommersiella försäkringar som arbetstagarens ersättning och allmänt ansvar. Du måste fylla i en e&O försäkringsansökan för policyn.

E&O försäkringsansökan kommer att ställa olika frågor inklusive:

• har du haft en tidigare e&o anspråk eller rättegång?
• oavsett om du är medveten om några omständigheter som kan leda till ett krav?
• detaljer om dina kunder och dina processer.

det är till din fördel att visa försäkringsgivaren hur försiktig du är i din Notarroll. Ju mer noggrant du närmar dig ditt Notarieansvar desto mindre sannolikt är det att du har ett e&O-krav. Detta gör dig ännu mer tilltalande som en potentiell försäkrad.

hur mycket notarie E &O försäkring behövs?

många Notarius Publicus kommer att köpa E&O försäkring i en standard $25,000 ansikte belopp. Men det är verkligen upp till dig om vilket belopp som är bäst. Vanligtvis är det bra att köpa en e&O försäkringsplan som täcker beloppet för din Säkerhetsobligation samt eventuella ytterligare skadeståndskostnader som kan uppstå.

kostnad för notarie E&O försäkring

kostnaden för en notarie E&O försäkring kan variera beroende på olika faktorer som ansiktsbeloppet och policylängden. Men

Vad är skillnaden mellan notarie Säkerhet Bond och E&O försäkring?

som vi berörde tidigare finns det tvingande skillnader mellan en notarie säkerhet obligation och notarie E&O försäkring. De viktigaste punkterna att komma ihåg är Säkerhetsobligationer krävs vanligtvis av staten medan notarie E&O försäkring är valfri. Notarie säkerhet obligationer skydda allmänheten men notarie E&O försäkring skyddar notarie.

om din Säkerhetsobligation betalas ut måste du ersätta säkerhetsbyrån, samt köpa en ersättningsobligation, men e&O försäkring fungerar inte på samma sätt. För en e&o-policy betalar du helt enkelt premien och försäkringsbolaget täcker alla andra utgifter som genereras av fordran. Det finns ingen återbetalning av förluster, och du behöver inte köpa en annan policy för att ersätta den ursprungliga e&o täckning.

Sammanfattningsvis

summan av kardemumman är att du aldrig kan ha tillräckligt med skydd för dig själv och dina kunder. Notarius publicus uppgifter är avgörande för att autentisera de mest kritiska register i det amerikanska samhället, såsom inteckningar, gärningar, och testamenten. I en sådan avgörande roll kan ett oavsiktligt fel vara förödande för dig och din klient. Så du kan se, det kommer aldrig att finnas tillräckligt med skydd och försäkringar för alla inblandade parter. Att köpa både en notarie säkerhet obligation och notarie E&O försäkring är den perfekta kombinationen av säkerhet. Den goda nyheten är att ingen av dessa garantier kommer att bryta din budget.