Cuando piensan en el patrocinio, mucha gente piensa inmediatamente en los deportes. ¿Y por qué no? Después de todo, el patrocinio no es más en casa que en un estadio, estadio o arena. Y al igual que los deportes, el patrocinio es de hecho un deporte de contacto.

Para aquellos de ustedes que han estado vendiendo patrocinio por cualquier período de tiempo, saben exactamente a lo que me refiero. Y para aquellos de ustedes que están empezando, no se preocupen, descubrirán esto muy pronto. Porque su éxito va a estar directamente relacionado con la frecuencia y la forma en que se pone en contacto con sus clientes potenciales.

Tienes que estar delante de tus clientes potenciales y quieres estar conectado con ellos durante todo el año. No solo antes o en su evento, y ciertamente no solo cuando está buscando venderles una renovación, sino durante todo el año. ¿Por qué? Porque definitivamente no eres el único grupo que busca asegurar la suscripción corporativa.

Sus patrocinadores ciertamente tienen muchas opciones.

No les faltan alternativas para invertir sus presupuestos de marketing, publicidad y promoción. En estos tiempos tecnológicos modernos, sus clientes tienen una oferta aparentemente interminable de opciones para entretenerse, educarse e involucrarse. Su evento es sin duda una de esas formas de llegar a sus clientes, pero de ninguna manera es la única manera de hacerlo.

Por lo tanto, debe ser disciplinado, dedicado y preparado para demostrar exactamente por qué su evento, torneo o carrera es el lugar para que gasten sus dólares de marketing.

Una de las mejores formas que hemos encontrado para hacer esto es lo que llamamos » Patrocinio 365.»Es una forma no solo de ponerse al frente de sus clientes potenciales y conectarlos con sus asistentes, clientes y participantes, sino de mantenerlos al frente. El concepto es simple: Ofrecer patrocinios que correr más que un solo evento, programa o temporada.

Eso puede parecer una locura. Después de todo, crees que tu torneo dura solo tres, tal vez cuatro días. Entonces, ¿cómo puedes mantener encendida esta vela de patrocinio durante 52 semanas?

Simple: usa todas las armas de tu arsenal para promocionar no solo tu programa o comunicarte con tus miembros y participantes, sino que sigue vinculando a tu patrocinador con ellos durante todo el año. (No solo colgar un banner sobre el escenario principal con su logotipo en él. Eso es para «novatos», ¡eres mucho mejor que eso!)

Así que comencemos por hacer una pregunta básica: «¿Qué tiene actualmente (o podría crear fácilmente) que podría ayudar a un patrocinador a mantenerse frente a su audiencia (su consumidor objetivo) durante todo el año?»

Nos hemos tomado la libertad de compartir nuestras siete mejores estrategias para extender sus ofertas de patrocinio más allá de su evento o temporada:

1. Redes Sociales. Esto puede parecer obvio, pero hay muchas maneras de usar las redes sociales antes, durante y después de los eventos que pueden ser valiosas para los patrocinadores potenciales.Ejemplo: Organiza un concurso en Instagram para tus miembros seis semanas después del evento, dando premios a miembros, fans, etc. que envíen fotos de ellos usando su camiseta del evento o sosteniendo su programa en la tienda de su patrocinador. O usa Facebook y Twitter para enviar enlaces de descuento a la tienda de artículos deportivos de tu patrocinador, seis semanas antes del torneo, diciéndoles que no hay tiempo como ahora para obtener su equipo antes del gran torneo.

2: sitio Web. Cualquiera puede publicar logotipos de patrocinadores en su sitio web y decir: «Nos gustaría agradecer a nuestros patrocinadores Blah ¡Bla, bla, bla!»Si realmente desea agregar un valor de» 365 » a este activo de patrocinio, integre a su patrocinador en la estructura de lo que está haciendo en su sitio web.

Ejemplo: Tenga patrocinadores para diferentes secciones de su sitio web. Por ejemplo, tenga una página de imágenes de eventos y hágala patrocinar. Deje que sus participantes descarguen las imágenes e imprimirlas, con cada imagen con el logotipo del patrocinador como una sutil» marca de agua » en cada toma.

Del mismo modo, una sección de actualización patrocinada de «Registro de miembros» o una función de «Preguntar a los expertos». Los miembros pueden enviar preguntas con cada pregunta o la mejor pregunta, ganando un cupón para el producto/servicio del patrocinador.

3. Correo. El correo electrónico es una de las formas más comunes de contactar a los participantes de nuestro evento. Por esa razón, estos correos electrónicos pueden ser uno de los activos de patrocinio más poderosos que posee actualmente y una excelente manera de extender un patrocinio más allá de la ejecución de su evento. Puedes enviar varios tipos de correos electrónicos y elegir exactamente cómo quieres que tu audiencia vea el mensaje de marketing del patrocinador.

4. Boletín. Los boletines de noticias son muy similares a los correos electrónicos en que le ofrecen una variedad de maneras de extender el mensaje de marketing de un patrocinador. Recomendamos que su boletín de noticias sea una copia impresa física en lugar de ser 100% digital. Sí, un boletín impreso cuesta más, pero también se retiene por más tiempo, y el contenido a menudo es consumido muchas veces y por otros que solo el destinatario original.

5. Webinars / Podcasts. Los webinars y podcasts son excelentes formas de interactuar con tu audiencia y pueden ser recursos patrocinados. Lo bueno de esto es que puedes hacer que cada episodio sea patrocinado por una compañía o puedes ir un paso más allá al permitir que un patrocinador participe en un tema de discusión o que lo haga como orador invitado.

6. Streaming / Contenido Digital. Transmitir y alojar contenido digital es cada vez más fácil en estos días; todo lo que tienes que hacer es encontrar la plataforma adecuada y averiguar cómo te gustaría activar el mensaje de marketing del patrocinador. Incluso Facebook tiene transmisión en vivo. Ponga el logotipo del patrocinador en la página y en la esquina inferior del video.

7. Uso de Logotipos/Marcas Activación del Lado de la Marca. El truco mejor y más complejo (pero simple) que decidimos guardar para el final. La mayoría de sus patrocinios le darán a ambas organizaciones el derecho de usar los logotipos/marcas de la otra. Si su patrocinador es inteligente, usará este logotipo para promover su asociación con su organización/eventos. Esto no siempre sucede y ahí radica la complejidad If Si le concedes esta oportunidad a un patrocinador y no se aprovecha de ella, hay poco que puedas hacer. No es su trabajo «sostener su mano», pero si desea patrocinadores felices renovando año tras año, es en su mejor interés ayudarlos a sacar el máximo provecho de su patrocinio. Por lo tanto, le recomendamos encarecidamente que aliente a sus patrocinadores a no ser tímidos a la hora de promover su asociación con su organización internamente, en la tienda, en sus materiales de marketing. No solo promueve tu evento, sino que también permite que sus clientes sepan que están activamente involucrados en apoyar a la comunidad local.

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El patrocinio puede llevarte a casi todas partes. Y estás controlado principalmente por tu propia creatividad. Lo sabemos, hemos estado en ello durante más de 20 años en el Foro Nacional de Deportes (sports-forum.com). Al igual que muchos otros, nuestro evento inicialmente tuvo problemas para generar flujo de caja. Lo único que cambió nuestra trayectoria financiera fue cuando tomamos la decisión consciente de inyectar patrocinio a nuestro evento. No los «patrocinios» de 5 500 a 1 1,000 que tiene que renovar cada año. No, nos centramos en maximizar los ingresos de patrocinios de más de $10,000 al año durante varios años.