¿Qué es el coste de los trabajos?

El cálculo de costos de trabajo implica la acumulación de los costos de materiales, mano de obra y gastos generales para un trabajo específico. Este enfoque es una excelente herramienta para rastrear los costos específicos de los trabajos individuales y examinarlos para ver si los costos se pueden reducir en trabajos posteriores. Un uso alternativo es ver si los costos excesivos incurridos se pueden facturar a un cliente.

El cálculo de costes del trabajo se utiliza para acumular costes en un nivel de unidad pequeña. Por ejemplo, el costo del trabajo es apropiado para derivar el costo de construir una máquina personalizada, diseñar un programa de software, construir un edificio o fabricar un pequeño lote de productos. El cálculo de costes del trabajo implica las siguientes actividades contables:

• Materiales. Acumula el costo de los componentes y luego asigna estos costos a un producto o proyecto una vez que se utilizan los componentes.

• Labor. Los empleados cobran su tiempo a trabajos específicos, que luego se asignan a los trabajos en función del costo de mano de obra de los empleados.

• Sobrecarga. Acumula costos generales en grupos de costos y luego asigna estos costos a los trabajos.

El cálculo de costes del trabajo genera» cubos » discretos de información sobre cada trabajo que el contador de costes puede revisar para ver si realmente se debe asignar a ese trabajo. Si actualmente hay muchos trabajos en curso, existe una gran probabilidad de que los costos se asignen incorrectamente, pero la naturaleza misma del sistema de costos de trabajo lo hace altamente auditable.

Si se espera que un trabajo se ejecute durante un largo período de tiempo, el contador de costos puede comparar periódicamente los costos acumulados en el cubo para ese trabajo con su presupuesto, y avisar a la administración por adelantado si los costos parecen adelantarse a las proyecciones. Esto le da tiempo a la administración para controlar los costos sobre el resto del proyecto, o posiblemente para acercarse al cliente sobre un aumento de facturación para cubrir parte o la totalidad del sobrecosto.

El cálculo de costes del trabajo exige una precisión considerable si los clientes deben reembolsar los costes (como es el caso de un contrato de coste más, en el que el cliente paga todos los costes incurridos, más un beneficio). En tales casos, el contador de costos debe revisar cuidadosamente los costos asignados a cada trabajo antes de entregarlo al personal de facturación, lo que crea una factura para el cliente. Esto puede causar largas horas para el contador de costos al final de un trabajo, ya que el controlador de la empresa querrá emitir una factura lo antes posible.

Asignación de costos de trabajo de materiales

En un entorno de costos de trabajo, los materiales que se utilizarán en un producto o proyecto ingresan primero a las instalaciones y se almacenan en el almacén, después de lo cual se recogen de las existencias y se envían a un trabajo específico. Si se crean desechos o desechos, las cantidades normales se cargan a un fondo común de gastos generales para su asignación posterior, mientras que las cantidades anormales se cargan directamente al costo de los bienes vendidos. Una vez que se completa el trabajo en un trabajo, el costo de todo el trabajo se transfiere del inventario de trabajo en proceso al inventario de productos terminados. Luego, una vez que se venden los bienes, el costo del activo se elimina de la cuenta de inventario y se transfiere al costo de los bienes vendidos, mientras que la empresa también registra una transacción de venta.

Asignación de costos de trabajo

En un entorno de costos de trabajo, la mano de obra se puede cargar directamente a trabajos individuales si la mano de obra se puede rastrear directamente a esos trabajos. Todo el resto de la mano de obra relacionada con la fabricación se registra en un grupo de costos generales y luego se asigna a los diversos trabajos abiertos. El primer tipo de trabajo se llama trabajo directo, y el segundo tipo se conoce como trabajo indirecto. Cuando se completa un trabajo, se transfiere a una cuenta de inventario de productos terminados. Luego, una vez que se venden los bienes, el costo del activo se elimina de la cuenta de inventario y se transfiere al costo de los bienes vendidos, mientras que la empresa también registra una transacción de venta.

Asignación de costos de trabajo de gastos generales

En un entorno de costos de trabajo, los costos no directos se acumulan en uno o más grupos de costos generales, desde los cuales se asignan costos a los trabajos abiertos en función de alguna medida de uso de costos. Las cuestiones clave a la hora de aplicar los gastos generales son cobrar sistemáticamente los mismos tipos de costes a los gastos generales en todos los períodos de presentación de informes y aplicar sistemáticamente estos costes a los trabajos. De lo contrario, puede ser extremadamente difícil para el contador de costos explicar por qué las asignaciones de costos generales varían de un mes a otro.

La acumulación de costos reales en grupos de gastos generales y su asignación a trabajos puede ser un proceso lento que interfiere con el cierre de los libros en un período de informe. Para acelerar el proceso, una alternativa es asignar los costos estándar que se basan en los costos históricos. Estos costos estándar nunca serán exactamente los mismos que los costos reales, pero se pueden calcular y asignar fácilmente.

El proceso de asignación de gastos generales para los costos estándar consiste en utilizar la información de costos históricos para llegar a una tasa estándar por unidad de actividad, y luego asignar esta cantidad estándar a los trabajos en función de sus unidades de actividad. A continuación, reste la cantidad total asignada del grupo de gastos generales (que contiene los gastos generales reales) y deseche cualquier cantidad restante en el grupo de gastos generales. Puede utilizar cualquiera de los siguientes métodos para deshacerse de la cantidad restante:

• Cargo al costo de los bienes vendidos. Cargar la variación completa al costo de los bienes vendidos. Este es el método más simple.

• Asignar la varianza. Asigne la variación a las cuentas de productos terminados, trabajo en proceso y costo de los productos vendidos, en función de los saldos finales de estas cuentas. Este enfoque consume un poco más de tiempo, pero es el método teóricamente más correcto según los principios contables generalmente aceptados.

• Cargar a los trabajos. Asignar la diferencia a los puestos de trabajo abiertos durante el período que abarca el informe. Este enfoque es el que más tiempo consume. Esencialmente, vuelve a una empresa a un sistema de costos reales, ya que los resultados de este método se aproximarán a los creados bajo un sistema de asignación de costos real.

La asignación de un grupo de costos generales es, por definición, inherentemente inexacta, ya que los costos subyacentes no se pueden asociar directamente con un trabajo. En consecuencia, es mejor utilizar el método más simple de los anteriores para eliminar cualquier cantidad residual en el fondo común de gastos generales.

Términos similares a Coste de trabajo

El coste de trabajo también se conoce como coste de pedido de trabajo.

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