Los artículos de Incorporación se utilizan normalmente cuando una empresa desea el reconocimiento legal como entidad comercial. Protegen la responsabilidad de las empresas y reducen sus tasas impositivas en función de las leyes de su estado particular, lo que las convierte en una opción atractiva para muchas empresas.
Si bien nuestra plantilla descargable de Artículos de Incorporación cumple con los requisitos de la mayoría de los estados, le recomendamos encarecidamente que utilice nuestro generador de formularios en línea anterior para crear Artículos de Incorporación personalizados según las leyes de su estado.
Este documento también se conoce como:
- Certificados de Incorporación
- Cartas de incorporación
- Estatutos corporativos
- Artículos de Organización
- Artículos de empresa
Ejemplo de Artículos de Incorporación
La muestra de Artículos de Incorporación a continuación detalla el establecimiento de la corporación, «ABC, Inc.»El documento de formación contiene información básica sobre ABC, Inc., tales como:
- lugar principal de negocios
- agente
- propósito
- autorizado stock
- incorporador
- duración de la empresa
¿Qué son los Artículos de la Constitución?
Los artículos de incorporación son un conjunto de documentos formales que contienen la información básica necesaria para formar una empresa incorporada (o corporación).
Estos documentos de constitución de empresas deben responder a las siguientes preguntas básicas:
- ¿Quién es el incorporador, agente registrado, director y oficial?
- ¿Cuál es el propósito de su negocio?
- ¿Dónde está ubicada y operando la empresa?
- ¿Cuándo terminará la empresa, si es que alguna vez?
- ¿Cómo emitirá la empresa acciones y cuánto vale?
Una vez que los Artículos de Incorporación se presentan ante el Secretario de Estado, la compañía se convierte en una entidad comercial registrada para fines legales y fiscales dentro del estado.
Qué incluir en los Artículos de Incorporación
Con nuestro generador en línea, sus Artículos de Incorporación incluirán los siguientes detalles requeridos:
1. Nombre completo de la Corporación
Este es el nombre único de su entidad comercial. No puede haber nombres de corporación duplicados dentro de un solo estado.
2. Lugar principal de negocios
Se debe indicar la dirección física de su corporación.
3. Agente registrado
La persona o empresa que recibirá los avisos legales y documentos pertinentes.
4. Propósito comercial
La razón por la que se crea su corporación.
5. Acciones
El número total de acciones autorizadas, el tipo de acciones y el valor nominal de las acciones. Tenga en cuenta que querrá incluir un certificado de acciones cuando emita acciones corporativas.
6. Incorporador
Una persona de al menos 18 años de edad que está estableciendo la corporación.
7. Director
La(s) persona (s) que supervisará los asuntos generales de la corporación.
8. Oficial
La(s) persona (s) que administrará los asuntos comerciales diarios (es decir, Presidente, Vicepresidente, Secretario).
9. Duración
Este es el período de tiempo que existirá la corporación. A menudo, el valor predeterminado es «perpetuo», lo que significa que no hay una fecha de finalización establecida.
10. Cuota de presentación
Una cuota única que oscila entre $35-300 la primera vez que presentas tus documentos.
11. Impuesto de franquicia
Una tarifa anual basada en el patrimonio neto o el capital de la empresa.
12. Dirección de correo electrónico
Proporcione una dirección de correo electrónico para el contacto principal de la corporación.
13. Fecha efectiva
Esta será la fecha cuando su negocio oficialmente transiciones a una sociedad anónima. La fecha de vigencia futura debe ser dentro de los 90 días posteriores a la presentación de los Artículos de Incorporación.
14. Limitación de la Responsabilidad del Director
Algunos estados permiten que la responsabilidad de sus directores y/o funcionarios se amplíe, limite o elimine por completo.
15. Mes de Cierre de impuestos
El momento en que su corporación cerrará sus libros para fines contables e impositivos (es decir, el informe anual vence el 15 de abril en Kansas si diciembre es el mes de cierre).
Cómo Presentar los Artículos de Incorporación
La presentación de los Artículos de Incorporación le permite a su empresa aprovechar los beneficios fiscales y legales del estado donde se constituye. Pero primero, tendrá que presentar los Artículos de Constitución con el Secretario de Estado de ese estado al crear su negocio.
Archive con estos tres sencillos pasos:
- Realice una búsqueda de Entidades comerciales: Puede buscar en línea a través del sitio web de la Secretaría de Estado de su estado para verificar si el nombre de su empresa preferido sigue disponible. Asegúrese de incluir uno de los siguientes sufijos corporativos al final del nombre:
- Corporation o Corp.
- Company o Co.
- Incorporated or Inc.
- Limited o Ltd.
- Determine Su estructura impositiva: Hay dos clasificaciones impositivas principales para las corporaciones: las corporaciones S y las corporaciones C. Se necesitan requisitos federales y estatales específicos para registrarse como S-Corp, de lo contrario, todas las entidades comerciales incorporadas comenzarán como una Visita a C-Corp. IRS.gov para más información.
- Presentar el Pacto Social al Secretario de Estado — Una vez que haya llenado sus documentos de constitución, deberá presentar el Pacto Social en la oficina del Secretario de Estado en el estado en el que desea registrarse.
tenga en cuenta que su negocio no necesita para funcionar exclusivamente en el estado donde se incorporan. Sin embargo, muchos estados requieren que las empresas presenten documentos de «registro extranjero» si son una entidad de fuera del Estado constituida en otro lugar y que realizan negocios en su estado.
Buscar corporaciones& Entidades comerciales por Estado
El nombre de su corporación es una de las decisiones más importantes que toma al incorporar su negocio. Asegúrese de que el nombre de su empresa preferida esté disponible para evitar que su declaración de Constitución sea rechazada.
Hemos compilado la base de datos de búsqueda de negocios en línea de cada estado para su conveniencia.
Si está presentando los Artículos de Constitución en Washington D. C. visite el sitio web del Departamento de Asuntos Regulatorios y del Consumidor para verificar que no está tratando de incorporar un negocio con el mismo nombre que otro.
Los Pros y los Contras de la incorporación de un negocio
A continuación se muestran los principales pros y contras de la incorporación de un negocio. Asegúrese de discutir estas ventajas y desventajas con su asesor legal o financiero antes de tomar su decisión.
Ventajas de incorporar un negocio:
- Protege al propietario de la responsabilidad de la corporación
- Puede reunir capital a través de la venta de acciones
- Proporciona a los empleados la oportunidad de comprar acciones
- Establece una estructura comercial claramente definida
- Más fácil de transferir la propiedad
- Ahorros fiscales potenciales
- Puede dar a su negocio más credibilidad
- Las corporaciones pueden tener una vida ilimitada
Contras de incorporar un negocio:
- Costosas tarifas de presentación
- Proceso problemático y lento con mucho papeleo
- Debe mantener registros detallados de las finanzas, las reuniones de accionistas y las decisiones corporativas
- Riesgo de doble imposición
Preguntas frecuentes (FAQ)
PREGUNTAS GENERALES
¿Por qué necesito crear Artículos de Incorporación?
Un negocio formalmente incorporado lo separa legalmente de su empresa. El propietario no puede ser considerado personalmente responsable de las deudas, obligaciones o riesgos de la empresa.
Si no presenta los Artículos de Constitución y desea seguir siendo un negocio no incorporado, la ley lo tratará a usted y a su negocio como una sola entidad, conocida como empresa unipersonal. Como propietario único, los acreedores pueden perseguir tanto los activos personales como los de la empresa por una deuda comercial.
¿Qué son los estatutos?
Los estatutos corporativos son las reglas y pautas cotidianas para administrar un negocio, como no mezclar sus deudas y activos personales con los de su negocio. Además, es posible que se necesiten Artículos de Incorporación y Estatutos para formalizar el proceso de incorporación.
¿Cuál es el principal lugar de negocios de la corporación?
El lugar principal de negocios es donde la compañía realiza sus operaciones principales.
¿Qué debe incluirse en el propósito de la incorporación?
La declaración de propósito en sus Artículos de Incorporación debe explicar claramente lo que planea hacer su negocio como corporación. Muchas empresas utilizan una declaración de propósito abierta y amplia (es decir, cualquier actividad legal) en caso de que expandan negocios u operaciones.
PREGUNTAS DE LAS PARTES INVOLUCRADAS
¿Quién es el agente registrado?
El agente registrado es la persona o entidad comercial que recibe notificaciones legales y documentación para la corporación. La mayoría de los estados permiten que una persona física, residente del estado, corporación, compañía de responsabilidad limitada (LLC), sociedad de responsabilidad limitada (LLP) o fideicomiso estatutario sea designado como su agente registrado. Además, en algunos estados (como Connecticut), su agente registrado debe obtener un certificado de autoridad para realizar negocios dentro de ese estado si no es una entidad nacional.
¿Qué incluyo si el agente registrado es un individuo?
Si el agente residente es un individuo, debe incluir la dirección de residencia del individuo.
¿Quién es el incorporador?
El incorporador es la persona que prepara y firma los Estatutos Sociales y los presenta al Secretario de Estado.
¿Quién es el director?
El director es la(s) persona (s) que supervisará los asuntos generales de la empresa.
¿Quiénes son los oficiales?
Los funcionarios son la(s) persona (s) que administrarán los asuntos comerciales diarios (es decir, Presidente, Vicepresidente, Secretario) de la compañía.
PREGUNTAS SOBRE CAPITAL AUTORIZADO
¿Qué es capital autorizado?
El capital autorizado es la cantidad de acciones que emitirá la compañía y determina el valor de una compañía incorporada. Incluya información como el número total de acciones autorizadas, el tipo de acciones y el valor nominal, si lo hubiera, en sus Estatutos Sociales.