Voy a salir de la ciudad con mi familia mañana.

Tengo mucho que hacer antes de subir al avión.

Me desperté con mi mente girando en repetir: trabajo, escritura, mandados, niños, comidas, limpieza, perro. Todas las cosas que quiero o necesito hacer hoy. Una y otra vez. Sabía que estaba abrumado por este día.

Así que lo planeé.Y ahora lo sé, tengo 1 1/2 horas para escribir esta mañana. Más un cojín esta noche para volver a leer y editar. Y sé exactamente cuándo estoy haciendo todas mis otras tareas. Y qué actividades molestos realmente no necesitan hacerse hoy.

La mejor parte de planificar el día es que no estoy perdiendo el tiempo con ansiedad sobre cuándo lo haré todo. Porque ya lo sé.

Así es como lo hago:

Haz una lista

Anoté todas las locuras que había en mi cabeza. En realidad no fue tanto como pensaba. Cuando piensas en las mismas cosas una y otra vez, se siente como el tornado del Mago de Oz. Cuando las escribes en un pedazo de papel, te das cuenta de que el volumen de tus tareas pendientes es una brisa fuerte.

Aquí está el truco: la lista solo me llevó un minuto o dos.

Volví a ello unos minutos más tarde para asegurarme de que no me perdía nada. Pero hacer la lista no lleva tiempo en absoluto. Porque ya estaba en la punta de mi cerebro.

Decide Cuánto Tiempo tarda Cada Cosa

Algunas cosas de tu lista tardarán 15 minutos o menos. Agrupo esas cosas. En mi caso, son cosas como poner el correo en espera mientras estamos fuera de la ciudad. Pocas probabilidades. Agruparé esas cosas.

Entonces hay cosas más largas. Escritura. Terminar las últimas piezas de un proyecto de consultoría. Cada uno de ellos necesita al menos una hora, si no varias horas. Debido a que solo me queda un proyecto de trabajo, sé que puedo pasar todo el tiempo de «trabajo» en una cosa, lo que ayuda.

Entonces, anoté en mi lista cuánto tiempo tomará cada cosa. Y agrupé los elementos más cortos que puedo hacer en la misma ubicación.

De nuevo, este paso solo me llevó unos minutos.

Determine Las Franjas Horarias Abiertas del Día

En este momento, tengo algunas horas abiertas. En 4p, tengo que recoger a mis hijos del campamento. Por lo general, salimos después del campamento o la escuela y luego cenamos entre las 5:30 y las 6 p. m. Mis hijos se han ido a la cama bastante tarde, alrededor de las 9 p. m. Pero después de la cena, mi esposo generalmente hace algo con ellos, como lanzar una pelota de béisbol. Por lo tanto, sé que 4–7p no será un buen momento para tareas, porque estaré con mi familia. Pero después de 7 peniques, tengo un poco de» margen de maniobra » para las cosas que no se han hecho del todo.

Eso significa que necesito realizar la mayor parte de mis actividades entre ahora y las 3:45 p (cuando necesito salir de la casa para recogerme en el campamento).

Eso todavía me da 6 horas para completar todo.

Seis horas suena como mucho tiempo.

Una vez más, este paso solo me llevó unos minutos.

Programa cada Actividad

Finalmente, determino el mejor horario para cada actividad.

Para mí, lo que se siente más urgente o necesario, lo programo primero. Hoy en día, es todo lo que tengo que hacer. La mayoría de ellos involucran tareas de computadora y llamadas telefónicas. Así que, primero haré eso. Todos juntos, deberían tomar alrededor de una hora. Lo planificaré para 1 hora y 15 minutos, por si acaso. Nunca se sabe cuánto tiempo podría estar en espera.

a continuación, quiero terminar ese proyecto de trabajo. En realidad no es hasta la semana que viene, pero sé que no quiero trabajar en ello de vacaciones. Así que lo terminaré hoy y no tendré que preocuparme por ello. Debería tardar unas 2 horas. Lo haré después.Planeo 20 minutos para el almuerzo.

Después de eso, escribiré un poco. Quiero estar «en el momento» cuando estoy de vacaciones con mi familia, por lo que no estoy seguro de mi frecuencia de escritura la próxima semana. Quiero terminar una pieza hoy. Pasaré 1,5 horas trabajando en mi escritura. Y luego, si es necesario, vuelva a leer, revise y edite después de 7 peniques esta noche. Con el objetivo de publicar esta noche o mañana.

Para escribir, también necesito establecer un temporizador. Escribir me pone en un profundo estado de «flujo», donde estoy comprometido y pierdo la noción del tiempo. Así que puse un temporizador en mi teléfono y seguí adelante y escribí. No tengo que seguir mirando el reloj. Sé que mi teléfono me dirá cuándo debo pasar a la siguiente tarea.

Finalmente, son todos los recados que me sacan de la casa. Me queda una hora para eso, y puedo recoger a mis hijos de camino a casa de ellos.

Mientras preparo el horario, me doy cuenta de que una hora podría no ser suficiente para completar todos los recados. Así que planeo hacer primero los recados que debería hacer sin mis hijos. Para recados como un viaje a Target, puedo llevar a mis hijos después de recogerlos. Deberíamos estar en casa a las 5 peniques, tiempo de sobra para cenar.

Lo que me recuerda, hoy no tengo tiempo para cocinar la cena. Así que necesito planear recoger algo o encontrar una opción de pedido decente. Pero, sé que es el caso, y la cena no me sorprenderá al final del día.

Esta parte me llevó un poco más de tiempo. Es un poco como armar un rompecabezas.

Pero todavía eran menos de 15 minutos.

Respire Hondo. Entonces Ejecútalo.

Y ahí está mi día. De principio a fin, el día completo tardó unos 20 minutos en programarse. Y ahora no tengo que pasar tiempo preocupándome por eso.

Sé exactamente lo que puedo y no puedo hacer, y cuándo. Sé que hay tiempo para hacerlo todo. Y cualquier cosa que no esté en esta lista puede esperar hasta después de las vacaciones.

Lo más importante, este día ya no me abruma. Mi mente no está corriendo. Puedo concentrarme en la ejecución.