Las soluciones de almacenamiento en la nube proporcionan a las organizaciones una forma útil de realizar un seguimiento de sus archivos importantes, sin tener que lidiar con hardware engorroso. Pero los responsables de la toma de decisiones a menudo se enfrentan al desafío de decidir la mejor solución.

Anteriormente comparamos dos de estas soluciones, SharePoint y Dropbox, y pensamos que también sería útil hacer una comparación entre Caja y Dropbox. Vea a continuación una comparación de los aspectos clave de compra entre estas dos plataformas bien formadas (vea lo que hicimos allí?), que puede utilizar para determinar si una de estas soluciones beneficiará a su organización.

Coincidencia de Funciones: Caja Vs. Dropbox

Setup & Deployment

» En términos de configuración e implementación, tanto Box como Dropbox son fáciles de configurar, y su servicio al cliente de alta calidad facilita la implementación si tienes algún problema», dice Dan Edmonson, CEO de Dronegenuity.

Anh Trinh, editor gerente de GeekWithLaptop, está de acuerdo con Edmonson sobre la facilidad de configuración. «Al tener métodos de implementación similares, ambas soluciones hacen un buen trabajo cuando se trata de configurar. Además, ambos se sincronizan bien con múltiples dispositivos. Mi veredicto: empate.»

Versatilidad& Usabilidad

Edmonson dice que es importante que las soluciones de almacenamiento en la nube sean versátiles en términos de colaboración y conectividad con otros servicios y software. Él cree que ambos servicios colocan la colaboración a la vanguardia de su oferta. «Por ejemplo, Dropbox y Box ofrecen la posibilidad de controlar por completo quién tiene acceso a qué archivos.»

Para la conectividad, tanto Box como Dropbox ofrecen la posibilidad de integrarse sin problemas con servicios de terceros, como Office 365. Sin embargo, sus colecciones de integraciones varían. «Debe elegir la solución que mejor se adapte a sus necesidades de integración. Para integraciones centradas en la empresa, Box es probablemente su mejor opción. Para una conectividad centrada en el cliente, es probable que Dropbox sea el primero», aconseja Edmonson.

Cabe destacar que Dropbox y Box tienen opciones de plan diferentes: el almacenamiento en la nube de Box ofrece cuatro opciones, mientras que el almacenamiento en la nube de Dropbox solo ofrece tres. La opción adicional de Box ofrece más flexibilidad en comparación con Dropbox. Sin embargo, la prueba gratuita de Dropbox dura 30 días, mientras que Box solo te da dos semanas, lo que significa que tienes menos tiempo para determinar si esta última solución funciona para tu organización.

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Ahora vamos a ser técnicos. Box cloud utiliza el protocolo TLS y codifica sus datos mediante cifrado AES-256, uno de los métodos de cifrado de archivos más seguros. Además, el servicio emplea autenticación de dos factores para garantizar que nadie pueda ver sus archivos sin permiso.

El almacenamiento en la nube de Dropbox también protege tus archivos con cifrado AES – 256, el protocolo TLS y la autenticación de dos factores. Aunque Trinh hace una distinción con respecto a la seguridad: «Lo que personalmente me gusta de la contraseña de Dropbox es que no estás obligado a agregar números o letras mayúsculas. Esto hace que sea más fácil para mí crear una contraseña y recordarla.»

Will Ellis, fundador de Privacy Australia, señala que la seguridad realmente entra en juego en el lado comercial de cada solución. Por ejemplo, Dropbox Business te permite imponer restricciones al uso compartido de archivos, cuenta con herramientas avanzadas de cifrado y administración de grupos, y te permite eliminar datos de forma remota en caso de que se produzca una brecha de seguridad. Además, Dropbox ofrece varias capas de protección para permitir la transferencia segura de datos y los controles a nivel de aplicación, y también proporciona herramientas de seguimiento y administración de usuarios para los administradores.

Del mismo modo, Box Business ofrece herramientas avanzadas de cifrado de archivos. También le permite crear reglas personalizadas para la retención de datos y la gestión de la movilidad. Los administradores pueden administrar las políticas de acceso y disfrutar de una visibilidad y administración completas de los archivos y la seguridad.

Ambos servicios de almacenamiento utilizan métodos de seguridad sólidos. Sin embargo, Dropbox no limita la creación de contraseñas, ya que ofrece mayor comodidad a los usuarios, pero también disminuye sus capacidades de seguridad. «Considere cuán seguros y de qué manera deben protegerse sus archivos al examinar todas las características de seguridad», aconseja Ellis.

Almacenamiento en la nube & Precios

Trinh destaca una diferencia importante en las opciones de precios de almacenamiento entre Box y Dropbox. Por 100 GB de espacio, Box cobra 5 5 al mes, esa cantidad de almacenamiento es lo suficientemente grande como para almacenar los archivos de la mayoría de las pequeñas empresas. «La relación espacio-tarifa de almacenamiento definitivamente vale la pena.»

Comparativamente, el nivel de precios más bajo de Dropbox es de $12.50 al mes por 3 TB de espacio, es decir, 30 veces la cantidad que la caja le ofrece en su nivel de precios más bajo. «Esto es genial si tienes muchos archivos grandes para almacenar, pero la empresa promedio no podrá llenar tanto espacio», explica Trinh.

Con el nivel de precios más bajo, Box ofrece un mejor precio para las pequeñas empresas, mientras que Dropbox se centra más en ofrecer un perfil de almacenamiento más grande por adelantado. (Este Tweet! Por lo tanto, si tu empresa maneja archivos multimedia de gran tamaño, Dropbox probablemente sería la mejor opción, siempre y cuando no superes el límite de 3 TB.

Si tu empresa garantiza superar ese límite, probablemente estarás mejor con Box desde un punto de vista económico: tanto Box como Dropbox ofrecen almacenamiento ilimitado para sus niveles de precios «business» y «advanced», pero Box lo ofrece por 5 5 más barato (1 15 frente a los Dropbox 20 de Dropbox).

Valor general

Hay muchas similitudes entre Dropbox y Box, ya que ambos son soluciones de almacenamiento en la nube bastante versátiles y seguras. Sin embargo, Edmonson explica que las dos soluciones utilizan estrategias distintas para vender su producto. Box se centra principalmente en soluciones empresariales, mientras que Dropbox pretende llegar al mayor número posible de consumidores. «En una batalla entre Box Business y Dropbox Business, contaría a Box como el ganador.»

«Para mis propósitos, Dropbox es en general más valioso para mí», concluye Trinh. Dice que ambos servicios son excelentes a su manera, pero debe elegir el servicio que mejor se adapte a las necesidades únicas de su organización.

Edmonson reconoce el valor de Box y Dropbox, pero también elige Dropbox para su equipo: «En Dronegenuity, preferimos usar Dropbox encima de la Caja. Ambos servicios proporcionan la usabilidad y la seguridad necesarias como una opción de almacenamiento y uso compartido en la nube. Sin embargo, creemos que los planes de precios específicos y las opciones de integración de Dropbox se ajustan mejor a las necesidades específicas de nuestra empresa.»

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