A estas alturas, muchos en la industria de la recaudación de fondos han oído hablar de la recaudación de fondos móvil, y lo más probable es que reconozcan los beneficios de cambiar a un sistema de recaudación de fondos móvil. Aún así, no todo el mundo sabe exactamente cómo funciona realmente una subasta silenciosa móvil o cómo ejecutar una subasta móvil exitosa.
En este post, te guiaremos a través de los detalles y el proceso de una subasta silenciosa móvil de Accelevents.
Configuración de subasta silenciosa
El primer paso de una subasta silenciosa móvil es la configuración del evento. Con la plataforma Accelevents, la configuración de la subasta silenciosa tarda tan solo 20 minutos y consiste principalmente en agregar sus artículos de subasta silenciosa. Al ingresar sus artículos, le pedimos que agregue la siguiente información para cada artículo:
- Nombre
- Descripción
- Código de tres letras (se utilizará para pujar por mensaje de texto)
- Oferta inicial
- Incremento de puja
- Imágenes
Procesamiento de tarjetas de crédito
El siguiente paso en la configuración será decidir si desea utilizar el procesamiento de tarjetas de crédito. Recomendamos encarecidamente incorporar el procesamiento de tarjetas de crédito en su evento, ya que permitirá a sus postores ganadores realizar el pago directamente desde sus dispositivos móviles, lo que agilizará significativamente el pago.
La configuración adicional puede incluir la adición de logotipos personalizados, logotipos de patrocinadores y descripciones de eventos. Aparte de eso, usted estará listo para ir!
Canales de puja
Desde el punto de vista de los donantes, sus subastas silenciosas móviles comenzarán con canales de puja accesibles. En Accelevents, nuestras subastas silenciosas tienen dos canales de licitación:
- Puja en línea
- Puja por mensaje de texto
Para acomodar ambos canales de puja, cada subasta silenciosa móvil de Accelevents tiene una página web personalizada para recaudar fondos y su propio número de teléfono único. Los donantes pueden pujar a través de uno o ambos canales a lo largo de la recaudación de fondos.
Online
1. Para comenzar, los postores simplemente navegan a su página de subasta silenciosa en línea – a la que se puede acceder a través de un escritorio, una tableta, un teléfono celular o cualquier dispositivo móvil.
2. El postor navega al artículo de su elección haciendo clic en el botón» Pujar «o» Más información».
3. Para su primera oferta, a los usuarios se les pide que creen un nombre de usuario ingresando su nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
4. Después de crear su nombre de usuario, los usuarios pueden enviar la cantidad de puja deseada.
5. A continuación, los usuarios recibirán un mensaje de texto de confirmación de su oferta.
6. Durante el resto de la subasta, los usuarios recibirán notificaciones instantáneas de ofertas superadas y se les notificará si han ganado un artículo al final de la subasta.
Mensaje de Texto de Licitación
1. En primer lugar, los postores pueden enviar un mensaje de texto al número de teléfono del evento con el código de tres letras del artículo y la cantidad de puja deseada. Ejemplo: ABC300
2. Para su primera puja, los usuarios recibirán una respuesta por mensaje de texto pidiéndoles que confirmen su puja respondiendo con su nombre y apellido.
3. Los usuarios recibirán notificaciones instantáneas de ofertas superadas y se les notificará si han ganado un artículo al final de la subasta.
Trucos de puja & Consejos
- Tus invitados también pueden enviar la palabra «Subasta» al número de teléfono del evento y recibirán una respuesta al instante con la URL de tu página web de subasta silenciosa.
- Los invitados también pueden encontrar voluntarios que tendrán acceso a una página especial de voluntarios. Esta página permite a los voluntarios enviar ofertas en nombre de sus invitados.
Finalización y pago de la subasta silenciosa
Al final de su subasta silenciosa, se notificará a todos los ganadores de los artículos (los mejores postores al final de la subasta) por mensaje de texto o correo electrónico.
Si habilitaste el procesamiento de tarjetas de crédito para tu subasta silenciosa móvil, tus invitados recibirán un enlace personalizado que pueden usar para ingresar su información de pago y realizar el pago directamente desde su teléfono. Esto acelerará significativamente su proceso de pago, ya que solo necesitará confirmar los pagos de los oferentes (en la consola del host) y entregar sus artículos. Sus invitados pueden incluso hacer sus pagos si ya se han ido de su evento o si estaban pujando desde casa.
De vuelta en su consola de host, podrá ver qué licitadores han pagado por sus artículos. Si los postores eligen pagar manualmente (con efectivo o cheque), puede marcarlos como pagados manualmente, para ayudarlo a realizar un seguimiento de los pagos.
Post-Evento
Cuando el evento haya finalizado, la consola de anfitrión te permitirá ver cuáles de tus postores aún tienen que pagar. También puede descargar todo el historial de licitadores y el historial de ganadores de subastas para analizar cuál de sus artículos tuvo el mejor rendimiento.
Conclusión
A estas alturas, esperamos que te des cuenta de los beneficios de las subastas silenciosas en línea y entiendas cómo pueden ayudarte a superar tus objetivos de recaudación de fondos. Si bien ser observado puede representar inicialmente un desafío de recaudación de fondos, ¡los beneficios a largo plazo no se pueden negar!