Si está considerando comenzar un negocio en la industria automotriz, tiene muchas opciones, incluida la de iniciar un negocio de alquiler de automóviles. Pero, ¿qué es exactamente lo que necesita hacer para poner en marcha este tipo de negocio? Hay muchas piezas móviles que considerar, pero si se toma el tiempo para prepararse y seguir sus pautas estatales y locales, su camino hacia un negocio exitoso de alquiler de automóviles será fácil.
Para ayudarlo a prepararse, hemos creado esta guía sobre cómo iniciar un negocio de alquiler de automóviles. Sigue leyendo para aprender todo lo que necesitas saber.
Paso 1: Elija un tipo de negocio de alquiler de automóviles
Antes de comenzar su negocio de alquiler de automóviles, debe saber qué tipo de negocio desea poseer. Es posible que desee poseer una franquicia, construir su propia marca, comprar un negocio existente o trabajar con un concesionario de automóviles.
Cada tipo de negocio de alquiler de coches tiene sus pros y sus contras, solo tiene que encontrar el que sea adecuado para usted. Echemos un vistazo más de cerca a algunas de sus opciones.
Franquicia
Si decide elegir una franquicia de alquiler de coches, adquirirá los derechos para usar el nombre de marca y el modelo de negocio de una empresa de alquiler de coches existente. Las opciones para una franquicia de alquiler de autos incluyen Hertz, Dollar Thrifty, Enterprise, Budget y muchas otras. Hay desventajas y ventajas en la franquicia que querrá considerar antes de dar el salto.
Uno de los beneficios de comenzar una franquicia es la simplicidad de establecer el negocio. Si bien puede haber un costo más alto para la entrada, obtiene el soporte adicional de una marca conocida y exitosa, así como orientación a medida que lanza y hace crecer su ubicación. Además, tiene opciones de financiamiento de franquicia para ayudar a aliviar parte de esta carga.
El inconveniente de ser propietario de una franquicia es que pierde algo de autonomía sobre su negocio y puede enfrentar algunos costos más altos: la tarifa inicial de la franquicia por sí sola puede ser de decenas de miles de dólares. Además, el franquiciador tendrá cierto grado de control sobre sus decisiones comerciales, ya que cada ubicación de franquicia seguirá más o menos el mismo modelo.
Concesionario
Otra opción para iniciar un negocio de alquiler de automóviles es establecer un acuerdo con un concesionario de automóviles para ofrecer alquileres a los clientes que traen sus automóviles para su reparación.
Este tipo de negocio de alquiler de automóviles ofrece un grupo muy limitado de clientes con los que trabajar, pero también significa que no necesita una gran flota de automóviles para comenzar, lo que puede reducir el costo inicial de iniciar su negocio.
Pequeña empresa independiente
Una de las ventajas de comenzar tu propia pequeña empresa es que no estás en deuda con nadie. Puedes tomar decisiones que son mejores para ti y para tu negocio. Sin embargo, con ese poder añadido, viene una responsabilidad añadida. Si eres el único propietario de tu negocio, también estás al tanto de cualquier problema que tenga el negocio.
Tendrá que construir su marca desde cero y encontrar clientes mientras compite con los grandes nombres (como las franquicias que mencionamos anteriormente). Además, necesitará un colchón sustancial de efectivo para respaldar sus compras y operaciones iniciales.
Negocio existente
Si no desea construir un negocio desde cero, pero no le gustan las restricciones que vienen con una franquicia, puede considerar comprar un negocio de alquiler de automóviles independiente existente cuyos propietarios buscan vender.
El beneficio de comprar un negocio de alquiler de autos existente es que muchas de las estructuras comerciales básicas ya están en su lugar y probablemente también haya una base de clientes leales.
Uno de los puntos débiles de comprar un negocio existente es la investigación que requiere. Además, usted tendrá que averiguar si el negocio es exitoso porque llena una necesidad del mercado en un marginadas del mercado, o si su éxito dependía de relaciones construidas por el anterior propietario.
Paso 2: Determine Su Público Objetivo
Otro factor que debe tener en cuenta al pensar en cómo iniciar un negocio de alquiler de automóviles es a qué tipo de cliente planea servir.
El público objetivo de su negocio de alquiler de automóviles podría ser:
- Turistas
- Coches en préstamo para un concesionario de automóviles o mecánico de automóviles
- Alquileres a largo plazo
- Alquileres a corto plazo para viajeros de negocios
El primer paso es asegurarse de que existe, de hecho, una necesidad del mercado para su negocio. Y más allá de eso, puede determinar quién es su demostración de destino observando su ubicación y las necesidades de la población local. Una vez que tenga esta demostración en mente, puede informar mejor a su plan de negocios, esfuerzos de marketing y más.
Paso 3: Escriba su Plan de negocios
Ahora que sabe qué tipo de negocio de alquiler de automóviles planea iniciar y a quién atenderá, está listo para escribir su plan de negocios. Un plan de negocios es esencial tanto para usted como para cualquier inversor o socio potencial con el que pueda trabajar en el futuro.
Al escribir su plan de negocios, querrá diseñar un plan de cómo transformará su idea en una empresa rentable. Esto implicará detallar el tipo de negocio de alquiler de automóviles que está iniciando, qué productos y servicios ofrecerá, qué tarifas cobrará, cuánto de su propio dinero planea invertir en el negocio, cuánto financiamiento necesitará, un esquema de su plan de marketing y proyecciones financieras para los próximos años. Al tomarte el tiempo para pensar en todos estos pasos, esencialmente crearás una hoja de ruta que puedes consultar durante la fase de inicio de tu negocio para ayudarte a mantenerte en el buen camino.
Paso 4: Registre y Licencie su Negocio
Con este trabajo interno completado, es hora de completar algunos procesos externos para crear legalmente su empresa. Esto incluye elegir una entidad comercial y registrarla en el estado en el que operará su negocio de alquiler de automóviles. El proceso de registro específico variará dependiendo de su estado, pero esto generalmente se puede completar en línea a través de su secretario de estado o cámara de comercio presentando los formularios apropiados y pagando una tarifa nominal.
Las entidades comerciales comunes incluyen empresas individuales, LLC y corporaciones. Si bien una empresa de un solo propietario es la entidad más fácil de establecer (ya que no necesita estar registrada en absoluto), es probable que no sea la mejor opción para una empresa de alquiler de automóviles, ya que expondrá sus activos personales a cualquier acción legal emprendida contra su empresa. Una LLC o corporación reducirá este riesgo y separará sus activos comerciales y personales.
A continuación, es probable que necesite obtener las licencias y permisos comerciales adecuados a través de sus agencias estatales y locales. Si aún no ha consultado con un abogado de negocios, este es un buen momento para hacerlo para asegurarse de que tiene la licencia adecuada para operar un negocio de alquiler de automóviles. También debe obtener el seguro de negocios adecuado para asegurarse de que su negocio esté cubierto en caso de accidentes, desastres naturales y más.
Paso 5: Ponga sus finanzas en orden
Ya casi está listo para abrir las puertas de su automóvil, pero antes de hacerlo, tendrá que poner sus finanzas en orden. Los diferentes tipos de negocios requieren cantidades variables de costos iniciales, pero en el caso de un negocio de alquiler de automóviles, es probable que tenga costos iniciales elevados, desde la compra de una flota de automóviles hasta el arrendamiento del lote y la tienda, el empleo de mecánicos y el seguro de toda la operación.
Abra una Cuenta Bancaria Comercial y una Tarjeta de Crédito
Incluso si está utilizando su dinero personal para financiar el lanzamiento de su negocio, seguirá queriendo abrir una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito separadas. Una vez que haya hecho esto, asegúrese de realizar solo transacciones relacionadas con el negocio con estas cuentas. Esto no solo facilitará las cosas en el momento de impuestos, sino que también reforzará la separación de su negocio y sus activos personales en caso de una demanda.
Es probable que también desee obtener un número de identificación de empleador, o EIN, que es como la versión de su negocio de un número de seguro social. Este número se utilizará para abrir sus cuentas bancarias comerciales y también lo ayudará a comenzar a crear crédito comercial, que será necesario si busca fondos externos.
Busque financiación externa
Además de la financiación inicial que podría haber ahorrado para iniciar su negocio de alquiler de automóviles, puede buscar financiación externa para proporcionar dinero adicional. Hay muchos tipos diferentes de préstamos comerciales para elegir, desde préstamos a plazo hasta líneas de crédito y financiamiento de equipos, así que asegúrese de encontrar el que sea adecuado para usted.
Un préstamo para automóvil comercial puede ayudarlo a financiar su flota de automóviles, mientras que una financiación más amplia de equipos puede ayudarlo a financiar las computadoras y otros equipos que su empresa necesitará para operar. Este tipo de financiamiento generalmente es más fácil de calificar, ya que el equipo que compra con el préstamo también sirve como garantía.
Paso 6: Encuentra la ubicación correcta
Una vez que hayas organizado tus finanzas, es hora de encontrar dónde operarás tu negocio. Hay varios factores a considerar, el principal de ellos es el tamaño de la propiedad y su proximidad a otros negocios o servicios. Por ejemplo, si desea trabajar con viajeros de negocios, debe estar ubicado cerca del aeropuerto.
Paso 7: Crear un Contrato de alquiler
Uno de los documentos más importantes para alguien que va a operar un negocio de alquiler de coches es el contrato de alquiler.
El contrato de alquiler es un contrato entre la empresa de alquiler de coches (usted) y el cliente que alquila el coche. Este contrato cubrirá las responsabilidades, lo que sucede en caso de accidente y una explicación de quién es responsable de qué. Para asegurarse de que su contrato de alquiler proteja completamente a su negocio y a sus clientes, debe dirigirlo un profesional legal que tenga experiencia con empresas en la industria del alquiler de automóviles.
Paso 8: Construya su equipo de Operaciones
Una vez que tenga un espacio para operar su negocio de alquiler de automóviles, necesitará empleados y un sistema de soporte para operar el negocio. Es posible que necesite empleados para administrar la oficina y contestar teléfonos, un contador para rastrear sus números y mecánicos para mantener su flota de automóviles.
Más allá de encontrar a las personas adecuadas, también deberá comprender sus responsabilidades como empleador, incluidos los tipos de seguro (como compensación laboral y desempleo) que deberá obtener.
Paso 9: Crear una Presencia en línea
Un deber para cualquier negocio es establecer una presencia en línea para que los clientes puedan descubrir su negocio. Además de un sitio web de negocios, deberías considerar configurar páginas en sitios de reseñas de negocios como Yelp y Google, así como páginas de redes sociales donde los clientes puedan ponerse en contacto con tu negocio con preguntas y dejar reseñas para que otros clientes potenciales las vean.
Esto establecerá la marca de su negocio, así como atraerá nuevos clientes. Después de todo, si nadie sabe que su empresa existe, no puede esperar tener mucho negocio.
Paso 10: Proporcionar un servicio excepcional
Toda su planificación y preparación puede estar atrás, pero su trabajo está lejos de terminar. Para que su negocio sea rentable, necesita atraer y retener clientes. Para hacer esto, querrá proporcionar a sus clientes un producto de alta calidad, un servicio al cliente estelar y construir una relación sólida con su comunidad local.
Si proporciona un servicio excepcional en el que la gente pueda confiar, pronto se correrá la voz y obtendrá ganancias en poco tiempo.
El resultado final
Cuando apenas está aprendiendo a iniciar un negocio de alquiler de automóviles, la cantidad de pasos que debe tomar y los detalles que debe tener en cuenta pueden sentirse abrumadores. Sin embargo, con un poco de paciencia y atención a cada uno, tendrá su negocio de alquiler de automóviles en funcionamiento antes de que se dé cuenta.