Las hojas de especificaciones no tienen una plantilla requerida, más bien, su intención es enumerar todos los requisitos necesarios en un formato organizado y fácil de entender para que todas las partes lo entiendan.
Si bien la hoja de especificaciones es excelente para definir las especificaciones, también puede definir la calidad requerida.
Seamos sinceros: no existe una definición universal de»buena calidad».
«Buena calidad» es subjetiva de persona a persona. Su idea de «buena calidad» y sus clientes serán muy diferentes; esto también será cierto para su fabricante. Con esto en mente, es importante aclarar sus requisitos de calidad en detalle con las especificaciones del producto.
Como regla general, sea lo más descriptivo posible y enumere sus especificaciones, imaginando a su fabricante como nuevo en la industria. Sea específico e incluya todo lo que pueda para definir su producto. Imagine a su proveedor como un recién llegado a la industria.
Debe incluir posibles defectos y hacer que sus parámetros de calidad sean muy claros; por ejemplo, «el rayado de más de 3 mm de largo en la superficie del producto se considerará un defecto importante».
Puede usar su hoja de especificaciones como lista de verificación de inspección más adelante, una vez que la producción haya terminado.
También le recomendamos que traduzca su hoja de especificaciones al chino para obtener los mejores resultados.
La siguiente es una lista de consejos para escribir su hoja de especificaciones:
- ¿Cuál es la aplicación para su producto?
- ¿Cuál es el material del producto?
- ¿Cuáles son las dimensiones? (Por ejemplo: grosor, longitud, ancho, altura)
- ¿Hay otras necesidades? (Ej: color, tipo de madera, durabilidad, resistente al agua, etc.)
- Normas de cumplimiento basadas en la región vendida a (ISO, FDA, CE, etc.)
- requisitos de Mecanizado? (Áspero, suave, flexible)
- Cada industria tendrá jerga, terminología y abreviaturas. Defina todo lo que pueda (se recomienda una sección de definición).
- La redacción debe ser corta y directa.
- ¿A qué destino se envía su producto?
- Los requisitos de dimensiones y peso deben incluir niveles de tolerancia.
- Las especificaciones de color deben referirse al código Pantone.
- Se debe incluir el rendimiento del producto (por ejemplo, temperaturas y humedad extremas)
- Cuando se requieren pruebas específicas, se deben incluir estándares utilizados para medir mediciones precisas (Materiales, Condiciones
Esto puede parecer mucho trabajo, pero considere las consecuencias de no implementar este documento crucial. Algunos fabricantes tomarán su falta de instrucciones como una ventaja y utilizarán materiales más baratos para reducir los costos. Hágase el favor y reduzca sus riesgos y proporcione a su proveedor especificaciones de producto claras, esto le ahorrará mucho tiempo y costos en el futuro.
Si es un cliente de Control de Calidad de Guided Imports China, este también es un documento que puede enviarnos cuando tenga lista la idea de su producto. Estaremos más que encantados de echarle un vistazo personalmente y hacerle saber qué cosas podemos agregar para mejorar su hoja de especificaciones. Recuerde, nunca está de más ser demasiado detallado, siempre y cuando se mantenga organizado y conciso.