Los músicos experimentados conocerán y entenderán la importancia de usar contratos cuando traten con promotores y salas de música. Mientras que la mayoría de los que organizan conciertos son de confianza (¡o al menos tienen buenas intenciones! algunos no son lo que parecen y están más que dispuestos a decir algunas mentiras para conseguir lo que quieren.
Sin un contrato legalmente vinculante, las bandas pueden ser engañadas para que actúen de forma gratuita. Esto a veces puede suceder incluso si un promotor ha aceptado pagar verbalmente.
Aunque los contratos verbales son (en muchos casos) tan válidos como los contratos escritos, surgen problemas cuando se intenta superar la carga de la prueba.
» Muchas personas no son conscientes de que los acuerdos verbales son en muchos casos tan legalmente vinculantes como los contratos escritos. Los contratos verbales pueden ser confirmados por un tribunal si alguien decide incumplir el acuerdo, aunque sin términos y condiciones escritos puede ser difícil de probar.»
Contractsandagreements.co.uk
Dicho esto, la mejor idea es que el promotor y la banda firmen un contrato que estipule los acuerdos que se han hecho.
Un contrato bien escrito debe incluir los nombres y direcciones de ambas partes, la hora de la actuación, la fecha y, lo más importante, la tarifa acordada y cuándo se pagará a la banda.
Muchas bandas sienten que no tienen más remedio que confiar en la palabra de un promotor, esperando recibir la cantidad acordada al final de la noche.
La mayoría de los locales pequeños y promotores optan por no molestarse con los contratos, ya que lo ven como trabajo extra, e incluso pueden optar por no reservar bandas que insisten en usar contratos.
A pesar de esto, es crucial que los músicos insistan en un contrato para responsabilizar a los promotores y locales de música en caso de que algo salga mal.
El Sindicato de Músicos
El Sindicato de Músicos ofrece contratos estándar para músicos que pueden cubrir tanto la enseñanza como la interpretación en vivo. Lea los consejos de MU sobre contratos para espectáculos en vivo en su página de Tarifas y pagos.
Puede usar estos contratos como plantilla, agregar su propia información adicional y personalizarlos para que se adapten a sus circunstancias.
La MU también ofrecerá asesoramiento legal a cualquiera de sus miembros con disputas contractuales. Póngase en contacto con su oficina local para obtener más información.
Plantillas de Contrato
Contrato de Compromiso en Vivo Estándar del Sindicato de Músicos L1
Contrato De Compromiso En Vivo Estándar Del Sindicato de Músicos Para Músicos Solistas L2
A continuación se muestran algunos consejos para producir su propio contrato para un concierto en vivo
Asegúrese de que ambas partes hayan acordado lo esencial
El contrato no necesita ser un documento largo de varias páginas, pero simplemente un documento claro y conciso que exprese los componentes esenciales del acuerdo.
El contrato debe estipular cuánto tiempo durará la ejecución hasta el grado más preciso.
Por ejemplo, en lugar de «el rendimiento se ejecutará durante aproximadamente dos horas», un contrato debe ser específico, por ejemplo, «el rendimiento se ejecutará de 21.30 a 23.30».
Considere facturas «Pro Forma»
Una factura pro forma se entrega a un comprador en circunstancias especiales, por lo general, cuando aún no se conocen todos los detalles de la factura.
Reviso.com
Lo que constituye una factura Pro Forma puede variar, pero generalmente se consideran un documento preliminar que indica todos los detalles de una transacción en un solo lugar, que se puede enviar antes de que se presten los servicios.
Por ejemplo, si aún no ha realizado un espectáculo para un gran cliente corporativo, puede enviar una factura pro forma para que el departamento de cuentas se despache a tiempo para el espectáculo. También se pueden utilizar para cotizar o para fines aduaneros.
Condiciones de cancelación
Pueden ocurrir cosas inevitables. Ya sea que se trate de un miembro de la banda que no puede tocar en el espectáculo o un transporte averiado, puede haber una razón por la que el espectáculo debe cancelarse sometimes ¡a veces con poco aviso!
Los términos de cancelación deben ser acordados por ambas partes y deben ser lo más justos posible para ambas partes.
Recuerde incluir cualquier cosa única sobre la actuación
Ya sea dinero extra para gastos de viaje, tal vez artículos frágiles prestados del promotor o una estricta regla de no jurar o toque de queda específico, los aspectos únicos de un concierto deben indicarse en un contrato.
Por pequeño o insignificante que sea, cualquier cosa que pueda anular los términos del concierto debe incluirse en el contrato. Es fundamental que nadie se quede asumiendo nada.
Tratar con promotores malos
Cuando se rompe un contrato, lo primero que debes hacer es tratar de aclarar qué está pasando con la otra parte.
Siempre trate de lidiar con las cosas por correo electrónico, ya que entonces tiene un registro escrito de lo que se organiza y cuándo.
En caso de que esto resulte infructuoso, solicite asesoramiento jurídico y proceda en consecuencia.
Puedes encontrar listas de promotores» en lista Negra » buscando en grupos de Facebook, ¡solo asegúrate de revisar la evidencia que los condena antes de rechazar inmediatamente cualquier cosa!
Contratos de agencia
Si eres un anillo de bodas o una función, es muy probable que estés trabajando con al menos un agente de entretenimiento.
Por lo general, tendrán sus propios contratos en vivo para que firmen tanto los actos como los clientes, pero es importante revisarlos cuidadosamente para verificar si hay errores o cualquier cosa con la que no esté de acuerdo.
Si recibes algún contrato del que no estés completamente satisfecho, comunícale tus inquietudes a la agencia. También puede hacer que los revise un profesional del derecho o el Sindicato de Músicos.