Para más de 4 Millones de notarios en Estados Unidos, sus sellos y sellos son una herramienta solemne que se puede usar con gran integridad (Asociación Nacional de Notarios, 2018). Por lo general, se considera que los notarios son personas de confianza que manejan los documentos más importantes con el propósito de servir como testigos imparciales.
En un día dado, un notario Público puede validar los registros más vitales, incluidas hipotecas, escrituras, testamentos y poderes notariales. Sin embargo, en el curso del trabajo de un notario, es ciertamente posible que se cometa un error en cualquiera de estos documentos formales.
Si estaba cometiendo un error en su papel de notario, ¿cómo planea corregir el error y hacer que el cliente vuelva a estar completo? ¿Quiere protegerse de gastos legales y demandas no deseadas?
Tanto las Fianzas Notariales como los Errores & El seguro de omisiones ofrece formas para que los notarios, como usted, corrijan los errores que pueda cometer accidentalmente. Para averiguar qué funcionará mejor para usted, es importante informarse sobre los aspectos básicos. Lea más para obtener más información sobre Bonos Notariales versus Errores Notariales & Omisiones (E&O) Seguros.
¿Qué es un bono Notarial?
Una Fianza Notarial está suscrita por una Compañía de Fianzas o de Seguros y cubre a los clientes del Notario. La fianza Notarial es esencialmente como una línea de crédito. El cliente del Notario puede presentar una reclamación contra la Fianza del Notario si fue perjudicado por un error involuntario cometido por el Notario. La Compañía de Fianzas pagará al cliente la cantidad máxima solicitada y permitida bajo los términos de la Fianza.
Como puede ver, la Fianza Notarial está destinada a proteger al cliente, no al Notario. Por lo general, la autoridad de concesión de licencias del Notario (generalmente el Secretario de Estado) mantendrá una copia de la Fianza en el archivo. Esto es para asegurar al público que el Notario Público es un profesional con la licencia adecuada y está comprometido a hacer su mejor trabajo.
¿Cómo Se Obtiene una Fianza Notarial?
El primer paso es encontrar una Agencia de Fianzas (o Compañía de Seguros) acreditada y con licencia estatal que pueda ayudarlo con una Fianza Notarial que le requerirá completar una solicitud simple.
Dependiendo de los requisitos del estado, la Compañía de Fiadores solo puede solicitar el nombre, la dirección y el número de teléfono del Notario Público. En otros estados, las Compañías de Fianzas requerirán detalles adicionales, incluidos (entre otros) los siguientes:
- Tipo de fianza
- Cantidad de fianza necesaria
- Fecha de vigencia de la fianza
- Información comercial (p. ej. dirección, año de inicio del negocio, Identificación fiscal)
- Nombre y dirección del acreedor (esta es la agencia gubernamental u otra parte que requiere la fianza)
- Número de Seguro Social de Notario
- Estado civil de notario (Si está casado, proporcione detalles sobre el cónyuge)
- Si es propietario de su casa, responderá preguntas sobre el monto de su hipoteca, la fecha de pago, los años de propiedad, etc.
- Número de años de experiencia notarial
Las fianzas notariales duran la misma cantidad de tiempo que su comisión notarial. Por ejemplo, en el Estado de Illinois, se encarga a los notarios que desempeñen sus funciones por un período de cuatro años. Por lo tanto, su Fianza también será válida por los mismos cuatro años que su comisión notarial.
Costo de las Fianzas
Cada estado requiere que un Notario asegure una Fianza Notarial por una cantidad fija con el valor nominal estipulado que varía de un estado a otro. En general, las fianzas Notariales pueden costar entre 5 5,000 y 1 15,000, dependiendo de la duración de la fianza.
El precio de una fianza Notarial es una pequeña tarifa en comparación con el valor real de la Fianza. Por lo general, el notario pagará de 5 50 a 1 100 por la fianza, dependiendo de la agencia de fianzas.
Tenga en cuenta que una vez que se cobre un Bono de Notario, tendrá que reembolsar a la organización de fianzas. Además, la Fianza Notarial se anula después de haber sido utilizada. Por lo tanto, si hace uso de su Fianza Notarial, tendrá que obtener una fianza de reemplazo. No se le permitirá trabajar como notario Público hasta que el nuevo bono esté en su lugar.
Errores y Omisiones Notariales (E&O) El seguro
Errores y Omisiones Notariales (E&O) es un tipo de seguro de Responsabilidad Profesional para Notarios Públicos. Muchas profesiones requieren seguro E&O porque cualquier pequeño error tiene el potencial de causar graves consecuencias financieras al cliente. Por esta razón, se necesita un Seguro de Responsabilidad Profesional (E&O) para salvaguardar al profesional. Incluso las acusaciones falsas de irregularidades pueden volverse caras a medida que paga por un abogado y los costos de la corte mientras lucha contra las acusaciones.
Ejemplos de cuando Notario E& O Se puede utilizar un seguro:
- Violar involuntariamente la ley mientras se hace notario
- Error u omisión de notarización que causa daño público
- Injustamente nombrado en una demanda
- Su firma o información de comisión falsificada en documentos por una parte o impostor no autorizado
Notario E&O El Seguro protege al Notario Público de cualquier reclamo del cliente que resulte de un error profesional involuntario del Notario. Una póliza E& O ofrece cobertura hasta el límite de la póliza. Si un notario no tiene una Póliza E&O, será personalmente responsable de los daños que causó mientras actuaba como notario.
Por ejemplo, si el Notario Público no tiene seguro E&O, tendrá que usar sus bienes personales para liquidar el reclamo del cliente. Si el Notario Público no tiene fondos suficientes disponibles, entonces debe esperar embargos de impuestos sobre el salario y la renta, así como embargos sobre bienes personales como su hogar. De una forma u otra, el notario tendrá que devolver el dinero a su cliente perjudicado.
Recuerde, E & O Insurance pagará por un abogado con experiencia en derecho notarial. E& O El seguro se puede usar para los honorarios legales, los costos judiciales y la reclamación en sí, hasta los límites de la póliza. No hay reembolso de pérdidas (como una fianza).
¿Cómo Obtiene E&O Seguro?
Puede comprar un seguro Notario E&O de la mayoría de las compañías de seguros que ofrecen pólizas de seguros comerciales como Compensación al Trabajador y Responsabilidad General. Deberá completar una solicitud de seguro E&O para la póliza.
La E&O solicitud de Seguro le preguntará varias preguntas, incluyendo:
- Ha tenido una anterior E&O reclamación o demanda?
- ¿Tiene conocimiento de alguna circunstancia que pueda dar lugar a una reclamación?
- Detalles sobre sus clientes y sus procesos.
Le conviene mostrarle al asegurador lo cauteloso que es en su papel de notario. Cuanto más cuidadosamente se acerque a sus responsabilidades notariales, menos probable será que tenga una reclamación E&O. Esto te hace aún más atractivo como potencial asegurado.
¿Cuánto Notario E& O Se Necesita Un Seguro?
Muchos notarios comprarán un seguro E& O en un monto nominal estándar de 2 25,000. Sin embargo, realmente depende de usted en cuanto a qué cantidad es la mejor. Por lo general, es una buena idea comprar un plan de seguro E&O que cubrirá el monto de su Fianza de garantía, así como cualquier gasto adicional de reclamos que pueda surgir.
Costo de Notario E& O Seguro
El costo de un notario E&O Póliza de seguro puede variar dependiendo de varios factores, como el monto nominal y la duración de la póliza. Sin embargo, el
¿Cuál Es la Diferencia Entre la Fianza Notarial y el Seguro E&O?
Como mencionamos anteriormente, hay diferencias convincentes entre una Fianza Notarial y un Seguro Notarial E& O. Los principales puntos a recordar son que las fianzas generalmente son requeridas por el Estado, mientras que el Notario E&O El seguro es electivo. Las fianzas de notario protegen al público, pero el notario E& O el seguro protege al notario.
Si se paga su Fianza, tendrá que reembolsar a la Agencia de Fianzas, así como comprar una fianza de reemplazo, Sin embargo, E&O El seguro no funciona de la misma manera. Para una póliza E& O, simplemente paga la prima adeudada y la compañía de seguros cubrirá todos los demás gastos generados por la reclamación. No hay reembolso de pérdidas y no tiene que comprar otra póliza para reemplazar la cobertura inicial E&O.
En resumen
La conclusión es que nunca puede tener suficiente protección para usted y sus clientes. Los deberes de notario Público son críticos para autenticar los registros más críticos en la sociedad estadounidense, como hipotecas, escrituras y testamentos. En un papel tan crucial, un error involuntario puede ser devastador para usted y su cliente. Por lo tanto, como pueden ver, nunca habrá suficiente protección y garantías para todas las partes involucradas. La compra de una Fianza Notarial y de un Seguro Notarial E&O es la combinación perfecta de seguridad. La buena noticia es que ninguna de estas medidas de seguridad romperá su presupuesto.