medicinsk fakturering er en service i høj efterspørgsel, så opsætning af et nyt faktureringsfirma er et smart forretningsbevægelse. Ifølge US Bureau of Labor Statistics forventes beskæftigelse for medicinske journaler og sundhedsinformationsteknikere—under hvilke medicinske billers er klassificeret—at vokse 11 procent fra 2018 til 2028. Denne sats er meget hurtigere end det nationale gennemsnit for alle erhverv.

denne forventede udsigter forklares delvist af sundhedsvæsenets faktureringssystems voksende kompleksitet. Fireoghalvtreds procent af de undersøgte læger rapporterede, at tid brugt på administrative opgaver i forbindelse med generering af regninger og indsamling af betalinger var et stort problem for dem.

oprettelse af et faktureringsfirma kan virke som en skræmmende virksomhed, men med de relevante værktøjer og ressourcer kan du starte på det rigtige spor.

start af et nyt Faktureringsfirma

Vælg det rigtige program
valg af program er en af de vigtigste beslutninger, du vil tage, når du starter. Dit program skal være en central platform, hvor stort set alle dine faktureringsoperationer udføres og kontrolleres. At vælge en med alle de nødvendige muligheder (og mere) vil hjælpe dig med at tilfredsstille dine kunder og undgå problemer ned linjen. For det første skal programmet administrere faktureringsoperationer— end-to-end— skadestyring og hele patientsamlingsprocessen-nøjagtigt, problemfrit og med minimal indsats fra dig.
næste, mange praksis ejere forventer fakturering selskaber til at håndtere mere end bare-bones medicinsk fakturering. De foretrækker fakturering virksomheder, der tilbyder praksis management tjenester og håndtere processer som planlægning og forsikring berettigelse verifikation. Og så skal det rigtige medicinske faktureringsprogram have fuldt integrerede praksisstyringsfunktioner. Endelig vil du ikke altid have en, to eller tre klienter. Det program, du vælger bør lade dig skalere op hurtigt og være let funktionel for mange praksis. Uanset hvor lille du har til hensigt at starte, skal du få en erhvervslicens til at køre et medicinsk faktureringsfirma. Det er også bedst at få dette ud af vejen tidligt for at undgå bøder, gebyrer og lovgivningsmæssige udfordringer senere på linjen. Før du ansøger om en licens, skal du dog foretage en grundig undersøgelse af, hvilke forretningskrav den by/stat, du har til hensigt at drive, beder dig om at gennemføre.

Udnyt de bedste professionelle tjenester
der er flere back-end processer involveret i at køre et faktureringsfirma, der ikke har noget at gøre med fakturering selv. Du skal bruge forsikringspolicer og dækning, juridisk rådgiver til at udarbejde og gennemgå dine kontrakter og politikker og regnskabstjenester for blot at nævne nogle få. En regnskabstjeneste kan hjælpe dig med at vælge din forretningsstruktur, administrere din virksomheds bøger og håndtere dine skatter. Derfor bør du samarbejde med betroede fagfolk eller velrenommerede virksomheder, der tilbyder disse tjenester—helst med erfaring inden for den medicinske faktureringsindustri.

det ville hjælpe, hvis du også overvejede at danne relationer med solide samlingsbureauer, som du kan henvise til klienter for samlinger, der overstiger 120 dage.

Deltag i gavnlige foreninger
Hvis du mangler den rigtige form for support og adgang til information, er det let at lave undgåelige fejl. Etablerede foreninger og organisationer kan hjælpe ved at give dig god vejledning og adgang til værdifulde ressourcer. Nogle af branchens bedste foreninger omfatter Healthcare Billing & Management Association (HBMA – www.hbma.com), American Medical Billing Association (AMBA – www.ambanet.net), og American Association of Professional Coders (AAPC – www.aapc.com). disse foreninger tilbyder også netværksmuligheder og nogle værtstræninger. De har alle forskellige medlemsgebyrer / gebyrer, der typisk opkræves årligt.

marked, marked, marked
klient erhvervelse er afgørende for succes for enhver ny medicinsk fakturering selskab. Du har muligvis låst alle andre aspekter af etablering af virksomheden, men du har brug for mindst en klient for at få tingene fra jorden. Målet er at få potentielle kunder (medicinsk praksis) opmærksomme på din virksomhed og dens tjenester. Du bliver nødt til at ansætte marketing strategier for at opnå dette, med den første er at opbygge en professionel hjemmeside. Du skal derefter oprette sociale mediesider på forskellige platforme, som du kan udnytte til engagement og popularitet.
Klik her for vores gratis guide, 4 trin til at opbygge og vedligeholde din fakturering selskab Online omdømme. Du bør også oprette / offentliggøre marketing sikkerhedsstillelse som brochurer, foldere og flyers til at distribuere til læger og praksis. Hjemmesiden, sociale mediesider og marketingmateriale skal alle indeholde åbne, opdaterede kontaktoplysninger, hvorigennem interesserede kunder kan nå din virksomhed.

Når du lander din første klient, vil andre sandsynligvis følge.

Forbered din klient onboarding proces

sørg for din klient onboarding proces og værktøjer er klar, før du tager på nye kunder. På den måde er der ingen forsinkelse mellem, når potentielle kunder viser engageret interesse i at bruge dine tjenester, og når de logger på den stiplede linje. Du skal have kontraktskabeloner, der blandt andet dækker vilkår og betingelser, partiansvar og opsigelsesbestemmelser. Du skal også formularer til at indsamle nødvendige og væsentlige praksis oplysninger fra nye kunder. Endelig overveje at udarbejde et onboarding-dokument, der dækker forventede klientspørgsmål, såsom hvad din baggrund er, hvis du tilhører nogen foreninger, alle de tjenester, du tilbyder, og hvilke klient-biller-kommunikationsstrukturer du har på plads.

voksende din praksis

når du har oprettet dit faktureringsfirma og nu er i drift, er det næste fokuspunkt vækst og ekspansion.

Administrer din online omdømme
din virksomheds online omdømme væsentligt påvirker din klient erhvervelse evne. Revision dit omdømme ved at lede efter omtaler og profiler af din virksomhed på internettet. Udnyt positive anmeldelser for at få henvisninger og adressere negative anmeldelser så hurtigt som muligt. Klik her for vores gratis guide, 4 trin til at opbygge og vedligeholde dit Faktureringsfirmas online omdømme. integration af tjenester som praksisstyring, marketing og patientengagement i dine kernetilbud giver dig mulighed for at præsentere din virksomhed som en ‘one-stop-løsning ’til praksis. Og det program, du vælger er integreret i din evne til at gøre disse business voksende tilføjelser.

“Jeg tænker på Kareo som mere et økosystem end en platform, fordi det har gjort os mere kreative i, hvad vi kan gøre for vores kunder og lader os tilpasse deres individuelle oplevelser med os,” siger Bob Trotta, administrerende direktør, medical Claims Billing, der var i stand til at udvide sin virksomheds servicetilbud ved at skifte til Kareo. “Når vi fortsætter med at vokse, er vi i stand til at tilbyde endnu flere tjenester, som telehealth og andre teknologicentrerede.”
Hvis du har et eksisterende faktureringsfirma, kan du få adgang til vores guide, 3 nøgler til at udvide din faktureringstjeneste her. Du kan også besøge Kareo.com for mere information og relaterede blogs om at hjælpe fakturering virksomheder komme i gang og udvide deres virksomheder.