passos para iniciar uma nova empresa de faturação e expandir a sua base de clientes

faturação médica é um serviço em alta demanda, então a criação de uma nova empresa de faturação é uma jogada de negócio inteligente. De acordo com o Bureau of Labor Statistics dos EUA, o emprego para registros médicos e técnicos de informação de saúde—sob o qual os billers médicos são classificados—deve crescer 11 por cento de 2018 a 2028. Esta taxa é muito mais rápida do que a média nacional para todas as profissões.

esta visão projetada é parcialmente explicada pela crescente complexidade do sistema de cobrança de saúde. Cinquenta e quatro por cento dos médicos pesquisados relataram que o tempo gasto em tarefas administrativas relacionadas com a geração de contas e cobrança de pagamentos era um grande problema para eles.o estabelecimento de uma empresa de facturação pode parecer um empreendimento assustador, mas com as ferramentas e recursos adequados, você pode começar no caminho certo.

iniciar uma nova empresa de faturamento

escolher o software certo
seleção de Software é uma das decisões mais importantes que você vai fazer quando começar. Seu software deve ser uma plataforma central onde virtualmente todas as suas operações de faturamento são executadas e controladas. Escolher um com todas as capacidades necessárias (e mais) irá ajudá-lo a satisfazer os seus clientes e evitar problemas ao longo da linha. Primeiro, o software deve gerenciar operações de faturamento – gerenciamento de reclamações de ponta a ponta e todo o processo de coleta de pacientes— com precisão, sem problemas e com o mínimo esforço de você.
Em seguida, muitos proprietários de prática esperam que as empresas de faturamento para lidar com mais do que a faturação médica sem ossos. Eles preferem empresas de faturamento que oferecem serviços de gestão prática e lidar com processos como agendamento e verificação de elegibilidade de seguros. E assim, o software certo de faturação médica deve ter recursos totalmente integrados de gerenciamento de práticas. Finalmente, nem sempre terás um, dois ou três clientes. O software que você escolher deve deixá-lo escalar rapidamente e ser facilmente funcional para muitas práticas. Obtenha uma licença
independentemente de quão pequeno você pretende começar, você precisa obter uma licença de negócio para gerir uma empresa de faturamento médico. Também é melhor tirar isso do caminho cedo para evitar Multas, Taxas e desafios regulatórios mais tarde. No entanto, antes de solicitar uma licença, certifique-se de realizar uma pesquisa completa sobre quais os requisitos de negócios que a cidade/estado que você pretende operar está pedindo que você complete.

Utilize os melhores serviços profissionais
existem vários processos de back end envolvidos na gestão de uma empresa de faturamento que não tem nada a ver com o faturamento em si. Você vai precisar de apólices de seguro e cobertura, aconselhamento jurídico para elaborar e rever seus contratos e apólices, e serviços de contabilidade apenas para citar alguns. Um serviço de contabilidade pode ajudá-lo a escolher a sua estrutura de negócios, gerir os livros da sua empresa e lidar com os seus impostos. Consequentemente, você deve fazer parceria com profissionais de confiança ou empresas respeitáveis que oferecem esses serviços—de preferência com experiência na indústria de faturamento médico.

ajudaria se você também considerasse a formação de relações com agências de coleções sólidas que você pode se referir a clientes para coleções que excedem 120 dias.

Join beneficial associations
If you lack the right kind of support and access to information, it’s easy to make avoidable mistakes. Associações e organizações estabelecidas podem ajudar fornecendo-lhe uma orientação sólida e acesso a recursos valiosos. A indústria de alguns dos top associações incluem cuidados de Saúde de Faturamento & Management Association (HBMA – www.hbma.com), Médica Americana Faturamento Associação (AMBA – www.ambanet.net), e a Associação Americana de Profissionais Programadores (AAPC – www.aapc.com). Estas associações também oferecer oportunidades de networking, e alguns host treinamentos. Todos eles têm taxas/taxas de adesão variáveis que são cobradas anualmente.

mercado, mercado, mercado a aquisição de clientes é crucial para o sucesso de qualquer nova empresa de faturação médica. Você pode ter fechado todos os outros aspectos do estabelecimento do negócio, mas você precisa de pelo menos um cliente para começar as coisas no terreno. O objectivo é sensibilizar os potenciais clientes (práticas médicas) para a sua empresa e para os seus serviços. Você vai precisar empregar estratégias de marketing para conseguir isso, com o primeiro a ser construir um site profissional. Você deve, então, criar páginas de mídia social em diferentes plataformas que você pode alavancar para o engajamento e popularidade.Clique aqui para o nosso guia gratuito, 4 passos para construir e manter a reputação Online da sua empresa de facturação. Você também deve criar / publicar garantias de marketing como brochuras, folhetos e folhetos para distribuir para médicos e práticas. O site, as páginas de mídia social e os materiais de marketing devem conter informações de contato abertas e atualizadas, através das quais os clientes interessados podem chegar à sua empresa.uma vez que você aterre seu primeiro cliente, outros provavelmente seguirão.

Prepare o seu cliente onboarding process

certifique-se que o seu cliente onboarding process e ferramentas estão prontos antes de assumir quaisquer novos clientes. Dessa forma, não há atraso entre Quando potenciais clientes mostram interesse em usar seus serviços, e quando eles assinam na linha pontilhada. Você deve ter modelos de contrato que cobrem termos e Condições, responsabilidades do partido, e cláusulas de rescisão, entre outras coisas. Você também precisa de formulários para coletar informações de prática requisitada e essencial de novos clientes. Finalmente, considere a elaboração de um documento onboarding que cubra as questões do cliente esperadas, tais como o seu passado, se você pertence a qualquer associação, todos os serviços que você oferece, e que estruturas de comunicação cliente-biller você tem em vigor.

crescendo sua prática

Uma vez que você tenha configurado sua empresa de faturamento e agora está operacional, o próximo ponto de foco é o crescimento e expansão. a reputação online da sua empresa afecta significativamente a sua capacidade de aquisição de clientes. Audite a sua reputação procurando por menções e perfis da sua empresa na internet. Alavancar opiniões positivas para obter referências e abordar comentários negativos o mais rápido possível. Clique aqui para o nosso guia gratuito, 4 passos para construir e manter a reputação Online da sua empresa de facturação.
aumente suas ofertas de serviços
integrando serviços como gestão de práticas, marketing e engajamento do paciente em suas ofertas principais permite que você apresente sua empresa como uma ‘solução de uma parada ‘para as práticas. E o software que você escolhe é parte integrante de sua capacidade de fazer essas adições de crescimento de negócios. “acho que Kareo é mais um ecossistema do que uma plataforma porque nos tornou mais criativos no que podemos fazer pelos nossos clientes e permite-nos personalizar as suas experiências individuais connosco”, diz Bob Trotta, CEO, Medical Claims Billing, que foi capaz de expandir as ofertas de serviços da sua empresa, mudando para Kareo. “À medida que continuamos a crescer, somos capazes de oferecer ainda mais serviços, como telehealth e outros centrados na tecnologia.”
Se você tem uma empresa de faturamento existente, você pode acessar o nosso guia, 3 chaves para crescer o seu serviço de faturamento aqui. Você também pode visitar Kareo.com para mais informações e blogs relacionados sobre como ajudar as empresas de faturamento a começar e expandir seus negócios.

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