Es ist schwierig, ein Projekt zu schätzen, da Sie nie genau die gleichen finden, um Beispiele zu nehmen und zu erraten, wie viel Aufwand, Zeit und Budget es kosten kann. Was in einem Fall am besten funktioniert, funktioniert in einem anderen Fall überhaupt nicht, selbst mit denselben Daten, Teams und demselben Budget. Darüber hinaus können selbst die besten Projektschätzungstechniken versagen und die einzige Technik, die wirklich funktioniert, ist die Projektleistung selbst. Nur seine Erfüllung zeigt die genaue Zeit an.
Jeder Projektmanager sollte es wissen: je besser Sie mit Projektschätzungen vorbereitet sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie ein Projekt abschließen und Budget sparen.
Was ist Schätzung?
Das müssen wir sofort lernen. Um es allgemein auszudrücken, Schätzung ist eine Art Prozess mit dem Ziel, einen bestimmten Wert zu finden – eine Schätzung. Anhand dieser Schätzung als Basis können Projektmanager wichtige Punkte wie Aufwand, Budget, Ressourcen, Zeit und einige andere für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts bestimmen.
Projektschätzungstechniken
1. Analoge Schätzung
2. Parametrische Schätzung
3. 3-punkte-Schätzung
4. Bottom-up-Schätzung
Um mit Schätzungen zu beginnen, möchte ich einen sehr wichtigen Punkt erwähnen. Es ist wichtig, mit einem Projektumfang so genau wie möglich umzugehen und so viele erfolgreiche Beispiele für Projektumfang-Anweisungen wie möglich zu kennen. Wenn alles von Anfang an definiert ist, ist es viel besser für die weitere Projektentwicklung und -durchführung. Aus einem Projektumfang sollte ersichtlich sein, was ein Projekt erreichen soll.
Projektschätzungstechniken sind entscheidend für die Vorhersage des Fertigstellungstermins und des benötigten Geldes. Die beschriebenen Techniken zur Schätzung können in jeder Methodik angewendet werden, sei es etwas Traditionelles wie Wasserfall oder modern wie Agil. Natürlich, wenn wir tiefer in, sagen wir, Agil gehen, werden wir viele andere Techniken entdecken. Aber ich werde Ihre Aufmerksamkeit auf 4 wichtige lenken. Um sie zu besitzen, ist auch notwendig, um eine gute Beherrschung der Top-10-Projektmanagement-Fähigkeiten zu haben.
1. Analoge Schätzung
Manche Leute nennen es auch Top-Down-Schätzung. Die Projektschätzung wird in Fällen verwendet, in denen nicht viel Dokumentation oder Information vorhanden ist. Um Schätzungen vorzunehmen, werden ein ähnliches Projekt oder ähnliche Projekte aus der Vergangenheit entnommen. Natürlich ist es viel besser, wenn frühere Projekte von Personen übernommen werden, die sie verwaltet haben und wissen, was genau erforderlich war, um sie abzuschließen.
Beispiel
Es gibt eine Aufgabe – fünf neue Marketinglandungen zu entwickeln. Ihr Team hat bereits ähnliche Aufgaben mit fünf Landungen erledigt und es hat 1 Woche gedauert. Folglich nehmen Sie diese Zeit als Beispiel. Wenn Sie also 10 Landungen entwickeln müssen, multiplizieren Sie 1 Woche mit 2 und erhalten 2 Wochen.
Vorteile: Die Berechnung ist schnell; es ist nicht viel Dokumentation erforderlich.
Nachteile: nicht so genau im Vergleich zu anderen Techniken.
Genauigkeit: die niedrigste
Parametrische Schätzung
Es ist der analogen Schätzung sehr ähnlich. Es ist jedoch genauer, da die gesamte Arbeit in einem Projekt in Teile oder Einheiten unterteilt ist, die gemessen werden können. Einige Leute halten es für eine der genauesten Methoden, um Kosten und Dauer eines Projekts zu bestimmen.
Der Ansatz stützt sich auf detaillierte Daten aus früheren Projekten oder Aktivitäten. Dazu müssen Sie jedes Deliverable definieren und was es erfordert, und dann Informationen recherchieren, die Ihnen die Dauer oder die Kosten jedes Deliverables mitteilen. Der Unterschied zwischen dieser Schätzung und der analogen besteht darin, dass es hier statistische Beweise für die Technik gibt.
Beispiel
Wieder unser Landebeispiel. Wir durchsuchen das Web, um relevante Informationen darüber zu finden, wie lange es dauert, eine ähnliche Landung zu entwickeln. Wir finden, dass es ungefähr 10 Stunden braucht. Wenn wir 5 brauchen, multiplizieren wir 10 mit 5 und erhalten 50 Stunden.
Vorteile: schnelle Berechnung; wahrscheinlich schnelle Suche nach Daten.
Nachteile: nicht so genau wie andere Projektschätzungen (aber genauer als die analoge).
Genauigkeit: höher als analog.
3-Punkte–Schätzung
Diese eine der Projektmanagement-Schätztechniken hat einen anderen Namen – Projektbewertungs- und Überprüfungstechnik oder kurz PERT (jetzt müssen Sie nicht mehr alle fragen, was PERT-Diagramme sind). Es ermöglicht Teammitgliedern, ihre Hilfe oder ihren Input zur Schätzung von Aufgaben bereitzustellen, und erleichtert diesen Prozess.
Die Projektschätzungstechnik verwendet wie eine Bottom-up-Schätzung, die als nächstes in der Liste aufgeführt wird, auch die Methode, ein Projekt in kleinere Aufgaben zu zerlegen. Dann arbeitet ein Manager mit seinem Team zusammen und identifiziert die damit verbundenen Risiken. Um es in wenigen Worten zu sagen, positive Risiken erfordern weniger Zeit und negative – umgekehrt.
Dann wird jede Aufgabe anhand von 3 Punkten geschätzt: bester Fall oder optimistisch (nennen wir es O), wahrscheinlichster Fall (M) und schlimmster Fall oder pessimistisch (P). Es sollte offensichtlich sein, dass die M-Option das meiste Gewicht hat.
Um ins Detail zu gehen, gibt es drei Formeln, um ein Projekt zu schätzen.
Das einfachste: (O+ M+P)/3
Ein genaueres: (O+ 4m+P)/6
Das, das die Standardabweichung angibt: (P-O)/6
Beispiel
Gehen wir noch einmal zu unserem Beispiel zurück und sagen es sehr einfach. Um Landungen zu entwickeln, schätzen wir O als 40 Stunden, M als 45 Stunden und P als 55 Stunden. Nach der zweiten Formel haben wir (40+4*45+55)/6 = 46 stunden.
Vorteile: es gilt als eine der genauesten Schätztechniken im Projektmanagement und reduziert das Szenario mit zu optimistischen und zu überhöhten Schätzungen.
Nachteile: Es erfordert mehr Zeit, drei Schätzungen für jede Aufgabe bereitzustellen.
Genauigkeit: nahe dem höchsten Wert.
Bottom-up-Schätzung
Diese Projektschätzungstechnik verwendet einen Projektstrukturplan. In diesem Fall wird ein Projekt oder eine Aufgabe in kleinere Teile zerlegt, bis es möglich ist, jeden von ihnen zu schätzen. Wenn Sie also wissen, wie viel Zeit, Aufwand, Ressourcen oder Geld für eine bestimmte Aufgabe erforderlich sind, können Sie alle zusammenfassen und ein Bild der gesamten Projektschätzung erhalten.
Die Technik benötigt mehr Zeit zum Schätzen, liefert aber die genauesten Ergebnisse.
Beispiel
Wenn Sie Landungen entwickeln müssen, teilen Sie den gesamten Prozess, wie angegeben, in kleinere Teile auf, die leicht geschätzt werden können. Es erfordert eine tiefere Analyse mit obligatorischen Aufgaben, aber auf den ersten Blick umfasst es das Schreiben von Text, Design, Front-End und einige andere Phasen. Danach summieren Sie jede Schätzung und Sie erhalten die gesamte Schätzung.
Vorteile: das höchste Maß an Genauigkeit; Da das gesamte Projekt in kleinere Teile unterteilt ist, ist es sehr wahrscheinlich, dass kein Detail übersehen wird.
Nachteile: es erfordert die größte Menge an Zeit im Vergleich zu anderen Techniken.
Genauigkeit: die höchste.
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Zusammenfassung
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