Was ist Job Costing?

Bei der Auftragskostenrechnung werden die Material-, Arbeits- und Gemeinkosten für einen bestimmten Auftrag akkumuliert. Dieser Ansatz ist ein hervorragendes Werkzeug, um spezifische Kosten auf einzelne Jobs zurückzuverfolgen und zu untersuchen, ob die Kosten in späteren Jobs reduziert werden können. Eine alternative Verwendung besteht darin, zu prüfen, ob anfallende Mehrkosten einem Kunden in Rechnung gestellt werden können.

Die Auftragskostenrechnung wird verwendet, um Kosten auf der Ebene kleiner Einheiten zu akkumulieren. Beispielsweise ist die Auftragskostenberechnung geeignet, um die Kosten für den Bau einer benutzerdefinierten Maschine, den Entwurf eines Softwareprogramms, den Bau eines Gebäudes oder die Herstellung einer kleinen Charge von Produkten abzuleiten. Die Auftragskalkulation umfasst die folgenden Buchhaltungsaktivitäten:

• Materialien. Es sammelt die Kosten der Komponenten und weist diese Kosten dann einem Produkt oder Projekt zu, sobald die Komponenten verwendet werden.

• Arbeit. Mitarbeiter berechnen ihre Zeit für bestimmte Jobs, die dann den Jobs basierend auf den Arbeitskosten der Mitarbeiter zugewiesen werden.

• Overhead. Es sammelt Gemeinkosten in Kostenpools und weist diese Kosten dann Jobs zu.

Die Jobkalkulation führt zu diskreten „Buckets“ mit Informationen zu jedem Job, die der Kostenbuchhalter überprüfen kann, um festzustellen, ob sie wirklich diesem Job zugewiesen werden sollten. Wenn derzeit viele Jobs ausgeführt werden, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Kosten falsch zugewiesen werden, aber die Art des Jobkalkulationssystems macht es sehr gut überprüfbar.

Wenn erwartet wird, dass ein Job über einen längeren Zeitraum ausgeführt wird, kann der Kostenbuchhalter die im Bucket für diesen Job angesammelten Kosten regelmäßig mit seinem Budget vergleichen und dem Management eine Vorwarnung geben, wenn die Kosten den Projektionen voraus zu sein scheinen. Dies gibt dem Management Zeit, entweder die Kosten für den Rest des Projekts in den Griff zu bekommen oder sich möglicherweise an den Kunden zu wenden, um eine Abrechnungserhöhung vorzunehmen, um einige oder alle Kostenüberschreitungen abzudecken.

Die Auftragskalkulation erfordert eine erhebliche Kalkulationsgenauigkeit, wenn Kosten vom Kunden erstattet werden sollen (wie dies bei einem Cost-Plus-Vertrag der Fall ist, bei dem der Kunde alle anfallenden Kosten zuzüglich eines Gewinns trägt). In solchen Fällen muss der Kostenbuchhalter die jedem Auftrag zugewiesenen Kosten sorgfältig prüfen, bevor er sie an das Abrechnungspersonal weitergibt, das eine Kundenrechnung erstellt. Dies kann am Ende eines Jobs zu langen Arbeitszeiten für den Kostenbuchhalter führen, da der Unternehmenscontroller so schnell wie möglich eine Rechnung ausstellen möchte.

Auftragskalkulation Zuordnung von Materialien

In einer Auftragskalkulationsumgebung gelangen Materialien, die für ein Produkt oder Projekt verwendet werden sollen, zuerst in die Anlage und werden im Lager gelagert. Wenn Verderb oder Schrott entsteht, werden normale Beträge einem Gemeinkostenpool zur späteren Zuweisung in Rechnung gestellt, während abnormale Beträge direkt den Kosten der verkauften Waren in Rechnung gestellt werden. Sobald die Arbeit an einem Auftrag abgeschlossen ist, werden die Kosten des gesamten Auftrags vom Work-in-Process-Inventar zum Fertigwarenbestand verlagert. Sobald die Waren verkauft sind, werden die Kosten des Vermögenswerts vom Bestandskonto entfernt und in die Kosten der verkauften Waren verschoben, während das Unternehmen auch eine Verkaufstransaktion aufzeichnet.

Job Costing Zuweisung von Arbeitskräften

In einer Job Costing-Umgebung kann Arbeit direkt einzelnen Jobs in Rechnung gestellt werden, wenn die Arbeit direkt auf diese Jobs zurückführbar ist. Alle anderen fertigungsbezogenen Arbeitskräfte werden in einem Overhead-Kostenpool erfasst und dann den verschiedenen offenen Jobs zugeordnet. Die erste Art von Arbeit wird direkte Arbeit genannt, und die zweite Art wird indirekte Arbeit genannt. Wenn ein Auftrag abgeschlossen ist, wird er in ein Fertigwarenbestandskonto verschoben. Sobald die Waren verkauft sind, werden die Kosten des Vermögenswerts vom Bestandskonto entfernt und in die Kosten der verkauften Waren verschoben, während das Unternehmen auch eine Verkaufstransaktion aufzeichnet.

Job Costing Allocation of Overhead

In einer Job Costing-Umgebung werden nicht-direkte Kosten in einem oder mehreren Overhead-Kostenpools akkumuliert, aus denen Sie Kosten basierend auf einem bestimmten Maß der Kostenverwendung offenen Jobs zuweisen. Die Hauptprobleme bei der Anwendung von Gemeinkosten bestehen darin, in allen Berichtsperioden konsistent die gleichen Arten von Kosten für die Gemeinkosten zu berechnen und diese Kosten konsistent auf Jobs anzuwenden. Andernfalls kann es für den Kostenbuchhalter äußerst schwierig sein zu erklären, warum die Gemeinkostenzuweisungen von Monat zu Monat variieren.

Die Akkumulation der tatsächlichen Kosten in Overhead-Pools und deren Zuordnung zu Jobs kann ein zeitaufwändiger Prozess sein, der den Abschluss der Bücher in einem Berichtszeitraum beeinträchtigt. Um den Prozess zu beschleunigen, besteht eine Alternative darin, Standardkosten zuzuweisen, die auf historischen Kosten basieren. Diese Standardkosten werden niemals exakt den tatsächlichen Kosten entsprechen, sondern können einfach berechnet und zugeordnet werden.

Der Overhead-Allokationsprozess für Standardkosten besteht darin, historische Kosteninformationen zu verwenden, um zu einem Standardsatz pro Aktivitätseinheit zu gelangen, und diesen Standardbetrag dann Jobs basierend auf ihren Aktivitätseinheiten zuzuweisen. Anschließend subtrahieren Sie den zugewiesenen Gesamtbetrag vom Overhead-Kostenpool (der die tatsächlichen Overhead-Kosten enthält) und entsorgen den verbleibenden Betrag im Overhead-Kostenpool. Sie können eine der folgenden Methoden verwenden, um den verbleibenden Betrag zu entsorgen:

• Gebühr zu den Kosten der verkauften Waren. Berechnen Sie die gesamte Abweichung zu den Kosten der verkauften Waren. Dies ist die einfachste Methode.

• Weisen Sie die Varianz zu. Ordnen Sie die Abweichung den Konten für Fertigwaren, unfertige Produkte und Kosten der verkauften Waren zu, basierend auf den Endsalden in diesen Konten. Dieser Ansatz ist etwas zeitaufwändiger, aber nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen die theoretisch korrekteste Methode.

• Gebühr für Jobs. Ordnen Sie die Abweichung den Jobs zu, die im Berichtszeitraum geöffnet waren. Dieser Ansatz ist am zeitaufwendigsten. Es kehrt ein Unternehmen im Wesentlichen zu einem tatsächlichen Kalkulationssystem zurück, da sich die Ergebnisse dieser Methode denen eines tatsächlichen Kostenzuordnungssystems annähern.

Die Zuordnung eines Overhead-Kostenpools ist per Definition inhärent ungenau, da die zugrunde liegenden Kosten nicht direkt mit einem Job verknüpft werden können. Folglich ist es am besten, die einfachste der oben genannten Methoden zu verwenden, um Restbeträge im Gemeinkostenpool zu entsorgen.

Begriffe ähnlich der Auftragskostenrechnung

Die Auftragskostenrechnung wird auch als Auftragskostenrechnung bezeichnet.

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