Aktualisieren und Bearbeiten von Feldern

Nachdem Sie nun die Felder kennen, die Sie einfügen können, sehen wir uns an, wie Sie die Eigenschaften eines Felds bearbeiten und seine Werte nach dem Einfügen aktualisieren können.

Aktualisieren eines Feldes

Die meisten Felder werden nicht jedes Mal automatisch aktualisiert, wenn Sie das Dokument öffnen oder speichern. (Auf diese Weise unterscheiden sie sich von OLE-verknüpften Objekten, die standardmäßig automatisch aktualisiert werden.)

Um ein einzelnes Feld zu aktualisieren, wählen Sie es aus (oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle) und drücken Sie F9, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie Feld aktualisieren. Wenn Sie die Anzeige der Feldcodezeichenfolge umgeschaltet haben, wird durch Aktualisieren des Felds wieder die Anzeige der Ergebnisse angezeigt.

Um mehrere Felder gleichzeitig zu aktualisieren, wählen Sie sie als Teil eines zusammenhängenden Auswahlbereichs aus und drücken Sie F9. Um alle Felder im gesamten Dokument zu aktualisieren, wählen Sie das gesamte Dokument aus (Strg+A) und drücken Sie F9. Wenn das Update zu lange dauert, können Sie es mit Esc abbrechen.

Sie können nicht alle Felder aktualisieren. Bestimmte Felder sind von einer Aktualisierung nicht betroffen, da sie keine Informationen aus einer Quelle abrufen, die geändert werden können. Zum Beispiel sind die Felder {Print}, {MacroButton}, {GoToButton} und {Eq} so.

Darüber hinaus sind bestimmte Felder von einer manuellen Aktualisierung nicht betroffen, da sie sich automatisch selbst aktualisieren. Beispiele sind {Date}, {Time}, {Page} und {Seq}. {Date} und {Time} werden jedes Mal aktualisiert, wenn Sie das Dokument öffnen oder drucken (oder es in der Druckvorschau öffnen), und Elementnummerierungsfelder wie {Page} und {Seq} werden aktualisiert, wenn sich die Paginierung bzw. die Elementsequenzierung ändert.

Bevor wir näher darauf eingehen, beachten Sie, dass viele Tastaturkürzel in die Arbeit mit Feldern involviert sind und einige von ihnen die einzige Möglichkeit sind, eine bestimmte Aktion auszuführen. Tabelle 16.2 enthält eine kurze Zusammenfassung dieser Verknüpfungen.

Tabelle 16.2 Summary of Keyboard Shortcuts for Fields

Description	Shortcut
Save changes to the source file (only for {IncludeText} )	Ctrl+Shift+F7
Update the selected fields	F9
Toggle field code display	Shift+F9
Insert a blank set of field braces	Ctrl+F9
Run macro (nur für {MacroButton} )	Alt+Umschalt+F9
Verknüpfung aufheben	Strg+Umschalt+F9
Zum nächsten Feld wechseln	F11
Zum vorherigen Feld wechseln	Umschalt+F11
Ein Feld vor Änderungen sperren	Strg+F11
Ein gesperrtes Feld entsperren	Strg+Umschalt+ F11

Sperren von Feldern gegen Updates

Einige Felder können gesperrt werden, sodass sie nie aktualisiert werden selbst wenn jemand einen Update-Feldbefehl für sie ausgibt. Wenn Sie beispielsweise ein Feld verwenden, um das aktuelle Datum am Erstellungstag des Dokuments einzugeben, soll dieses Feld nicht jedes Mal aktualisiert werden, wenn Sie das Dokument öffnen.

Einige Felder verfügen über ein Kontrollkästchen Aktualisierung von Feldern verhindern im Dialogfeld Feld. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren, wird ein \! geben Sie die Codezeichenfolge für dieses Feld ein. Sie können den Schalter manuell in die Codezeichenfolge eingeben, wenn Sie dies einfacher finden, als zum Felddialogfeld zurückzukehren.

Wenn das Feld, das Sie sperren möchten, dieses \! schalter als Teil seiner Syntax, hier ist ein anderer Weg: Klicken Sie in das Feld und drücken Sie Strg + F11. Um zu bestätigen, dass das Feld gesperrt wurde, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

Um ein auf diese Weise gesperrtes Feld zu entsperren, klicken Sie darauf und drücken Sie Strg+Umschalt+F11.

Aktualisieren von Feldern zum Drucken

Standardmäßig aktualisiert Word Felder vor dem Drucken nicht automatisch. Dieses Verhalten ist beabsichtigt, da es Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Daten gibt. Wenn Sie dieses Verhalten so ändern möchten, dass alle Links vor dem Drucken aktualisiert werden, öffnen Sie das Dialogfeld Word-Optionen (Datei, Optionen), klicken Sie auf Anzeige, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Felder vor dem Drucken aktualisieren.

Suchen und Wechseln zwischen Feldern

Manchmal kann es schwierig sein zu wissen, wo sich die Felder tatsächlich in einem Dokument befinden, insbesondere wenn einige der Felder keinen sichtbaren Inhalt enthalten, z. B. ein Lesezeichen oder eine Indexmarkierung.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, dieses Hindernis zu überwinden. Eine Möglichkeit besteht darin, das gesamte Dokument auszuwählen und die Feldcodes umzuschalten (Umschalt + F9). Diese Methode führt Sie nicht zu den Codes, aber es macht sie leicht zu sehen.

Eine andere Möglichkeit, die Sie tatsächlich mit der vorhergehenden kombinieren können, besteht darin, durch Drücken von F11 zum nächsten Feldcode oder durch Drücken von Umschalt +F11 zum vorherigen Feldcode zu wechseln. Word springt an den Anfang des nächsten oder vorherigen Feldes. Möglicherweise sehen Sie dort nichts (wenn das Feld ausgeblendet ist), aber nachdem Sie zu dieser Stelle gesprungen sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stelle und wählen Sie Feldcodes umschalten oder drücken Sie Umschalt + F9.

Eine dritte Möglichkeit besteht darin, mit der Funktion Gehe zu von einem Feld zum nächsten zu wechseln. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil Suchen, klicken Sie auf Gehe zu, wählen Sie in der Liste Gehe zu Was die Option Feld aus, und klicken Sie auf Weiter, um zum nächsten Feld zu wechseln.

• Um Go To als Methode zum Auffinden von Objekten zu überprüfen, siehe „Verwenden von Go To“, S. 77.

Konvertieren von Feldern in Klartext

Wenn Sie irgendwann entscheiden, dass Sie ein bestimmtes Feld nie wieder aktualisieren möchten, können Sie es in normalen Text konvertieren (dh die Verknüpfung aufheben). Dabei wird der aktuelle Wert in das Dokument kopiert und anschließend der Feldplatzhalter gelöscht.

Bevor Sie die Verknüpfung eines Feldes aufheben, aktualisieren Sie es bei Bedarf ein letztes Mal (F9). Wählen Sie es dann aus (oder wählen Sie mehrere Felder gleichzeitig aus) und drücken Sie Strg + Umschalt + F9. Sie können eine Verknüpfung mit einer Undo-Operation rückgängig machen, ansonsten handelt es sich jedoch um eine Einwegroute. Um das Feld wiederherzustellen, müssen Sie es von Grund auf neu einfügen.