• Die vorgedruckten notariellen Blöcke auf den meisten, wenn nicht allen älteren Montana-Titeln enthalten nicht genau alle Informationen, die in einem richtigen notariellen Block erforderlich sind. Sie sind dafür verantwortlich, alle neun Elemente eines ordnungsgemäßen notariellen Blocks aufzunehmen. HINWEIS: Der „Veranstaltungsort“ fehlt auf den meisten (wenn auch nicht allen) vorhandenen Titelformularen. Sie müssen den Ort angeben, an dem die Beglaubigung durchgeführt wurde: „Bundesstaat Montana, Grafschaft __________.“
• Wenn zwei oder mehr Eigentümer auf einem Titel aufgeführt sind, müssen sie ihre Unterschriften nicht gleichzeitig oder vom selben Notar notariell beglaubigen lassen, sondern beide müssen notariell beglaubigt sein. Der erste Notar sollte den „vorgedruckten Block“ verwenden und angeben, wessen Unterschrift notariell beglaubigt wurde(„Signed and sworn before me by John Doe (only)“). Der nachfolgende Notar vervollständigt einen vollständigen notariellen Block entweder auf dem Titel (im Abschnitt des Pfandrechtsinhabers, wenn genügend Platz vorhanden ist) oder auf einer separaten notariellen Bescheinigung für den Kraftfahrzeugtitel.
• Die Montana Motor Vehicle Division akzeptiert keinen Titel mit Informationen, die in irgendeiner Weise korrigiert oder durchgestrichen wurden. Wenn ein Fehler von den Unterzeichnern oder dem Notar gemacht wird, alsDie Tatsachenbehauptung muss ausgefüllt und mit dem Titel eingereicht werden. Eine Kopie dieses Formulars ist online verfügbar unter: https://media.dojmt.gov/wp-content/uploads/9_16-Statement-of-Fact-MV100.pdf.
• Notare können ihre Siegel im Abschnitt Pfandrechtsinhaber links neben der Unterschrift im notariellen Block auf den älteren Titelformularen platzieren. Die neue Version verfügt über einen speziell für die neuen Siegel- / Stempeleinheiten entwickelten Raum, der einfacher zu bedienen ist.
• Notare können „offene Titel“ gemäß der MVD beglaubigen

Weitere Informationen finden Sie im Montana Notary Handbook.

Fünf Tipps für die perfekte Beglaubigung eines Montana-Titels – Jedes Mal:

Titel im alten Stil (ausgestellt vor September 2010):

Neue Stiltitel (ausgestellt nach September 2010):

1. Lassen Sie den Unterzeichner seinen Namen in die dafür vorgesehenen Felder drucken und unterschreiben. Es ist zwingend erforderlich, dass jeder Name des Verkäufers genau so erscheint, wie er oben im Titel angezeigt wird

2. Nachdem Sie gesehen haben, wie der Verkäufer seinen Namen unterschreibt, legen Sie den Verkäufer unter Eid und schwören, dass die auf dem Titel eingegebenen Informationen wahr und korrekt sind.

3. Füllen Sie den notariellen Block aus. Stellen Sie sicher, dass Sie den Namen der Person (en) ausdrucken, für die Sie die notarielle Beglaubigung durchführen. HINWEIS: Viele der älteren Versionen des Titels haben keine Leerzeichen für den Veranstaltungsort – Sie müssen ihn dort eingeben, wo Sie ihn einfügen können.

4. Bringen Sie Ihr Siegel / Ihren Stempel an der Stelle an, die für neue Titel oder im Abschnitt Pfandrechtsinhaber vorgesehen ist, wie im oberen Bild der älteren Versionen gezeigt.

5. Montana Notare müssen die identifizierenden Informationen, die im Siegel / Stempel enthalten sind, nicht erneut eingeben. Sie sollten wie gezeigt durch die Leerzeichen zeichnen.Wenn ein zweiter notarieller Block für nachfolgende Unterzeichner benötigt wird, kann der Notar entweder einen vollständigen notariellen Block auf den Titel schreiben, wenn Platz vorhanden ist, oder ein loses Zertifikat ausfüllen und beifügen. Verwenden Sie keine vorgedruckten Etiketten, die auf dem Dokument haften – sie werden von MVD abgelehnt.