Cloud—Speicherlösungen bieten Unternehmen eine nützliche Möglichkeit, ihre wichtigen Dateien im Auge zu behalten – ohne sich mit umständlicher Hardware auseinandersetzen zu müssen. Entscheidungsträger stehen jedoch oft vor der Herausforderung, sich für die beste Lösung zu entscheiden.

Wir haben zuvor zwei solcher Lösungen, SharePoint und Dropbox, verglichen und dachten, es wäre nützlich, auch ein Box vs. Dropbox Matchup durchzuführen. Im Folgenden finden Sie einen Vergleich der wichtigsten Kaufaspekte zwischen diesen beiden formschönen Plattformen (siehe was wir dort gemacht haben?), anhand derer Sie feststellen können, ob eine dieser Lösungen Ihrem Unternehmen zugute kommt.

Funktion Matchup: Box Vs. Dropbox

Setup & Deployment

„In Bezug auf Einrichtung und Bereitstellung sind sowohl Box als auch Dropbox einfach einzurichten, und ihr hochwertiger Kundenservice erleichtert die Bereitstellung bei Problemen“, sagt Dan Edmonson, CEO von Dronegenuity.

Anh Trinh, Managing Editor bei GeekWithLaptop, stimmt Edmonson über die einfache Einrichtung zu. „Mit ähnlichen Bereitstellungsmethoden leisten beide Lösungen gute Arbeit, wenn es um die Einrichtung geht. Außerdem synchronisieren sie beide gut mit mehreren Geräten. Mein Urteil: Unentschieden.“

Vielseitigkeit & Benutzerfreundlichkeit

Laut Edmonson ist es wichtig, dass Cloud-Speicherlösungen in Bezug auf Zusammenarbeit und Konnektivität mit anderen Diensten und Software vielseitig sind. Er glaubt, dass beide Dienste die Zusammenarbeit in den Vordergrund ihres Angebots stellen. „Zum Beispiel wird die Möglichkeit, vollständig zu steuern, wer Zugriff auf welche Dateien hat, sowohl von Dropbox als auch von Box angeboten.“Sowohl Box als auch Dropbox bieten die Möglichkeit, sich nahtlos in Dienste von Drittanbietern wie Office 365 zu integrieren. Ihre Sammlungen von Integrationen variieren jedoch. „Sie sollten die Lösung wählen, die am besten zu Ihren Integrationsanforderungen passt. Für unternehmensorientierte Integrationen ist Box wahrscheinlich die beste Wahl. Bei kundenorientierter Konnektivität liegt Dropbox wahrscheinlich an der Spitze „, rät Edmonson.Vor allem Dropbox und Box haben beide unterschiedliche Planoptionen – Box Cloud Storage bietet vier Optionen, während Dropbox Cloud Storage nur drei bietet. Die zusätzliche Option von Box bietet mehr Flexibilität im Vergleich zu Dropbox. Die kostenlose Testversion von Dropbox beträgt jedoch 30 Tage, während Sie bei Box nur zwei Wochen Zeit haben, um festzustellen, ob die letztere Lösung für Ihr Unternehmen geeignet ist.

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Lassen Sie uns nun technisch werden. Box Cloud verwendet das TLS-Protokoll und verschlüsselt Ihre Daten mithilfe der AES-256-Verschlüsselung, einer der sichersten Verschlüsselungsmethoden für Dateien. Darüber hinaus verwendet der Dienst die Zwei-Faktor-Authentifizierung, um sicherzustellen, dass niemand Ihre Dateien ohne Erlaubnis anzeigen kann.

Dropbox Cloud Storage schützt Ihre Dateien auch mit AES-256-Verschlüsselung, dem TLS-Protokoll und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Trinh nennt jedoch einen Unterschied in Bezug auf die Sicherheit: „Was mir persönlich am Dropbox-Passwort gefällt, ist, dass Sie nicht gezwungen sind, Zahlen oder Großbuchstaben hinzuzufügen. Dies erleichtert es mir, ein Passwort zu erstellen und mich daran zu erinnern.“

Will Ellis, Gründer von Privacy Australia, stellt fest, dass Sicherheit auf der Geschäftsseite jeder Lösung wirklich ins Spiel kommt. Mit Dropbox Business können Sie beispielsweise die Dateifreigabe einschränken, über erweiterte Verschlüsselungs- und Gruppenverwaltungstools verfügen und Daten im Falle einer Sicherheitsverletzung aus der Ferne entfernen. Darüber hinaus bietet Dropbox mehrere Schutzebenen für eine sichere Datenübertragung und Kontrollen auf Anwendungsebene sowie Benutzerverfolgungs- und Verwaltungstools für Administratoren.

In ähnlicher Weise bietet Box Business erweiterte Tools zur Dateiverschlüsselung. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Regeln für die Datenaufbewahrung und das Mobilitätsmanagement erstellen. Administratoren können Zugriffsrichtlinien verwalten, und genießen Sie die volle Transparenz und Verwaltung von Dateien und Sicherheit.

Beide Speicherdienste verwenden starke Sicherheitsmethoden. Dropbox schränkt Ihre Kennworterstellung jedoch nicht ein – dies bietet den Benutzern mehr Komfort, beeinträchtigt aber auch die Sicherheitsfunktionen. „Überlegen Sie, wie sicher und auf welche Weise Ihre Dateien geschützt werden müssen, wenn Sie alle Sicherheitsfunktionen untersuchen“, rät Ellis.

Cloud-Speicher & Preise

Trinh nennt einen großen Unterschied in den Speicherpreisoptionen zwischen Box und Dropbox. Für 100 GB Speicherplatz berechnet Box 5 US—Dollar pro Monat – diese Speichermenge ist groß genug, um die Dateien der meisten kleinen Unternehmen zu speichern. „Das Speicherplatz-zu-Gebühr-Verhältnis lohnt sich auf jeden Fall.“

Vergleichsweise liegt die niedrigste Preisstufe von Dropbox bei 12 US-Dollar.50 pro Monat für 3 TB Speicherplatz – das ist das 30-fache des Betrags, den Box Ihnen in der niedrigsten Preisstufe zur Verfügung stellt. „Das ist großartig, wenn Sie viele große Dateien speichern müssen, aber das durchschnittliche Unternehmen wird nicht in der Lage sein, so viel Platz zu füllen“, erklärt Trinh.

Auf der niedrigsten Preisstufe bietet Box einen besseren Preis für kleine Unternehmen, während Dropbox sich mehr darauf konzentriert, ein größeres Speicherprofil im Voraus anzubieten. (Twittern Sie das! Wenn Ihr Unternehmen also große Mediendateien verarbeitet, ist Dropbox wahrscheinlich die bessere Wahl, solange Sie das 3-TB-Limit nicht überschreiten.

Wenn Ihr Unternehmen garantiert über diese Grenze gehen, dann werden Sie wahrscheinlich besser dran mit Box aus wirtschaftlicher Sicht—sowohl Box und Dropbox bieten unbegrenzten Speicherplatz für ihre „Business“ und „advanced“ Preisstufen, aber Box bietet es für $ 5 billiger ($ 15 im Vergleich zu Dropbox $ 20).

Gesamtwert

Es gibt viele Ähnlichkeiten zwischen Dropbox und Box, wobei beide ziemlich vielseitige und sichere Cloud-Speicherlösungen sind. Edmonson erklärt jedoch, dass die beiden Lösungen unterschiedliche Strategien für den Verkauf ihres Produkts verwenden. Box konzentriert sich hauptsächlich auf Unternehmenslösungen, während Dropbox darauf abzielt, so viele Verbraucher wie möglich zu erreichen. „In einem Kampf zwischen Box Business und Dropbox Business würde ich Box als Sieger betrachten.“Für meine Zwecke ist Dropbox insgesamt wertvoller für mich“, schließt Trinh. Sie sagt, dass beide Dienste auf ihre eigene Weise großartig sind, aber Sie sollten den Service wählen, der den individuellen Bedürfnissen Ihrer Organisation am besten entspricht.

Edmonson erkennt den Wert von Box und Dropbox, wählt aber auch Dropbox für sein Team: „Bei Dronegenuity bevorzugen wir Dropbox gegenüber Box. Beide Dienste bieten die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit, die als Cloud-Speicher- und Freigabeoption erforderlich sind. Wir sind jedoch der Meinung, dass die spezifischen Preispläne und Integrationsoptionen von Dropbox den spezifischen Anforderungen unseres Unternehmens besser entsprechen.“

In einem Matchup von Box gegen Dropbox schlägt Glasscubes beide aus dem Ring.

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