Was sind die Vorteile von EDI 850?

Während ein EDI 850-Dokument dieselben Informationen wie eine Papierbestellung enthält, bietet diese Bestellmethode zusätzliche Vorteile für Käufer und Verkäufer.

Im Allgemeinen werden EDI-Dokumente während der Übertragung sicher verschlüsselt, sodass Handelspartner sensible Daten wie Preis- und Kontaktinformationen sicher senden können. Die Verwendung eines EDI 850 hilft auch bei der Rationalisierung der Auftragsabwicklung, sodass Verkäufer ihre Geschäftsabläufe optimieren und Käufer ihre Waren schnell erhalten können. Wenn beispielsweise ein EDI 850-Dokument vom Geschäftssystem des Verkäufers empfangen wird, können automatisierte Prozesse die Informationen validieren und verifizieren und falsche oder fehlende Daten kennzeichnen. Auf diese Weise kann der Verkäufer Bestellprobleme schnell identifizieren und diese mit dem Käufer lösen.

Nach Erhalt von EDI 850 übersetzt die EDI-Software des Verkäufers das Dokument in ein übersetztes Format, das dann automatisch oder manuell in sein ERP-System eingegeben werden kann. EDI-Workflows erfordern Antwortdokumente wie den EDI 997, um zu überprüfen, ob die EDI-Transaktion empfangen wurde, während der Verkäufer an der Erfüllung arbeitet.