• Ich habe noch nie einen Studenten eingestellt, was muss ich tun?
• Wie viele Stunden kann ein Student arbeiten?
• Was ist das Formular I-9?
• Was ist zu tun, wenn der Student, den ich einstelle, einen anderen Studentenjob hat?
• Warum sagt die SEWA (Einstellungstransaktion), dass der Student keine SSN in der Akte hat?
• Wie viel werden studentische Mitarbeiter bezahlt?
• Was ist FWS (Federal Work Study)?
• Was bedeutet es, wenn ich ein Memo erhalte, das darauf hinweist, dass ein Student nicht mehr zur Arbeit berechtigt ist?
• Warum lässt mich das System keinen Studenten einstellen?
• Warum kann ich eine Transaktion nicht genehmigen?
• Warum kann ich meinen Job nicht abschließen?
• Wann werden Arbeitszeittabellen fällig?
• An wen wende ich mich, wenn ich ein Problem mit Arbeitszeittabellen habe?
• Ein Werkstudent macht seinen Abschluss, wann kann er zuletzt arbeiten?

Ich habe noch nie einen Studenten eingestellt, was muss ich tun?

Das erste, was Sie tun müssten, ist sich bei der sece Jobs-Datenbank unter www.hawaii.edu/sece mit Ihrem UH Benutzernamen und Passwort. Sie werden aufgefordert, ein Profil zu erstellen, wonach Sie als im System registriert gelten. Sie können dann den UH Employers Guide auf der Registerkarte Placements / Forms herunterladen, der Anweisungen zur Verwendung des Systems enthält.

Bestimmte Funktionen von sece erfordern zusätzliche Berechtigungen, die Sie erhalten können, indem Sie entweder an einer unserer Schulungen teilnehmen oder mit Ihrem Abteilungsleiter trainieren. Wenn Sie nicht wissen, wer Ihre Abteilung Liaison ist, kontaktieren Sie uns bitte unter 956-7007 oder careers @ hawaii.edu und wir werden Sie wissen lassen, wer diese Funktion in Ihrer Abteilung erfüllt.

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Wie viele Stunden kann ein Student arbeiten?

Die Studierenden dürfen während der Studienzeiten bis zu 20 Stunden pro Woche und während der Zwischenzeiten und Pausen (d. h. Frühjahrspause, Winterpause und Sommer) bis zu 40 Stunden pro Woche arbeiten. Internationale Studierende können zusätzliche Einschränkungen auf der Grundlage ihrer Visa-Typ.

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Was ist das Formular I-9?Das Formular I-9 ist ein Bundesformular, das alle Mitarbeiter in den Vereinigten Staaten ausfüllen müssen, um arbeiten zu können. Dieses Formular wird jetzt elektronisch über das sece-System ausgefüllt, wodurch der Prozess papierlos wird. Der Student sollte sich bei sece anmelden und Abschnitt 1 des Formulars ausfüllen. Sie bringen dann ihre Dokumente in unser Büro (QLC 212), damit wir Abschnitt 2 des Formulars ausfüllen können. Eine Liste der zulässigen Dokumente finden Sie hier.

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Was ist zu tun, wenn der Student, den ich einstelle, einen anderen Studentenjob hat?Wenn der Student beide Positionen arbeiten wird, sollte der Student ein 2-Job-Memo mit beiden Arbeitgebern ausfüllen und das Original an unser Büro in QLCSS 212 senden. Wenn der Student nicht mehr an dem anderen Job arbeitet, lassen Sie den Studenten uns wissen, dass dies der Fall ist, und es wird die Verarbeitung der neuen Einstellung beschleunigen.

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Warum sagt die SEWA (Hiring Transaction), dass der Student keine SSN in der Akte hat?

Eine gültige Sozialversicherungsnummer ist erforderlich, um den Studenten auf der Gehaltsliste der studentischen Angestellten zu platzieren, und sie muss in das sece-System eingegeben werden. Der Student sollte unser Büro unter 956-7007 oder kontaktieren [email protected] um zu sehen, ob die Nummer aus ihrem Studentenrekord gezogen werden kann; andernfalls muss der Student unser Büro (QLC 212) besuchen, um uns ein offizielles Dokument mit seiner SSN vorzulegen, mit dem wir die Nummer manuell eingeben können.

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Wie viel werden studentische Mitarbeiter bezahlt?

Die UH-Lohnskala zeigt die Stundenlöhne für jede Klasse / Stufe für eine Position an. Stundenlöhne basieren auf den Pflichten und Qualifikationen der Position.

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Was ist FWS (Federal Work Study)?Federal Work Study (FWS) ist eine Form der finanziellen Unterstützung für Studenten und Doktoranden. Ein studentischer Angestellter mit FWS hat die Möglichkeit, dieses Geld in Form von Einkommen zu verdienen, ohne dass es für zukünftige finanzielle Unterstützung angerechnet wird. Der Preis deckt 75% ihres Lohns ab, so dass die Arbeitgeber nur die restlichen 25% ihres Bruttoeinkommens decken müssen. Bitte beachten Sie die FWS Informationen & Richtlinien Dokument für weitere Informationen.

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Was bedeutet es, wenn ich ein Memo erhalte, das darauf hinweist, dass ein Student nicht mehr zur Arbeit berechtigt ist?

Viele Situationen können dazu führen, dass ein Student nicht für eine studentische Beschäftigung in Frage kommt. Wenn ein Memo eingeht, aus dem hervorgeht, dass der Student nicht mehr berechtigt ist, muss er sofort aufhören zu arbeiten. Sie können zur Arbeit zurückkehren, sollte das Problem behoben sein. Der Student sollte uns unter 956-7007 oder kontaktieren [email protected] wenn sie Fragen zu ihrer Berechtigung haben.

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Warum lässt mich das System keinen Studenten einstellen?

Bestimmte Funktionen von sece erfordern zusätzliche Berechtigungen, die Sie erhalten können, indem Sie entweder an einer unserer Schulungen teilnehmen oder mit Ihrem Abteilungsleiter trainieren. Wenn Sie nicht wissen, wer Ihre Abteilung Liaison ist, kontaktieren Sie uns bitte unter 956-7007 oder [email protected] und wir lassen Sie wissen, wer diese Funktion in Ihrer Abteilung erfüllt. Wenn dies nicht Ihr Problem ist, kontaktieren Sie uns bitte und einer unserer Mitarbeiter wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um herauszufinden, was das Problem verursacht.

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Warum kann ich eine Transaktion nicht genehmigen?

Bestimmte Funktionen von sece erfordern zusätzliche Berechtigungen, die Sie erhalten können, indem Sie entweder an einer unserer Schulungen teilnehmen oder mit Ihrem Abteilungsleiter trainieren. Wenn Sie nicht wissen, wer Ihre Abteilung Liaison ist, kontaktieren Sie uns bitte unter 956-7007 oder [email protected] und wir lassen Sie wissen, wer diese Funktion in Ihrer Abteilung erfüllt. Wenn dies nicht Ihr Problem ist, kontaktieren Sie uns bitte und einer unserer Mitarbeiter wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um herauszufinden, was das Problem verursacht.

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Warum kann ich meinen Job nicht schließen?Da die University of Hawai’i ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und positive Maßnahmen ist, müssen die Stellen drei Tage lang oder bis fünf Empfehlungen eingegangen sind, offen bleiben.

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Wann werden Arbeitszeittabellen fällig?

Der Student muss seine Stundenzettel am 15. und letzten Tag eines jeden Monats einreichen. Die Genehmigungsfristen für den Vorgesetzten und das Geschäftsbüro variieren von Zahlungsperiode zu Zahlungsperiode, Die Fälligkeitstermine sind jedoch auf der Registerkarte Arbeitszeittabelle in sece und auf der Arbeitszeittabelle selbst aufgeführt.

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An wen wende ich mich, wenn ich ein Problem mit Arbeitszeittabellen habe?

Stundenzettelfragen sollten an [email protected] oder [email protected] wenn die Frage technischer Natur ist. Fragen zu Genehmigern von Arbeitszeittabellen für einen Job können an careers @ hawaii gesendet werden.edu oder Sie können 956-7007 anrufen.

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Ein Werkstudent macht seinen Abschluss, wann kann er zuletzt arbeiten?

Der letzte Tag, an dem sie für eine studentische Beschäftigung in Frage kämen, wäre der Beginn.

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Haben Sie noch Fragen?

Mailen Sie uns an [email protected] .