Das ändert alles: agile Methoden

Die große Lücke im Projektmanagement-Dreieck, die Sie wahrscheinlich bemerkt haben, ist, dass es auf der Annahme basiert, dass Sie im Voraus eine völlig klare Vorstellung davon haben können, wie Ihr fertiges Projekt aussehen muss. In den meisten Fällen ist dies einfach nicht der Fall, und wenn ja, kann dies häufig ein Hinweis auf ein schlecht geplantes Projekt sein, da es keinen Spielraum für Benutzertests oder andere Feedback-Schleifen zur Verbesserung der Arbeit lässt.

Es kann für NGOs und Wohltätigkeitsorganisationen schwierig sein, sich von diesem festen Modell zu entfernen, eine erschöpfende Liste von Anforderungen zu Beginn des Projekts zu skizzieren (was als ‚Wasserfall‘ -Lieferung bekannt ist). Dieser Ansatz hat das geringste Risiko im Voraus, da er bestimmte Dinge garantiert, und dies ist häufig eine Anforderung in großen Organisationen mit risikoscheuen Strukturen. Bei einem agilen Prozess wählen Sie jedoch keinen festen Endpunkt, sondern einen Prozess zur Lösung eines Problems. Es bedeutet, dass Sie eng mit Ihren Entwicklern zusammenarbeiten, um zu bauen, zu testen und zu lernen (dann wiederholen!) über einen festgelegten Zeitraum und tun so viel Arbeit wie möglich auf das Problem in einem festgelegten Zeitrahmen durchgeführt werden. Sie wissen nicht, was das Ergebnis sein wird, aber es bringt Sie fast immer näher daran, das ‘Warum?‘ eines Projekts durch Entfernen des Satzes ‚wie?’.

Eine perfekt ausgeführte Waterwall liefert ein perfektes Projektergebnis, aber wir leben nicht in einer perfekten Welt und ein Wasserfallprojekt zu beginnen, das denkt, dass es genau so funktioniert, wie Sie es sich vorstellen, ist ein Rezept für eine Katastrophe 99% der Zeit. Ein agiler Prozess funktioniert, weil er grundsätzlich ein ehrlicher Prozess ist. Agile erkennt an, dass wir alle Menschen sind und wir wissen, dass wir Dinge missverstehen oder unsere Meinung ändern oder neue Informationen entdecken können, während sich ein Projekt entwickelt. Anstatt auf die Überraschung am Ende zu warten, wenn das Budget aufgebraucht ist und Ihr Technologiepartner nichts tun kann, um zu helfen, ist es nicht besser, dies zu planen?

Wenn Ihr Projekt mit einem agilen Prozess ein Risiko eingehen kann, das oft eher als Risiko empfunden wird, dann ist es wirklich eine Überlegung wert. Was Sie bauen, unterscheidet sich möglicherweise stark von dem, was Sie sich am ersten Tag vorgestellt haben, aber Sie können sicher sein, dass es fast immer besser, billiger und schneller geliefert wird als ein herkömmliches Wasserfallprojekt, wenn alle Dinge berücksichtigt werden.

Da haben Sie es. Das ist das Projektmanagement-Dreieck und wie Sie es wie ein Profi spielen können (oder es ganz aus dem Fenster werfen und agil arbeiten können).