Ich werde morgen mit meiner Familie die Stadt verlassen.

Ich habe noch viel zu tun, bevor wir ins Flugzeug steigen.

Ich wachte mit Gedanken auf, die sich wiederholten: Arbeit, Schreiben, Besorgungen, Kinder, Mahlzeiten, Putzen, Hund. All die Dinge, die ich heute tun möchte oder muss. Immer und immer wieder. Ich wusste, dass ich von diesem Tag überwältigt war.

Also habe ich es geplant.

Und jetzt weiß ich, dass ich heute Morgen 1 1/2 Stunden Zeit habe, um zu schreiben. Plus ein Kissen später heute Abend zum erneuten Lesen und Bearbeiten. Und ich weiß genau, wann ich all meine anderen Aufgaben erledige. Und welche quälenden kleinen Aktivitäten heute nicht wirklich erledigt werden müssen.

Das Beste an der Planung des Tages ist, dass ich keine Zeit mit der Sorge verschwende, wann ich alles erledigen werde. Weil ich es schon weiß.

So mache ich es:

Mach eine Liste

Ich habe all die verrückten Dinge aufgeschrieben, die in meinem Kopf waren. Es war eigentlich nicht so viel, wie ich dachte. Wenn man immer wieder an die gleichen Dinge denkt, fühlt es sich an wie der Tornado aus dem Zauberer von Oz. Wenn Sie sie auf ein Blatt Papier schreiben, stellen Sie fest, dass das Volumen Ihrer Aufgaben einer starken Brise entspricht.

Hier ist der Kicker: Die Liste dauerte nur ein oder zwei Minuten.

Ich bin ein paar Minuten später darauf zurückgekommen, um sicherzustellen, dass ich nichts verpasst habe. Aber das Erstellen der Liste dauert überhaupt keine Zeit. Weil es schon an der Spitze meines Gehirns war.

Entscheiden Sie, wie lange jedes Ding dauert

Einige Dinge auf Ihrer Liste dauern 15 Minuten oder weniger. Ich gruppiere diese Dinge zusammen. In meinem Fall, seine Dinge wie die Post in der Warteschleife setzen, während wir aus der Stadt sind. Wenig Chancen und Enden. Ich werde diese Dinge zusammenfassen.

Dann gibt es längere Dinge. Schriftlich. Abschluss der letzten Teile eines Beratungsprojekts. Diese benötigen jeweils mindestens eine Stunde, wenn nicht mehrere Stunden. Da ich nur noch ein Arbeitsprojekt übrig habe, weiß ich, dass ich das gesamte „Arbeits“ -Zeitfenster für die eine Sache aufwenden kann, was hilft.

Also habe ich auf meine Liste geschrieben, wie lange jedes Ding dauern wird. Und gruppierte die kürzeren Elemente, die ich am selben Ort ausführen kann.

Auch dieser Schritt dauerte nur wenige Minuten.

Bestimmen Sie die offenen Zeitfenster des Tages

Im Moment habe ich ein paar Stunden, die geöffnet sind. Bei 4p muss ich meine Kinder vom Camp abholen. Wir hängen normalerweise nach dem Camp oder der Schule ab und essen dann zwischen 5:30–6p zu Abend. Meine Kinder sind ziemlich spät ins Bett gegangen, um 9p. Aber nach dem Abendessen macht mein Mann normalerweise etwas mit ihnen, wie einen Baseball werfen. Ich weiß also, dass 4–7p keine gute Zeit für Aufgaben sein wird, weil ich bei meiner Familie sein werde. Aber nach 7p habe ich etwas „Spielraum“ für Dinge, die nicht ganz fertig sind.

Das bedeutet, dass ich den Großteil meiner Aktivitäten zwischen jetzt und 3:45 Uhr erledigen muss (wenn ich das Haus verlassen muss, um das Camp abzuholen).

Das gibt mir noch 6 Stunden, um alles zu erledigen.

Sechs Stunden klingt nach viel Zeit.

Wieder einmal dauerte dieser Schritt nur ein paar Minuten.

Planen Sie jede Aktivität

Schließlich finde ich das beste Zeitfenster für jede Aktivität heraus.

Was auch immer sich für mich am dringendsten oder notwendigsten anfühlt, ich plane es zuerst. Heute sind es all die kleinen Kleinigkeiten, die ich tun muss. Die meisten von ihnen beinhalten Computeraufgaben und Telefonanrufe. Also werde ich diese zuerst machen. Alles zusammen sollten sie ungefähr eine Stunde dauern. Also plane ich für 1 Stunde und 15 Minuten, nur für den Fall. Man weiß nie, wie lange ich in der Warteschleife sein könnte.

Als nächstes möchte ich das Arbeitsprojekt beenden. Es ist eigentlich erst nächste Woche fällig, aber ich weiß, dass ich nicht im Urlaub daran arbeiten möchte. Also werde ich es heute beenden und muss mir keine Sorgen machen. Es sollte ungefähr 2 Stunden dauern. Ich werde das als nächstes tun.

Ich plane 20 Minuten für das Mittagessen ein.

Danach werde ich etwas schreiben. Ich möchte „im Moment“ sein, wenn ich mit meiner Familie im Urlaub bin, daher bin ich mir nicht sicher, wie oft ich nächste Woche schreibe. Ich möchte heute ein Stück beenden. Ich werde 1,5 Stunden an meinem Schreiben arbeiten. Und dann, wenn nötig, nach 7p heute Abend noch einmal lesen, überarbeiten und bearbeiten. Mit dem Ziel, heute Abend oder morgen zu veröffentlichen.

Zum Schreiben muss ich auch einen Timer einstellen. Das Schreiben versetzt mich in einen tiefen Zustand des „Flusses“, in dem ich beschäftigt bin und den Überblick über die Zeit verliere. Also stelle ich einen Timer auf mein Handy und schreibe weiter. Ich muss nicht ständig auf die Uhr schauen. Ich weiß, dass mein Telefon mir sagt, wann ich zur nächsten Aufgabe wechseln muss.

Schließlich sind es all die Besorgungen, die mich aus dem Haus bringen. Ich habe noch ungefähr eine Stunde Zeit und kann meine Kinder auf dem Heimweg von ihnen abholen.

Als ich den Zeitplan zusammenstelle, merke ich, dass eine Stunde vielleicht nicht genug Zeit ist, um alle Besorgungen zu erledigen. Also habe ich vor, zuerst die Besorgungen zu machen, die ich ohne meine Kinder machen sollte. Für Besorgungen wie eine Reise nach Target kann ich meine Kinder mitbringen, nachdem ich sie abgeholt habe. Wir sollten noch um 5 Uhr zu Hause sein, viel Zeit zum Abendessen.

Was mich daran erinnert, dass ich heute keine Zeit habe, das Abendessen zu kochen. Ich muss also planen, entweder etwas abzuholen oder eine anständige Bestelloption zu finden. Aber ich weiß, dass das der Fall ist, und das Abendessen wird mich am Ende des Tages nicht überraschen.

Dieser Teil hat etwas länger gedauert. Es ist ein bisschen so, als würde man ein Puzzle zusammensetzen.

Aber es waren immer noch weniger als 15 Minuten.

Atmen Sie tief ein. Dann ausführen.

Und da ist mein Tag. Von Anfang bis Ende dauerte der gesamte Tag ungefähr 20 Minuten. Und jetzt muss ich keine Zeit mehr damit verbringen, mir Sorgen zu machen.

Ich weiß genau, was ich wann tun kann und was nicht. Ich weiß, dass es Zeit ist, alles zu erledigen. Und alles, was nicht in diese Liste aufgenommen wurde, kann bis nach dem Urlaub warten.

Am wichtigsten ist, dass mich dieser Tag nicht mehr überwältigt. Mein Verstand rast nicht. Ich kann mich auf die Ausführung konzentrieren.