Wenn Sie erwägen, ein Unternehmen in der Autoindustrie zu gründen, haben Sie viele Möglichkeiten, einschließlich der Gründung einer Autovermietung. Aber was genau müssen Sie tun, um diese Art von Geschäft auf den Weg zu bringen? Es gibt viele bewegliche Teile zu berücksichtigen, aber wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre staatlichen und lokalen Richtlinien vorzubereiten und zu befolgen, wird Ihr Weg zu einem erfolgreichen Autovermietungsgeschäft reibungslos verlaufen.

Um Ihnen bei der Vorbereitung zu helfen, haben wir diesen Leitfaden zur Gründung eines Autovermietungsunternehmens erstellt. Lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Sie wissen müssen.

Schritt 1: Wählen Sie eine Art von Autovermietung

Bevor Sie Ihr Autovermietungsgeschäft starten können, müssen Sie wissen, welche Art von Geschäft Sie besitzen möchten. Vielleicht möchten Sie ein Franchise besitzen, Ihre eigene Marke aufbauen, ein bestehendes Unternehmen kaufen oder mit einem Autohaus zusammenarbeiten.

Jede Art von Autovermietung hat ihre Vor- und Nachteile, Sie müssen nur die richtige für Sie finden. Schauen wir uns einige Ihrer Optionen genauer an.

Franchise

Wenn Sie sich für ein Autovermietungs-Franchise entscheiden, erwerben Sie die Rechte zur Nutzung des Markennamens und des Geschäftsmodells eines bestehenden Autovermietungsunternehmens. Zu den Optionen für ein Autovermietungs-Franchise gehören Hertz, Dollar Thrifty, Enterprise, Budget und viele andere. Es gibt Nachteile und Vorteile beim Franchising, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie den Sprung wagen.

Einer der Vorteile der Gründung eines Franchise ist die Einfachheit der Gründung des Unternehmens. Während der Einstieg möglicherweise höhere Kosten verursacht, erhalten Sie die zusätzliche Unterstützung eines bekannten und erfolgreichen Markennamens sowie eine Anleitung, wie Sie Ihren Standort starten und ausbauen. Außerdem haben Sie Franchise-Finanzierungsmöglichkeiten, um einen Teil dieser Belastung zu lindern.

Der Nachteil einer Franchise ist, dass Sie eine gewisse Autonomie über Ihr Unternehmen verlieren und möglicherweise mit höheren Kosten konfrontiert werden — allein die anfängliche Franchise-Gebühr kann Zehntausende von Dollar betragen. Außerdem hat der Franchisegeber ein gewisses Maß an Kontrolle über Ihre Geschäftsentscheidungen, da jeder Franchise-Standort mehr oder weniger demselben Modell folgt.

Autohaus

Eine weitere Möglichkeit, ein Autovermietungsunternehmen zu gründen, besteht darin, eine Vereinbarung mit einem Autohaus zu treffen, um Kunden, die ihre Autos zur Reparatur mitbringen, eine Vermietung anzubieten. Diese Art von Autovermietung bietet einen sehr begrenzten Pool von Kunden, mit denen Sie arbeiten können, aber es bedeutet auch, dass Sie keine große Flotte von Autos benötigen, um loszulegen, was die anfänglichen Kosten für die Gründung Ihres Unternehmens senken kann.

Unabhängiges kleines Unternehmen

Einer der Vorteile der Gründung eines eigenen kleinen Unternehmens besteht darin, dass Sie niemandem verpflichtet sind. Sie können Entscheidungen treffen, die für Sie und Ihr Unternehmen am besten sind. Mit dieser zusätzlichen Macht kommt jedoch zusätzliche Verantwortung. Wenn Sie der alleinige Eigentümer Ihres Unternehmens sind, stehen Sie auch für Probleme des Unternehmens zur Verfügung.

Sie müssen Ihre Marke von Grund auf aufbauen und Kunden finden, während Sie mit den großen Namen konkurrieren (wie die oben genannten Franchise-Unternehmen). Außerdem benötigen Sie ein beträchtliches Polster an Bargeld, um Ihre ersten Einkäufe und Operationen zu unterstützen.

Bestehendes Geschäft

Wenn Sie kein Geschäft von Grund auf aufbauen möchten, aber die Einschränkungen, die mit einem Franchise einhergehen, nicht mögen, sollten Sie in Betracht ziehen, ein bestehendes unabhängiges Autovermietungsunternehmen zu kaufen, dessen Eigentümer verkaufen möchten. Der Vorteil des Kaufs eines bestehenden Mietwagengeschäfts besteht darin, dass viele der grundlegenden Geschäftsstrukturen bereits vorhanden sind und es wahrscheinlich auch einen treuen Kundenstamm gibt.

Einer der Schmerzpunkte beim Kauf eines bestehenden Unternehmens ist die Forschung, die es erfordert. Außerdem müssen Sie herausfinden, ob das Unternehmen erfolgreich ist, weil es ein Marktbedürfnis in einem ansonsten unterversorgten Markt erfüllt, oder ob sein Erfolg von Beziehungen abhängt, die vom Vorbesitzer aufgebaut wurden.

Schritt 2: Bestimmen Sie Ihre Zielgruppe

Ein weiterer Faktor, den Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie ein Autovermietungsunternehmen gründen, ist, welche Art von Kunden Sie bedienen möchten.

Die Zielgruppe Ihres Mietwagengeschäfts könnte sein:

• Touristen
• Leihwagen für ein Autohaus oder einen Automechaniker
• Langzeitmiete
• Kurzzeitmiete für Geschäftsreisende

Sicherzustellen, dass es tatsächlich einen Marktbedarf für Ihr Unternehmen gibt, ist der erste Schritt. Darüber hinaus können Sie anhand Ihres Standorts und der Bedürfnisse der lokalen Bevölkerung feststellen, wer Ihre Zielgruppe ist. Sobald Sie diese Demo im Hinterkopf haben, können Sie Ihren Geschäftsplan, Ihre Marketingbemühungen und mehr besser informieren.

Schritt 3: Schreiben Sie Ihren Businessplan

Jetzt, da Sie wissen, welche Art von Autovermietungsunternehmen Sie gründen möchten und wem Sie dienen werden, sind Sie bereit, Ihren Businessplan zu schreiben. Ein Geschäftsplan ist sowohl für Sie als auch für potenzielle Investoren oder Partner, mit denen Sie später zusammenarbeiten, von entscheidender Bedeutung.

Wenn Sie Ihren Businessplan schreiben, sollten Sie einen Plan erstellen, wie Sie Ihre Idee in ein profitables Unternehmen verwandeln können. Dies beinhaltet die Detaillierung der Art des Autovermietungsgeschäfts, das Sie starten, welche Produkte und Dienstleistungen Sie anbieten, welche Gebühren Sie erheben, wie viel von Ihrem eigenen Geld Sie in das Geschäft investieren möchten, wie viel Finanzierung Sie benötigen, einen Überblick über Ihren Marketingplan und finanzielle Prognosen für die nächsten Jahre. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, all diese Schritte zu durchdenken, erstellen Sie im Wesentlichen eine Roadmap, die Sie während der gesamten Startphase Ihres Unternehmens konsultieren können, um Sie auf dem Laufenden zu halten.

Schritt 4: Registrieren und lizenzieren Sie Ihr Unternehmen

Nachdem diese interne Arbeit abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, einige externe Prozesse abzuschließen, um Ihr Unternehmen legal zu gründen. Dazu gehört die Auswahl einer Geschäftseinheit und die Registrierung bei dem Staat, in dem Sie Ihr Autovermietungsgeschäft betreiben. Der spezifische Registrierungsprozess hängt von Ihrem Bundesstaat ab, Dies kann jedoch in der Regel online über Ihren Staatssekretär oder Ihre Handelskammer erfolgen, indem Sie die entsprechenden Formulare ausfüllen und eine geringe Gebühr entrichten.

Zu den üblichen Geschäftseinheiten gehören Einzelunternehmen, LLCs und Unternehmen. Während ein Einzelunternehmen am einfachsten einzurichten ist (da es überhaupt nicht registriert werden muss), ist dies wahrscheinlich nicht die beste Wahl für ein Autovermietungsunternehmen, da Sie Ihr persönliches Vermögen rechtlichen Schritten gegen Ihr Unternehmen aussetzen werden. Eine LLC oder Corporation senkt dieses Risiko und trennt Ihr geschäftliches und persönliches Vermögen.Als nächstes müssen Sie wahrscheinlich die entsprechenden Geschäftslizenzen und Genehmigungen über Ihre staatlichen und lokalen Behörden einholen. Wenn Sie noch nicht mit einem Business-Anwalt konsultiert haben, ist dies ein guter Zeitpunkt, dies zu tun, um sicherzustellen, dass Sie ordnungsgemäß lizenziert sind, um ein Autovermietungsunternehmen zu betreiben. Sie sollten auch die entsprechende Geschäftsversicherung abschließen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen bei Unfällen, Naturkatastrophen und vielem mehr versichert ist.

Schritt 5: Bringen Sie Ihre Finanzen in Ordnung

Sie sind fast bereit, Ihre (Auto-) Türen zu öffnen, aber bevor Sie das tun, müssen Sie Ihre Finanzen in Ordnung bringen. Verschiedene Arten von Unternehmen erfordern unterschiedliche Vorlaufkosten, aber im Falle eines Autovermietungsunternehmens werden Sie wahrscheinlich hohe Anlaufkosten haben, vom Kauf einer Fahrzeugflotte über das Leasing des Grundstücks und der Ladenfront bis hin zum Einsatz von Mechanikern, um den gesamten Betrieb zu versichern.

Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto und eine Kreditkarte

Auch wenn Sie Ihr persönliches Geld verwenden, um die Gründung Ihres Unternehmens zu finanzieren, möchten Sie dennoch ein separates Geschäftsbankkonto und eine separate Kreditkarte eröffnen. Sobald Sie dies getan haben, stellen Sie sicher, dass Sie nur geschäftsbezogene Transaktionen mit diesen Konten durchführen. Dies erleichtert nicht nur die Steuerzeit, sondern stärkt auch die Trennung Ihres geschäftlichen und persönlichen Vermögens im Falle einer Klage.

Sie werden wahrscheinlich auch eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) erhalten wollen, die der Version einer Sozialversicherungsnummer in Ihrem Unternehmen entspricht. Diese Nummer wird verwendet, um Ihre Geschäftsbankkonten zu eröffnen, und hilft Ihnen auch dabei, Geschäftskredite aufzubauen, die erforderlich sind, wenn Sie eine externe Finanzierung suchen.

Suchen Sie nach Fremdfinanzierung

Zusätzlich zu der Startfinanzierung, die Sie möglicherweise gespart haben, um Ihr Autovermietungsgeschäft zu starten, können Sie nach Fremdfinanzierung suchen, um zusätzliches Geld bereitzustellen. Es gibt viele verschiedene Arten von Geschäftskrediten zur Auswahl – von Laufzeitkrediten über Kreditlinien bis hin zur Gerätefinanzierung — finden Sie also die für Sie richtige.Ein Business-Autokredit kann Ihnen helfen, Ihre Flotte von Autos zu finanzieren, während eine breitere Ausrüstungsfinanzierung Ihnen helfen kann, die Computer und andere Ausrüstung zu finanzieren, die Ihr Unternehmen betreiben muss. Diese Art der Finanzierung ist in der Regel einfacher zu qualifizieren, da die Ausrüstung, die Sie mit dem Darlehen kaufen, auch als Sicherheit dient.

Schritt 6: Finden Sie den richtigen Standort

Sobald Sie Ihre Finanzen organisiert haben, ist es Zeit zu finden, wo Sie Ihr Unternehmen betreiben werden. Es gibt mehrere Faktoren zu berücksichtigen, vor allem die Größe der Immobilie und ihre Nähe zu anderen Unternehmen oder Dienstleistungen. Wenn Sie beispielsweise mit Geschäftsreisenden zusammenarbeiten möchten, müssen Sie sich in der Nähe des Flughafens befinden.

Schritt 7: Erstellen Sie einen Mietvertrag

Eines der wichtigsten Dokumente für jemanden, der eine Autovermietung betreiben wird, ist der Mietvertrag.

Der Mietvertrag ist ein Vertrag zwischen der Mietwagenfirma (Ihnen) und dem Kunden, der das Auto mietet. Dieser Vertrag deckt die Verbindlichkeiten ab, was im Falle eines Unfalls passiert, und eine Erklärung, wer wofür verantwortlich ist. Um sicherzustellen, dass Ihr Mietvertrag Ihr Unternehmen und Ihre Kunden vollständig schützt, sollten Sie dies von einem Anwalt durchführen lassen, der Erfahrung mit Unternehmen in der Autovermietungsbranche hat.

Schritt 8: Bauen Sie Ihr Betriebsteam auf

Sobald Sie einen Platz für den Betrieb Ihres Autovermietungsgeschäfts haben, benötigen Sie Mitarbeiter und ein Support-System, um das Geschäft zu betreiben. Möglicherweise benötigen Sie Mitarbeiter, um das Front-Office zu betreiben und Telefone zu beantworten, einen Buchhalter, um Ihre Nummern zu verfolgen, und Mechaniker, um Ihre Fahrzeugflotte zu warten.Abgesehen davon, dass Sie die richtigen Leute finden, müssen Sie auch Ihre Verantwortung als Arbeitgeber verstehen, einschließlich der Arten von Versicherungen (wie Arbeitnehmerentschädigung und Arbeitslosigkeit), die Sie erhalten müssen.

Schritt 9: Erstellen Sie eine Online-Präsenz

Ein Muss für jedes Unternehmen ist es, eine Online-Präsenz aufzubauen, damit Kunden Ihr Unternehmen entdecken können. Zusätzlich zu einer Business-Website sollten Sie Seiten auf Business-Review-Websites wie Yelp und Google sowie Social-Media-Seiten einrichten, auf denen Kunden Ihr Unternehmen mit Fragen kontaktieren und Bewertungen für andere potenzielle Kunden hinterlassen können.

Dies wird sowohl die Marke Ihres Unternehmens etablieren als auch neue Kunden gewinnen. Schließlich, wenn niemand weiß, dass Ihr Unternehmen existiert, können Sie nicht erwarten, viel Geschäft zu haben.

Schritt 10: Bieten Sie außergewöhnlichen Service

Ihre gesamte Planung und Vorbereitung liegt möglicherweise hinter Ihnen, aber Ihre Arbeit ist noch lange nicht vorbei. Um Ihr Unternehmen profitabel zu machen, müssen Sie Kunden gewinnen und binden. Um dies zu erreichen, möchten Sie Ihren Kunden ein qualitativ hochwertiges Produkt, einen hervorragenden Kundenservice und eine starke Beziehung zu Ihrer lokalen Gemeinschaft bieten.

Wenn Sie einen außergewöhnlichen Service bieten, dem die Menschen vertrauen können, wird sich das bald herumsprechen und Sie werden in kürzester Zeit einen Gewinn erzielen.

Die Quintessenz

Wenn Sie gerade erst lernen, wie man ein Autovermietungsunternehmen gründet, kann sich die Anzahl der Schritte, die Sie ausführen müssen, und die Details, die berücksichtigt werden müssen, überwältigend anfühlen. Mit etwas Geduld und Aufmerksamkeit für jeden einzelnen haben Sie Ihr Autovermietungsgeschäft in Betrieb, bevor Sie es wissen.