Aktualisiert August 03, 2018 – Dom Barnard

Für viele Menschen ist der Gedanke, eine Präsentation zu halten, eine entmutigende Aufgabe und bringt viel Nerven mit sich. Wenn Sie sich jedoch etwas Zeit nehmen, um zu verstehen, wie effektive Präsentationen strukturiert sind, und diese Struktur dann auf Ihre eigene Präsentation anwenden, wirken Sie viel selbstbewusster und entspannter.

Hier finden Sie unsere vollständige Anleitung zur Strukturierung Ihrer Präsentation mit Beispielen am Ende des Artikels, um diese Punkte zu demonstrieren.

Warum ist die Strukturierung einer Präsentation so wichtig?

Wenn Sie jemals eine großartige Präsentation durchgesessen haben, werden Sie sich zu einem bestimmten Thema entweder inspiriert oder informiert fühlen. Dies liegt nicht daran, dass der Redner die sachkundigste oder motivierendste Person der Welt war. Stattdessen liegt es daran, dass sie wissen, wie man Präsentationen strukturiert – sie haben ihre Botschaft auf eine logische und einfache Weise gestaltet, die es dem Publikum ermöglicht, mit ihnen Schritt zu halten und Schlüsselbotschaften mitzunehmen.Studien haben gezeigt, dass Zielgruppen strukturierte Informationen 40% genauer speichern als unstrukturierte Informationen.

Tatsächlich ist die Strukturierung einer Präsentation nicht nur wichtig für das Verständnis des Publikums, sondern auch für Sie als Redner. Eine gute Struktur hilft Ihnen, ruhig zu bleiben, beim Thema zu bleiben und unangenehme Stille zu vermeiden.

Was wird Ihre Präsentationsstruktur beeinflussen?

Im Allgemeinen gibt es einen natürlichen Fluss, dem jede anständige Präsentation folgen wird, auf die wir in Kürze eingehen werden. Sie sollten sich jedoch bewusst sein, dass alle Präsentationsstrukturen auf ihre eigene Weise unterschiedlich sein werden, und dies wird auf eine Reihe von Faktoren zurückzuführen sein, darunter:

• Ob Sie Demonstrationen durchführen müssen
• Wie gut das Publikum bereits über das gegebene Thema informiert ist
• Wie viel Interaktion Sie vom Publikum wünschen
• Zeitliche Einschränkungen für Ihren Vortrag
• In welcher Einstellung befinden Sie sich
• Ihre Fähigkeit, visuelle Unterstützung jeglicher Art zu verwenden

Bevor Sie die Struktur der Präsentation auswählen, beantworten Sie zuerst diese Fragen:

1. Was ist das Ziel Ihrer Präsentation?
2. Wer ist das Publikum?
3. Was sind die wichtigsten Punkte, an die sich Ihr Publikum danach erinnern sollte?

Wenn Sie die folgenden Punkte lesen, denken Sie kritisch darüber nach, welche Dinge dazu führen können, dass Ihre Präsentationsstruktur etwas anders ist. Sie können bestimmte Elemente hinzufügen und bestimmten Momenten mehr Fokus hinzufügen, wenn dies für Ihre Rede besser funktioniert.

Was ist die typische Präsentationsstruktur?

Dies ist der übliche Ablauf einer Präsentation, die alle wichtigen Abschnitte abdeckt und ein guter Ausgangspunkt für Ihre ist. Es ermöglicht Ihrem Publikum, leicht zu folgen und legt eine solide Struktur fest, der Sie Ihre Inhalte hinzufügen können.

1. Begrüßen Sie das Publikum und stellen Sie sich vor

Bevor Sie Ihren Vortrag halten, stellen Sie sich dem Publikum vor und klären Sie, wer Sie sind und welche Fachkenntnisse Sie haben. Dies muss nicht lang oder unglaublich detailliert sein, sondern hilft dabei, eine unmittelbare Beziehung zwischen Ihnen und dem Publikum aufzubauen. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, kurz Ihr Fachwissen zu erläutern und warum es sich lohnt, Ihnen zuzuhören. Dies wird dazu beitragen, Ihr Ethos zu etablieren, damit das Publikum Ihnen mehr vertraut und Sie für glaubwürdig hält.

Lesen Sie unsere Tipps, wie Sie eine Präsentation effektiv starten können

2. Einleitung

In der Einleitung müssen Sie das Thema und den Zweck Ihrer Präsentation erläutern und gleichzeitig das Interesse und das Vertrauen des Publikums gewinnen. Manchmal ist es hilfreich, sich Ihre Einführung als trichterförmig vorzustellen, um Ihr Thema herauszufiltern:

1. Stellen Sie Ihr allgemeines Thema vor
2. Erklären Sie Ihren Themenbereich
3. Geben Sie die Probleme / Herausforderungen in diesem Bereich an, die Sie untersuchen werden
4. Geben Sie den Zweck Ihrer Präsentation an – dies ist die Grundlage Ihrer Präsentation, stellen Sie also sicher, dass Sie eine Erklärung abgeben, in der Sie erklären, wie das Thema behandelt wird, z. B. „Ich werde argumentieren, dass …“ oder vielleicht werden Sie „vergleichen“, „analysieren“, „bewerten“, “ beschreiben“ usw.
5. Geben Sie eine Aussage darüber, was Sie hoffen, dass das Ergebnis der Präsentation sein wird, zum Beispiel: „Ich hoffe, dass dies sein wird Geben Sie mit…“
6. Zeigen Sie eine Vorschau der Organisation Ihrer Präsentation

In diesem Abschnitt erklären Sie auch:

• Die Länge des Vortrags.
• Signalisieren Sie, ob Sie eine Interaktion mit dem Publikum wünschen – einige Moderatoren bevorzugen es, wenn das Publikum Fragen stellt, während andere einen bestimmten Abschnitt dafür zuweisen.
• Wenn es zutrifft, informieren Sie das Publikum, ob Sie sich Notizen machen oder ob Sie Handouts bereitstellen.

Die Art und Weise, wie Sie Ihre Einführung strukturieren, kann von der Zeit abhängen, die Ihnen für die Präsentation eingeräumt wurde: Ein Verkaufsgespräch kann aus einer kurzen Präsentation bestehen, sodass Sie mit Ihrer Schlussfolgerung beginnen und dann die Beweise vorlegen können. Umgekehrt wäre ein Redner, der seine Idee zur Veränderung der Welt vorstellt, besser geeignet, mit den Beweisen zu beginnen und dann zu schließen, was dies für das Publikum bedeutet.

Denken Sie daran, dass das Hauptziel der Einführung darin besteht, die Aufmerksamkeit des Publikums zu erregen und sich mit ihm zu verbinden.

3. Der Hauptteil Ihres Vortrags

Der Hauptteil Ihres Vortrags muss die Versprechen erfüllen, die Sie in der Einleitung gemacht haben. Abhängig von der Art Ihrer Präsentation, segmentieren Sie klar die verschiedenen Themen, die Sie diskutieren werden, und arbeiten Sie sich dann nacheinander durch – es ist wichtig, dass alles logisch organisiert ist, damit das Publikum es vollständig versteht. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Ihre Hauptpunkte zu organisieren, z. B. nach Priorität, Thema, chronologisch usw.

• Hauptpunkte sollten nacheinander mit Belegen und Beispielen behandelt werden.
• Bevor Sie mit dem nächsten Punkt fortfahren, sollten Sie eine Mini-Zusammenfassung bereitstellen.
• Verknüpfungen zwischen Ideen sollten klar angegeben werden, und Sie müssen dies klarstellen, wenn Sie zum nächsten Punkt übergehen.
• Lassen Sie den Leuten Zeit, relevante Notizen zu machen und sich an die Themen zu halten, die Sie vorher vorbereitet haben, anstatt zu weit vom Thema abzuweichen.

Schreiben Sie bei der Planung Ihrer Präsentation eine Liste der wichtigsten Punkte, die Sie ansprechen möchten, und fragen Sie sich: „Was erzähle ich dem Publikum? Was sollten sie daraus verstehen?“ Wenn Sie Ihre Antworten auf diese Weise verfeinern, können Sie klare Botschaften erzeugen.

4. Fazit

In Präsentationen ist die Schlussfolgerung häufig unterentwickelt und hat keinen Zweck, was schade ist, da sie der beste Ort ist, um Ihre Botschaften zu verstärken. In der Regel hat Ihre Präsentation ein bestimmtes Ziel – das könnte darin bestehen, eine Reihe von Zuschauern in Kunden umzuwandeln, zu einer bestimmten Anzahl von Anfragen zu führen, um die Menschen in bestimmten Schlüsselpunkten zu informieren oder sie zu einem gemeinsamen Ziel zu motivieren.

Unabhängig davon, was dieses Ziel ist, sollten Sie Ihre wichtigsten Punkte und ihre Auswirkungen zusammenfassen. Dies verdeutlicht den Gesamtzweck Ihres Vortrags und verstärkt Ihren Grund, dort zu sein.

Folgen Sie diesen Schritten:

• Signalisieren Sie, dass es fast das Ende Ihrer Präsentation ist, zum Beispiel: „Wie wir den Vortrag abschließen / wie wir den Vortrag beenden…“
• Wiederholen Sie das Thema und den Zweck Ihrer Präsentation – „In dieser Rede wollte ich vergleichen…“
• Fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen, einschließlich ihrer Implikationen und Schlussfolgerungen
• Geben Sie an, was als nächstes kommt / ein Aufruf zum Handeln / ein zum Nachdenken anregendes Mitnehmen
• Weitermachen zum letzten Abschnitt

5. Danke dem Publikum und lade Fragen ein

Schließen Sie Ihren Vortrag ab, indem Sie dem Publikum für seine Zeit danken und es einladen, Fragen zu stellen. Wie bereits erwähnt, beeinflussen persönliche Umstände die Struktur Ihrer Präsentation.

Viele Moderatoren ziehen es vor, die Q&A-Sitzung zum Hauptteil ihres Vortrags zu machen und zu versuchen, den Hauptteil der Präsentation zu beschleunigen. Das ist völlig in Ordnung, aber es ist immer noch am besten, sich auf eine erste Präsentation zu konzentrieren, um den Ton und die Diskussionsthemen im Q&A .

Andere gängige Präsentationsstrukturen

Das Obige war eine Beschreibung einer grundlegenden Präsentation, hier sind einige spezifischere Präsentationslayouts:

Demonstration

Verwenden Sie die Demonstrationsstruktur, wenn Sie etwas Nützliches zu zeigen haben. Dies wird normalerweise verwendet, wenn Sie zeigen möchten, wie ein Produkt funktioniert. Steve Jobs verwendete diese Technik häufig in seinen Präsentationen.

• Erklären Sie, warum das Produkt wertvoll ist.
• Beschreiben Sie, warum das Produkt notwendig ist.
• Erklären Sie, welche Probleme es für das Publikum lösen kann.
• Demonstrieren Sie das Produkt, um das zu unterstützen, was Sie gesagt haben.
• Machen Sie Vorschläge für andere Dinge, die Sie tun können, um das Publikum neugierig zu machen.

Problem-Lösung

Diese Struktur ist besonders nützlich, um das Publikum zu überzeugen.

• Beschreiben Sie kurz das Problem.
• Gehen Sie im Detail auf das Problem ein und zeigen Sie, warum es so ein Problem ist. Verwenden Sie dafür Logos und Pathos – die logischen und emotionalen Appelle.
• Geben Sie die Lösung an und erklären Sie, warum dies auch dem Publikum helfen würde.
• Aufruf zum Handeln – etwas, das das Publikum tun soll, das einfach und relevant für die Lösung ist.

Storytelling

Sie können nicht nur Geschichten in Ihre Präsentation integrieren, sondern auch Ihre gesamte Präsentation als Geschichte organisieren. Es gibt viele verschiedene Arten von Story-Strukturen, die Sie verwenden können – eine beliebte Wahl ist der Monomyth – die Reise des Helden. In einem Monomyth begibt sich ein Held auf eine schwierige Reise oder stellt sich einer Herausforderung – er bewegt sich vom Vertrauten ins Unbekannte. Nachdem er sich Hindernissen gestellt hat und letztendlich Erfolg hat, kehrt der Held verwandelt und mit neu gewonnener Weisheit nach Hause zurück.

Eine weitere beliebte Option für die Verwendung einer Story zur Strukturierung Ihrer Präsentation ist Media ras (in the middle of thing). In dieser Art von Geschichte starten Sie direkt in die Aktion, indem Sie einen Ausschnitt / Teaser des Geschehens bereitstellen und dann die Ereignisse erklären, die zu diesem Ereignis geführt haben. Dies ist ansprechend, weil Sie Ihre Geschichte am aufregendsten Teil beginnen, der das Publikum neugierig macht – sie werden wissen wollen, wie Sie dorthin gekommen sind.

• Großartiges Storytelling: Beispiele vom Alibaba-Gründer Jack Ma

Verbleibende Methode

Die verbleibende Methodenstruktur eignet sich gut für Situationen, in denen Sie Ihre Perspektive auf ein kontroverses Thema präsentieren, das die Meinungen der Menschen gespalten hat.

• Beschreiben Sie kurz das Problem.
• Gehen Sie im Detail auf das Problem ein und zeigen Sie, warum es so ein Problem ist – verwenden Sie Logos und Pathos.Widerlegen Sie die Lösungen Ihrer Gegner – erklären Sie, warum ihre Lösungen nützlich sein könnten, weil das Publikum dies als fair ansieht und Sie daher für vertrauenswürdig hält, und erklären Sie dann, warum Sie denken, dass diese Lösungen nicht gültig sind.
• Nachdem Sie alle Alternativen zu Ihrer Lösung vorgestellt haben, wird die verbleibende Lösung angezeigt. Dies ist sehr überzeugend, weil es wie die Gewinneridee aussieht, insbesondere wenn das Publikum glaubt, dass Sie fair und vertrauenswürdig sind.

Transitions

Bei Präsentationen ist es wichtig, dass Ihre Worte und Ideen fließen, damit Ihr Publikum verstehen kann, wie alles zusammenhängt und warum es relevant ist. Dies kann mithilfe von Sprachübergängen erfolgen, bei denen es sich um Wörter und Phrasen handelt, mit denen Sie problemlos von einem Punkt zum anderen wechseln können, sodass Ihre Sprache fließt und Ihre Präsentation einheitlich ist.

Übergänge können ein Wort, eine Phrase oder ein ganzer Satz sein – es gibt viele verschiedene Formen, hier einige Beispiele:

Von der Einleitung zum ersten Punkt

Signalisieren Sie dem Publikum, dass Sie nun mit der Diskussion des ersten Hauptpunkts beginnen werden:

• Nachdem Sie nun den Überblick kennen, beginnen wir mit…
• Beginnen wir zunächst mit…
• Ich werde zuerst abdecken…
• Mein erster Punkt betrifft…
• Um zu beginnen, schauen wir uns an…

Verschieben zwischen ähnlichen Punkten

Bewegen Sie sich von einem Punkt zu einem ähnlichen:

• Auf die gleiche Weise…
• Ebenso…
• Gleich…
• Dies ist ähnlich wie…
• Ähnlich…

Interne Zusammenfassungen

Interne Zusammenfassungen bestehen aus Zusammenfassungen, bevor mit dem nächsten Punkt fortgefahren wird. Sie müssen das Publikum informieren:

• Welchen Teil der Präsentation Sie behandelt haben – „Im ersten Teil dieser Rede haben wir behandelt…“
• Was die wichtigsten Punkte waren – „Genau wie…“
• Wie dies mit der Gesamtdarstellung zusammenhängt – „Das ist also der Kontext…“
• Worum es geht – „Jetzt möchte ich zum zweiten Teil der Präsentation übergehen, der sich mit…“

Körperliche Bewegung

Sie können Ihren Körper und Ihre stehende Position bewegen, wenn Sie zu einem anderen Punkt wechseln. Das Publikum findet es einfacher, Ihrer Präsentation zu folgen, und Bewegung erhöht sein Interesse.

Eine gängige Technik, um Bewegung in Ihre Präsentation zu integrieren, ist:

• Beginnen Sie Ihre Einführung, indem Sie in der Mitte der Bühne stehen.
• Für deinen ersten Punkt stehst du auf der linken Seite der Bühne.
• Sie besprechen Ihren zweiten Punkt noch einmal aus der Mitte.
• Du stehst auf der rechten Seite der Bühne für deinen dritten Punkt.
• Der Abschluss erfolgt in der Mitte.

Schlüsselfolien für Ihre Präsentation

Folien sind ein nützliches Werkzeug für die meisten Präsentationen: Sie können die Übermittlung Ihrer Nachricht erheblich unterstützen und dem Publikum helfen, dem zu folgen, was Sie sagen. Zu den wichtigsten Folien gehören:

• Eine Intro-Folie, die Ihre Ideen umreißt
• Eine zusammenfassende Folie mit Kernpunkten, an die sie sich erinnern sollten
• Hochwertige Bildfolien, um das zu ergänzen, was Sie sagen

Es gibt einige Moderatoren, die sich dafür entscheiden, Folien überhaupt nicht zu verwenden, obwohl dies eher eine Seltenheit ist. Folien können bei richtiger Verwendung ein leistungsstarkes Werkzeug sein, aber das Problem ist, dass viele genau das nicht tun. Hier sind einige goldene Regeln, die Sie befolgen sollten, wenn Sie Folien in einer Präsentation verwenden:

1. Überfüllen Sie sie nicht – Ihre Folien dienen dazu, Ihre Rede zu unterstützen, anstatt im Mittelpunkt zu stehen. Sie sollten so wenig Informationen wie möglich haben, um andere nicht von Ihrem Gespräch abzulenken.
2. Ein Bild sagt mehr als tausend Worte – anstatt eine Folie mit Text zu füllen, konzentrieren Sie sich stattdessen auf ein oder zwei Bilder oder Diagramme, um den Punkt zu unterstützen und zu erklären, den Sie zu diesem Zeitpunkt diskutieren.
3. Machen Sie sie lesbar – abhängig von der Größe Ihres Publikums können einige kleine Texte oder Bilder möglicherweise nicht sehen.
4. Hetzen Sie nicht durch Folien – geben Sie dem Publikum genügend Zeit, um jede Folie zu verdauen.Guy Kawasaki, ein Unternehmer und Autor, schlägt vor, dass Diashows einer 10-20-30-Regel folgen sollten:
   • Es sollte maximal 10 Folien geben – die Leute erinnern sich danach selten an mehr als ein Konzept, so dass es keinen Sinn macht, sie mit unnötigen Informationen zu überfordern.
   • Die Präsentation sollte nicht länger als 20 Minuten dauern, da sonst Zeit für Fragen und Diskussionen bleibt.
   • Die Schriftgröße sollte mindestens 30pt betragen, da das Publikum schneller liest als Sie sprechen.

   Hier sind einige zusätzliche Ressourcen für das Foliendesign:

   • 7 Design-Tipps für effektive, schöne PowerPoint-Präsentationen
   • 11 Design-Tipps für schöne Präsentationen
   • 10 Tipps zum Erstellen von Folien, die Ihre Idee kommunizieren

   Gruppenpräsentationen

   Gruppenpräsentationen sind wie Präsentationen mit einem Sprecher strukturiert, erfordern jedoch in der Regel mehr Proben und Übungen. Ein sauberer Übergang zwischen den Sprechern ist sehr wichtig, um eine Präsentation zu erstellen, die gut fließt. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin:

   • Fassen Sie kurz zusammen, was Sie in Ihrem Abschnitt behandelt haben: „Das war also eine kurze Einführung darüber, was Gesundheitsangst ist und wie sie jemanden betreffen kann“
   • Stellen Sie den nächsten Redner im Team vor und erklären Sie, was sie diskutieren werden: „Jetzt wird Elnaz über die Prävalenz von Gesundheitsangst sprechen.“
   • Dann schauen Sie zum Schluss auf den nächsten Sprecher, gestikulieren auf sie zu und sagen ihren Namen: „Elnaz“.
   • Der nächste Redner sollte dies mit einem kurzen quittieren: „Danke Joe.“

   In diesem Beispiel können Sie sehen, wie die verschiedenen Abschnitte der Präsentationen verknüpft sind, was es dem Publikum erleichtert, zu folgen und engagiert zu bleiben.

   Beispiel für eine großartige Präsentationsstruktur und -bereitstellung

   Wenn Sie Beispiele für großartige Präsentationen haben, können Sie Ihre eigenen Strukturen inspirieren.

   Wie Google funktioniert – von Eric Schmidt

   Diese Präsentation von Ex-Google-CEO Eric Schmidt zeigt einige der wichtigsten Lektionen, die er und sein Team in Bezug auf die Zusammenarbeit mit einigen der talentiertesten Personen gelernt haben, die sie eingestellt haben. Der simple, aber zusammenhängende Stil aller Folien ist zu schätzen. Sie sind relativ einfach, verleihen der Erzählung der Präsentation jedoch Kraft und Klarheit.

   Start with why – by Simon Sinek

   Seit der Veröffentlichung im Jahr 2009 wurde diese Präsentation weltweit fast vier Millionen Mal angesehen. Die Botschaft selbst ist sehr kraftvoll, aber es ist keine Idee, die noch nie gehört wurde. Was diese Präsentation so kraftvoll macht, ist die einfache Botschaft, die er vermittelt, und die unkomplizierte und verständliche Art und Weise, wie er sie liefert. Beachten Sie auch, dass er keine Folien verwendet, sondern nur ein Whiteboard, auf dem er ein einfaches Diagramm seiner Meinung erstellt.

   Die Weisheit eines Studienabbrechers der dritten Klasse – von Rick Rigsby

   Hier ist ein Beispiel für eine Präsentation einer relativ unbekannten Person, die die nächste Generation von Absolventen inspirieren möchte. Ricks Präsentation ist in vielerlei Hinsicht einzigartig im Vergleich zu den beiden oben genannten. Bemerkenswerterweise verwendet er keine visuellen Eingabeaufforderungen und enthält viel Humor.

   Was jedoch ähnlich ist, ist die Struktur, die er verwendet. Er stellt zuerst seine Botschaft vor, dass der weiseste Mann, den er kannte, ein Schulabbrecher der dritten Klasse war. Er fährt dann fort, sein Hauptargument zu liefern, und am Ende, schließt mit seiner Botschaft. Diese kraftvolle Rede hält den Betrachter durchgehend beschäftigt, durch eine Mischung aus herzerwärmendem Gefühl, kraftvolle Lebensberatung und einnehmender Humor.

   Erfahren Sie, wie Sie Ihre Präsentation in einer realistischen Simulation strukturieren und liefern.

   Wie Sie aus den obigen Beispielen sehen können und wie es durchweg ausgedrückt wurde, bedeutet eine großartige Präsentationsstruktur, die Kernbotschaft Ihrer Präsentation zu analysieren. Entscheiden Sie sich für eine Schlüsselbotschaft, die Sie dem Publikum vermitteln möchten, und erstellen Sie dann eine ansprechende Art, sie zu übermitteln.

   Wenn Sie eine solide Struktur vorbereiten und Ihren Vortrag im Voraus üben, können Sie sicher in die Präsentation eintreten und einem interessierten Publikum eine aussagekräftige Botschaft übermitteln.

   Zusammenfassend

   Es ist wichtig, dass eine Präsentation gut strukturiert ist, damit sie die größte Wirkung auf Ihr Publikum hat. Eine unstrukturierte Präsentation kann schwierig zu verfolgen und sogar frustrierend zu hören sein. Das Herzstück Ihrer Rede sind Ihre Hauptpunkte, die durch Beweise gestützt werden, und Ihre Übergänge sollten die Bewegung zwischen den Punkten unterstützen und klären, wie alles miteinander verbunden ist.Die Forschung legt nahe, dass sich das Publikum an die ersten und letzten Dinge erinnert, die Sie sagen, so dass Ihre Einführung und Schlussfolgerung entscheidend sind, um Ihre Punkte zu verstärken. Stellen Sie im Wesentlichen sicher, dass Sie die Zeit damit verbringen, Ihre Präsentation zu strukturieren und alle Abschnitte zu behandeln.