Spezifikationsblätter haben keine erforderliche Vorlage, sondern sollen alle erforderlichen Anforderungen in einem organisierten und leicht verständlichen Format auflisten, das alle Parteien verstehen können.
Das Datenblatt eignet sich zwar hervorragend zur Definition der Spezifikationen, kann aber auch die erforderliche Qualität definieren.
Seien wir ehrlich – Es gibt keine universelle Definition von „guter Qualität“.
„Gute Qualität“ ist von Mensch zu Mensch subjektiv. Ihre Vorstellung von „guter Qualität“ und Ihre Kunden werden sehr unterschiedlich sein; Dies gilt auch für Ihren Hersteller. Vor diesem Hintergrund ist es wichtig, Ihre Qualitätsanforderungen im Detail mit Produktspezifikationen zu klären.Als Faustregel gilt: Seien Sie so beschreibend wie möglich und listen Sie Ihre Spezifikationen auf, indem Sie sich Ihren Hersteller als neu in der Branche vorstellen. Seien Sie spezifisch und fügen Sie so viel wie möglich hinzu, um Ihr Produkt zu definieren. Stellen Sie sich Ihren Lieferanten als Neuling in der Branche vor.
Sie sollten mögliche Mängel angeben und Ihre Qualitätsparameter sehr deutlich machen — zum Beispiel „Kratzer, die länger als 3 mm auf der Oberfläche des Produkts sind, werden als Hauptfehler angesehen“.
Sie können Ihr Spezifikationsblatt später als Inspektionscheckliste verwenden, sobald die Produktion abgeschlossen ist.
Wir empfehlen Ihnen auch dringend, Ihr Spezifikationsblatt ins Chinesische übersetzen zu lassen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Im Folgenden finden Sie eine Liste von Tipps zum Schreiben Ihres Spezifikationsblatts:
- Was ist die Anwendung für Ihr Produkt?
- Was ist das Produktmaterial?
- Was sind die Abmessungen? (Ex: dicke, länge, breite, Höhe)
- Gibt es andere Bedürfnisse? (Ex: farbe, holz typ, haltbarkeit, wasserdicht etc.)
- Konformitätsstandards basierend auf der Region, an die verkauft wird (ISO, FDA, CE usw.)
- Bearbeitungsanforderungen? (Rau, weich, flexibel)
- Jede Branche wird Jargon, Terminologie und Abkürzungen haben. Definieren Sie so viel wie möglich (ein Definitionsabschnitt wird empfohlen).
- Die Formulierung sollte kurz und direkt sein.
- An welches Ziel wird Ihr Produkt versendet?
- Maß- und Gewichtsanforderungen sollten Toleranzwerte enthalten.
- Farbspezifikationen sollten unter Pantone-Code bezeichnet werden.
- Die Produktleistung sollte einbezogen werden (z. B. extreme Temperaturen und Luftfeuchtigkeit)
- Wenn spezifische Tests erforderlich sind, sollten Normen zur Messung präziser Messungen einbezogen werden (Materialien, Bedingungen…)
Dies mag nach viel Arbeit erscheinen, aber berücksichtigen Sie die Konsequenzen, wenn Sie dieses wichtige Dokument nicht implementieren. Einige Hersteller nehmen Ihren Mangel an Anweisungen als Vorteil und verwenden billigere Materialien, um die Kosten zu senken. Tun Sie sich selbst den Gefallen und reduzieren Sie Ihre Risiken und geben Sie Ihrem Lieferanten klare Produktspezifikationen, das spart Ihnen in Zukunft viel Zeit und Kosten.
Wenn Sie ein Kunde von Guided Imports China Quality Control sind, ist dies auch ein Dokument, das Sie uns gerne senden können, wenn Sie Ihre Produktidee fertig haben. Wir werden mehr als glücklich sein, persönlich einen Blick darauf zu werfen und lassen Sie wissen, welche Dinge wir hinzufügen können, um Ihr Spezifikationsblatt zu verbessern. Denken Sie daran, es schadet nie, übermäßig detailliert zu sein, solange Sie organisiert und prägnant bleiben.