Als Unternehmer kann die Moderation eines Panels auf einer Branchenkonferenz eine großartige Möglichkeit sein, Ihr Profil — und Ihr Netzwerk — aufzubauen, ohne eine Menge Zeit für die Vorbereitung aufwenden zu müssen, wie Sie es normalerweise für eine Präsentation in voller Länge tun würden.

Aber das bedeutet nicht, dass Sie „Flügel“ und erwarten gute Ergebnisse.

Ohne angemessene Vorbereitung könnte Ihre Podiumsdiskussion aus den Fugen geraten, eine erschreckende Erfahrung für das Publikum schaffen und den Veranstaltungsplaner (der Sie eingeladen hat) schlecht aussehen lassen. Und diese Art von Leistung spiegelt sich nicht gut in Ihnen oder Ihrem Unternehmen wider.

Als Moderator ist es deine Aufgabe, als Gastgeber zu fungieren und sicherzustellen, dass „die Party“ wie geplant verläuft und alle eine gute Zeit haben. Und das braucht Vorbereitung und Übung, um richtig zu werden.

Wie bereiten Sie sich also darauf vor, dass Ihre Podiumsdiskussion einen guten Start hat?

In diesem Artikel teile ich Ihnen eine „Panel Intro“ -Vorlage mit, die ich entwickelt, getestet und verfeinert habe, nachdem ich Dutzende von Panels moderiert habe, um meine einleitenden Bemerkungen vorzubereiten. Es soll dem Publikum das Gefühl geben, willkommen zu sein, sein Interesse zu wecken und Grundregeln und Erwartungen festzulegen — um die Diskussion so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Beispiel-Intro

Unten ist die Abschrift meiner einleitenden Bemerkungen für eine Podiumsdiskussion, die ich diesen Sommer bei einer Veranstaltung geleitet habe.

Guten Morgen!

Vielen Dank, dass Sie Ihre Zeit mit uns an einem Samstagmorgen investiert haben.

Mein Name ist Sean Lyden, und das bin ich auch.

Heute haben wir ein tolles Panel zum Thema „Die Zukunft des Expedited Trucking“, in dem wir über die großen Trends sprechen, die wir im Auge behalten müssen und die sich direkt auf Ihr Unternehmen auswirken könnten.

Aber bevor wir in die Panel-Einführungen eintauchen, möchte ich die Temperatur des Raumes nehmen.

(Handzeichen) Wie viele von euch fahren für Besitzer?

Wie viele von Ihnen sind Eigentümer-Betreiber?

Wie viele von Ihnen sind Flottenbesitzer?

Wie viele von Ihnen sind völlig neu in dieser Branche und sind hier, um herauszufinden, ob dieses Geschäft gut passt, bevor Sie den Sprung wagen?

Wie viele von Ihnen arbeiten für einen LKW-Spediteur oder andere Arten von Unternehmen, die Produkte oder Dienstleistungen zur Unterstützung dieser Branche anbieten?

Das ist großartig – danke!

Unser heutiges Ziel ist es, dass Sie unabhängig von Ihrer Rolle in dieser Branche etwas finden — eine neue Idee, eine neue Perspektive, eine neue Strategie —, das Sie anwenden können, um in Ihrem Unternehmen erfolgreicher zu sein.

Also hier ist das Format, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was Sie erwartet …

• Wir nehmen uns ein paar Momente Zeit, damit sich jeder der Diskussionsteilnehmer kurz vorstellt und ein wenig über seinen Hintergrund in der Branche erzählt.

• Ich werde das Gespräch beginnen und Fragen stellen, die einige der hochrangigen Themen und Trends aufzeigen, über die wir nachdenken sollten.

• Und dann, in der zweiten Hälfte unserer heutigen Zeit, werden wir das Wort ergreifen, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, spezifische Fragen zu stellen, über die Sie nachgedacht haben, um Ihnen zu helfen, die bevorstehenden Chancen und Herausforderungen zu meistern, um in Ihrem Unternehmen erfolgreicher zu sein.

Klingt gut?

Großartig! Beginnen wir mit den Panel-Einführungen.

Alles aufschlüsseln

Okay. Jetzt werden wir dieses Intro in acht Komponenten aufteilen. Auf diese Weise können Sie das „Warum“ hinter jeder Komponente verstehen und erhalten einen Einblick, wie Sie die Vorlage anpassen und ändern können, um sie besser an Ihren Stil und Ihr Thema anzupassen.

#1. Gruß

Guten Morgen!

Diese einfache Begrüßung hilft Ihnen, das Energieniveau im Raum zu messen. Wenn Sie sagen „Guten Morgen!“ aber das Publikum reagiert nicht mit viel Energie, Sie werden wissen, dass Sie härter arbeiten müssen, um die Dynamik zu ändern. Manchmal ist es hilfreich, innezuhalten und das ruhige Verhalten eines Publikums auf unbeschwerte Weise anzuerkennen, die es beruhigt und in einen empfänglicheren Geisteszustand versetzt.

Aber meistens spiegelt Ihr Publikum Ihre Energie wider. Also, wenn Sie Ihre erste Begrüßung geben, BRINGEN Sie es!

#2. Dankbarkeit

Vielen Dank, dass Sie an diesem Samstagmorgen Ihre Zeit bei uns investiert haben.

Es gibt viele Möglichkeiten für Ihr Publikum, ihre Zeit zu verbringen. Sagen Sie ihnen im Voraus, wie sehr Sie sie schätzen. Ohne Publikum gibt es keine Podiumsdiskussion. Sie sind da, um ihnen zu dienen und sicherzustellen, dass sie die bestmögliche Erfahrung machen.

#3. Einführung

Mein Name ist Sean Lyden, und ich bin .

Beachten Sie, dass ich sehr wenig über mich selbst sage, und das ist beabsichtigt.

Aber warte! Du denkst nach. Ist das nicht die Zeit, in der wir unseren vollen Elevator Pitch geben sollten? Letztendlich, Ich tue dies, um mein Profil zu erstellen, Recht?

Ja. Meine Erfahrung ist jedoch, dass Sie Ihr Profil viel besser aufbauen können, indem Sie eine anregende Diskussion führen, von der das Publikum schwärmt. Zeitraum.

Und das bedeutet, dass Sie gerade genug sagen sollten, um festzustellen, wer Sie sind und warum Sie qualifiziert sind, das Panel zu leiten — in diesem Fall bin ich ein Autor, der die beschleunigte LKW-Branche abdeckt. Dann GEH AUS DEM WEG!

#4. Vorschau

Heute haben wir ein erstaunliches Panel zum Thema „Die Zukunft des Expedited Trucking“, in dem wir über die großen Trends sprechen, die wir im Auge behalten müssen und die sich direkt auf Ihr Unternehmen auswirken könnten.Dies ist, wo Sie das Thema necken und die Erwartung setzen, dass das Publikum etwas Neues lernen wird, das sie erfolgreicher machen könnte — oder was auch immer Wertversprechen die Podiumsdiskussion Ihrem Publikum bringen wird.

#5. „Temperatur“

Aber bevor wir in die Panel-Einführungen eintauchen, möchte ich die Temperatur des Raumes nehmen.

(Handzeichen) Wie viele von euch fahren für Besitzer?

Wie viele von Ihnen sind Eigentümer-Betreiber?

Wie viele von Ihnen sind Flottenbesitzer?

Wie viele von Ihnen sind völlig neu in dieser Branche und sind hier, um herauszufinden, ob dieses Geschäft gut passt, bevor Sie den Sprung wagen?

Wie viele von Ihnen arbeiten für einen LKW-Spediteur oder andere Arten von Unternehmen, die Produkte oder Dienstleistungen zur Unterstützung dieser Branche anbieten?

Das ist großartig – danke!

Die Idee hier ist, mehr über Ihr Publikum zu erfahren. Auf diese Weise erhalten Sie den Einblick, den Sie benötigen, um die Fragen so anzupassen, dass die Diskussion für so viele Menschen wie möglich relevant ist.

#6. Purpose

Unser heutiges Ziel ist es, dass Sie unabhängig von Ihrer Rolle in der Branche etwas finden — eine neue Idee, eine neue Perspektive, eine neue Strategie —, das Sie anwenden können, um in Ihrem Unternehmen erfolgreicher zu sein.

Sobald Sie die Temperatur des Raums gemessen haben, möchten Sie Ihr Publikum wieder mit dem Zweck verbinden, warum es am Panel teilnimmt: etwas Neues zu entwickeln, das es anwenden kann.

#7. Erwartung

Also hier ist das Format, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was Sie erwartet:

• Wir nehmen uns ein paar Minuten Zeit, damit sich jeder der Diskussionsteilnehmer kurz vorstellt und ein wenig über seinen Hintergrund in der Branche erzählt.

• Ich werde das Gespräch beginnen und Fragen stellen, die einige der hochrangigen Themen und Trends aufzeigen, über die wir nachdenken sollten.

• Und dann, in der zweiten Hälfte unserer heutigen Zeit, werden wir das Wort ergreifen, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, spezifische Fragen zu stellen, über die Sie nachgedacht haben, um Ihnen zu helfen, die bevorstehenden Chancen und Herausforderungen zu meistern, um in Ihrem Unternehmen erfolgreicher zu sein.

Dieser Teil ist kritisch. Podiumsdiskussionen geraten normalerweise aus den Fugen, wenn der Moderator die Erwartungen und Grundregeln nicht im Voraus festlegt.

Vielleicht möchten Sie nach dem Intro direkt in die Fragen des Publikums eintauchen — und das ist in Ordnung. Aber stellen Sie sicher, dass das Publikum weiß, dass das in Ordnung ist.Der Grund, warum ich es normalerweise vorziehe, die Fragen für die erste Hälfte der Diskussion zu kontrollieren, ist, dass ich sicherstellen kann, dass wir die kritischsten Punkte behandeln, die das Publikum lernen möchte. Dann können wir den Boden für Publikumsfragen öffnen und für den Rest der Zeit mit dem Fluss gehen. Andernfalls, wenn Sie zu früh zum offenen Q&A gehen, verlieren Sie sehr schnell die Kontrolle über die Gesprächsrichtung und das Publikum bekommt möglicherweise nicht das, wofür es dorthin gekommen ist.

#8. Klingt das gut?

Großartig! Beginnen wir mit den Panel-Einführungen.

Dies ist eine subtile, aber leistungsstarke Möglichkeit, zum Hauptereignis überzugehen. Das liegt daran, dass Sie durch die Erlaubnis, fortzufahren, einen weiteren Schritt unternommen haben, um eine Beziehung zu Ihrem Publikum aufzubauen und zu zeigen, dass Sie demütig und dankbar für ihre Zeit und Aufmerksamkeit sind.

Die Vorlage

Lassen Sie uns nun daraus eine generische Vorlage machen, die Sie an Ihren Stil und Ihr Thema anpassen können.

Guten Morgen!

Vielen Dank, dass Sie Ihre Zeit mit uns auf einem investiert haben .

Mein Name ist , und ich bin ein/die für .

Heute haben wir ein erstaunliches „Panel“, über das wir sprechen werden .

Aber bevor wir in die Panel-Einführungen eintauchen, möchte ich die Temperatur des Raumes nehmen.

(Handzeichen) Wie viele von euch sind ?

Das ist großartig – danke!

Unser heutiges Ziel ist es, dass Sie unabhängig von Ihrer Rolle in dieser Branche etwas finden — eine neue Idee, eine neue Perspektive, eine neue Strategie —, das Sie anwenden können, um in Ihrem Unternehmen erfolgreicher zu sein .

Also das Format, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was Sie erwartet …

• Wir nehmen uns ein paar Momente Zeit, damit sich jeder der Diskussionsteilnehmer kurz vorstellt und ein wenig über seinen Hintergrund in der Branche erzählt.

• Ich werde das Gespräch beginnen und Fragen stellen, die einige der hochrangigen Themen und Ideen aufzeigen, über die wir nachdenken sollten.

• Und dann, in der zweiten Hälfte unserer heutigen Zeit, werden wir das Wort ergreifen, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, spezifische Fragen zu stellen, über die Sie nachgedacht haben, um Ihnen zu helfen, die bevorstehenden Chancen und Herausforderungen zu meistern, um in Ihrem Unternehmen erfolgreicher zu sein .

Klingt gut?

Großartig! Beginnen wir mit den Panel-Einführungen.

Das Endergebnis

Dieses zweiminütige Intro hilft dem Publikum, das Beste aus Ihrer Sitzung herauszuholen. Und wenn das Publikum glücklich ist, sind es auch die Diskussionsteilnehmer und der Veranstaltungsplaner — was wiederum Ihr Profil in der Branche schärft.Sean M. Lyden ist CEO bei Lyden Communications LLC, einem in Orlando ansässigen Beratungs- und Coaching—Unternehmen, das Unternehmern hilft, vorhersehbar ÜBERZEUGENDE Kommunikatoren zu werden — schriftlich und mündlich, ob online oder offline -, um konsequent die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Kontaktieren Sie Sean unter [email protected] .