Die genaue Verfolgung des Lagerbestands kann mehr als nur die Anzahl der Lagerbestände erfordern. Viele Produkte können mit Chargen—, Chargen- oder Seriennummern versehen sein – und deren ordnungsgemäße Verwaltung ist genauso wichtig wie die Überwachung Ihrer Lagerbestände.

Los- und Seriennummern werden durch den Herstellungsprozess, die Lieferung an Einzelhandelsgeschäfte und bis zum endgültigen Verkauf verfolgt. In diesem Beitrag werden wir untersuchen, was jede dieser Zahlen darstellt und wie Sie sie effektiv verfolgen können.

Was sind Chargen- und Chargennummern?

In diesem Beitrag beziehen wir uns hauptsächlich auf Chargennummern, aber die Begriffe „Chargennummer“, „Chargennummer“ und sogar „Codenummer“ können synonym verwendet werden. Chargennummern werden verwendet, wenn Sie ein Produkt in großen Mengen mit denselben Zutaten oder Rohstoffen gleichzeitig herstellen. Sie finden Chargen- oder Chargennummern, die häufig in der Lebensmittel-, Automobil- und Pharmaindustrie verwendet werden, und sie können auch dazu beitragen, Kinderprodukte zu verfolgen.

Wenn sich herausstellt, dass ein Problem mit einem Produkt vorliegt, können Hersteller viel Geld und Mühe sparen, um Produkte basierend auf der Chargennummer zurückzurufen. Wenn sich beispielsweise herausstellt, dass ein Medikament einen gefährlichen Inhaltsstoff enthält, kann ein Pharmaunternehmen prüfen, welche Chargen betroffen waren, und diese dann zurückrufen — anstatt alle Flaschen in allen Regalen zurückrufen zu müssen.

Wenn Sie Probleme mit einem Produkt in Ihrem Unternehmen haben, melden Sie es wahrscheinlich einem Hersteller mit der Chargennummer. Die Losnummern erhalten manchmal ein Präfix (z. B. Los 114321), aber sie können einfach als Nummern erscheinen, die auf dem Produkt gestempelt oder gedruckt sind.

Verfolgung von Chargen- oder Chargennummern

Wenn Sie Produkte mit Chargen- oder Chargennummern kaufen, notieren Sie diese bei jeder Bestellung so, wie Sie sie erhalten. Notieren Sie insbesondere, wie viele Einheiten empfangen wurden, sowie die ihnen zugewiesene Chargennummer. Sie möchten dann alle Einheiten, die dieselbe Chargennummer haben, in einem einzigen Bereich speichern, um die Verfolgung zu vereinfachen.

Es ist am bequemsten, wenn Ihr Inventarsystem eine Losnummer direkt aufzeichnen kann, aber wenn es keinen dedizierten Speicherplatz für die Aufzeichnung gibt, können Sie die Losnummer auch als Unterposition aufzeichnen. Wenn Sie beispielsweise ein bestimmtes Los in Lager A lagern, können Sie dessen Standort als Lager A, Los 345 protokollieren.

Es ist möglicherweise nicht notwendig, die Chargennummer auf Ihren Rechnungen an Kunden anzugeben, aber Sie sollten sie auf der Auswahlliste für jede Rechnung nachverfolgen. Auf diese Weise hilft Ihnen die Auswahlliste, wenn Ihre Kunden Retouren aufgrund von Mängeln bearbeiten, die betreffende Losnummer schnell zu identifizieren.

Was ist in einer Seriennummer?

Während sich Chargennummern auf eine Gruppe identischer Produkte beziehen, helfen Seriennummern, einzelne Einheiten eines Produkts zu identifizieren. Mit anderen Worten, sie sind noch spezifischer als Chargen- oder Chargennummern. Eine Chargennummer kann Dutzenden, Hunderten oder Tausenden identischer Produkte zugewiesen werden, eine Seriennummer wird jedoch nur einer Einheit zugewiesen. Mit anderen Worten, Seriennummern machen Produkte einzigartig, sodass Sie eine Einheit von einer anderen unterscheiden können.

Wenn Sie einen Blick auf die Unterseite eines Laptops werfen, werden Sie wahrscheinlich eine Seriennummer finden, die darauf gedruckt oder eingraviert ist. Wenn Sie es dort nicht sehen, wird die Nummer häufig mit Ihrem Einkaufskonto bei einem Einzelhändler verknüpft und auf die Originalrechnung gedruckt.

Seriennummern können für Rückrufe verwendet werden, aber sie sind auch praktisch für die Serviceberechtigung. Garantie- und Reparaturanfragen erfordern häufig die Übermittlung einer Seriennummer, bevor die Dienste genehmigt werden, und die Seriennummer hilft bei der Identifizierung des Kaufdatums (da sie normalerweise in der Rechnung enthalten ist).

Seriennummern können auch weitere Informationen zum Produkt enthalten. Die Codierung kann von Unternehmen zu Unternehmen variieren, aber Sie können häufig die Seriennummer eines Produkts verwenden, um die Modellnummer, das Herstellungsdatum und sogar einen Code für den Herstellungsort dieses Produkts zu identifizieren.

Verfolgung von Seriennummern

Wenn Sie serialisierte Produkte verkaufen, benötigen Sie eine zusätzliche Genauigkeit bei der Bestandsverfolgung. Wenn Sie Ihre Produkte erhalten, müssen Sie aufzeichnen, wie viele Einheiten Sie erhalten haben, sowie die Seriennummer, die jeder einzelnen Einheit zugewiesen wurde.

Diese Seriennummer wird auch bei Umlagerungen an andere Lagerorte sowie bei Verkäufen oder Retouren erfasst. Die Eingabe langer Seriennummern nach jeder Produktbewegung kann zeitaufwändig sein, daher kann es hilfreich sein, Ihre Seriennummern als scanbare Barcodes ausdrucken zu lassen. Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter mit einem Barcode-Scanner scannen, wie viel von einem bestimmten Produkt bewegt wird, und dann einen zweiten Satz von Barcodes scannen, um genau zu identifizieren, welche Serien in dieser Transaktion enthalten waren.

Wir haben von Kunden gehört, dass sie Seriennummern zuvor mithilfe komplexer Tabellenkalkulationen verfolgt haben, wobei jede Zeile ein Produkt und die entsprechende Seriennummer darstellt. Während diese für kleinere Chargen serialisierter Produkte funktionieren können, kann es auch sehr einfach sein, Fehler zu machen und Daten zu überschreiben.

Wir haben inFlow Cloud entwickelt, um diesen Prozess zu vereinfachen. inFlow stellt sicher, dass Seriennummern serialisierten Produkten durch jede Bestandsübertragung und Transaktion folgen — vom ersten Kauf bis zum endgültigen Verkauf. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Seriennummern verfolgt werden, ohne jedoch auf riesige Tabellenkalkulationen zurückgreifen zu müssen, um sie zu verwalten.

Wenn Sie die Seriennummernverfolgung vereinfachen möchten, kann inFlow Cloud helfen!