Erfahrene Musiker wissen und verstehen, wie wichtig es ist, Verträge im Umgang mit Veranstaltern und Musikveranstaltern zu verwenden. Während die Mehrheit derjenigen, die Gigs organisieren, vertrauenswürdig sind (oder es zumindest gut meinen!) einige sind nicht so, wie sie scheinen, und sind mehr als bereit, ein paar Lügen zu erzählen, um zu bekommen, was sie wollen.
Ohne einen rechtsverbindlichen Vertrag können Bands getäuscht werden, um kostenlos aufzutreten. Dies kann manchmal sogar passieren, wenn ein Veranstalter mündlich zugestimmt hat zu zahlen.
Während mündliche Verträge (in vielen Fällen) genauso gültig sind wie schriftliche Verträge, treten Probleme auf, wenn man versucht, die Beweislast zu überwinden.
„Vielen Menschen ist nicht bewusst, dass mündliche Vereinbarungen in vielen Fällen genauso rechtsverbindlich sind wie schriftliche Verträge. Mündliche Verträge können von einem Gericht bestätigt werden, wenn jemand beschließt, die Vereinbarung zu verletzen, obwohl es ohne schriftliche Bedingungen schwierig sein kann, dies zu beweisen.“
Contractsandagreements.co.uk
Die beste Idee ist jedoch, dass der Promoter und die Band einen Vertrag unterzeichnen, in dem die getroffenen Vereinbarungen festgelegt sind.
Ein gut geschriebener Vertrag sollte die Namen und Adressen beider Parteien, die Aufführungszeit, das Datum und vor allem das vereinbarte Honorar und den Zeitpunkt der Zahlung an die Band enthalten.
Viele Bands haben das Gefühl, dass sie keine andere Wahl haben, als sich auf das Wort eines Promoters zu verlassen, in der Hoffnung, dass sie am Ende der Nacht den vereinbarten Betrag erhalten.
Die meisten kleinen Veranstaltungsorte und Veranstalter entscheiden sich dafür, sich nicht um Verträge zu kümmern, da sie dies als zusätzliche Arbeit betrachten, und können sich sogar dafür entscheiden, keine Bands zu buchen, die darauf bestehen, Verträge zu verwenden.
Trotzdem ist es wichtig, dass Musiker auf einem Vertrag bestehen, um Veranstalter und Musikveranstalter zur Rechenschaft zu ziehen, sollte etwas schief gehen.
The Musicians’Union
Die Musicians Union bietet Standardverträge für Musiker an, die sowohl Unterricht als auch Live-Auftritte abdecken können. Lesen Sie die Ratschläge der MU zu Verträgen für Live-Shows auf ihrer Seite Gebühren und Zahlungen.
Sie können diese Verträge als Vorlage verwenden, indem Sie Ihre eigenen zusätzlichen Informationen hinzufügen und sie an Ihre Umstände anpassen.
Die MU bietet auch Rechtsberatung für jedes ihrer Mitglieder bei Vertragsstreitigkeiten an. Kontaktieren Sie Ihr lokales Büro für weitere Informationen.
Vertragsvorlagen
Der Standard-Live-Engagement-Vertrag der Musikergewerkschaft L1
Der Standard-Live-Engagement-Vertrag der Musikergewerkschaft für Solomusiker L2
Nachfolgend finden Sie einige Hinweise, wie Sie Ihren eigenen Vertrag für einen Live-Auftritt erstellen können…
Stellen Sie sicher, dass beide Parteien dem Wesentlichen zugestimmt haben
Der Vertrag ein langes, mehrseitiges Dokument zu sein, sondern einfach ein klares und prägnantes Dokument, das die wesentlichen Bestandteile der Vereinbarung zum Ausdruck bringt.
Der Vertrag sollte festlegen, wie lange die Leistung möglichst genau ausgeführt wird.
Zum Beispiel sollte anstelle von ‚Die Aufführung dauert ungefähr zwei Stunden‘ ein Vertrag spezifisch sein, zum Beispiel ‚Die Aufführung läuft von 21.30 – 23.30‘.
Betrachten Sie „Pro–Forma“ -Rechnungen
Eine Pro-Forma-Rechnung wird einem Käufer unter besonderen Umständen zugestellt – normalerweise, wenn noch nicht alle Details für die Rechnung bekannt sind.
Reviso.com
Was eine Pro-Forma-Rechnung ausmacht, kann variieren, wird jedoch im Allgemeinen als vorläufiges Dokument angesehen, in dem alle Details einer Transaktion an einem Ort angegeben sind, das vor der Erbringung der Dienstleistungen gesendet werden kann.
Zum Beispiel, wenn Sie noch eine Show für einen großen Firmenkunden durchführen, können Sie über eine Pro-Forma-Rechnung senden, damit es die Buchhaltung in der Zeit für die Show zu löschen. Sie können auch zum Zitieren oder für Zollzwecke verwendet werden.
Stornierungsbedingungen
Unvermeidbare Dinge können passieren. Egal, ob es sich um ein Bandmitglied handelt, das die Show nicht spielen kann, oder um einen kaputten Transport, es kann einen Grund geben, warum die Show abgesagt werden muss … manchmal kurzfristig!
Stornierungsbedingungen müssen von beiden Parteien vereinbart werden und sollten für beide Seiten so fair wie möglich sein.
Denken Sie daran, etwas Einzigartiges über die Leistung aufzunehmen
Ob es sich um zusätzliches Geld für Reisekosten handelt, vielleicht vom Veranstalter geliehene zerbrechliche Gegenstände oder eine strenge Fluchregel oder eine bestimmte Ausgangssperre, einzigartige Aspekte eines Auftritts müssen in einem Vertrag angegeben werden.
Egal wie klein oder unbedeutend, alles, was die Bedingungen des Auftritts ungültig machen könnte, muss in den Vertrag aufgenommen werden. Es ist wichtig, dass niemand etwas annimmt.
Umgang mit schlechten Promotern
Wenn ein Vertrag gebrochen wird, sollten Sie als erstes versuchen, zu klären, was mit der anderen Partei los ist. Versuchen Sie immer, die Dinge per E-Mail zu erledigen, da Sie dann eine schriftliche Aufzeichnung darüber haben, was wann arrangiert wird.
Sollte sich dies als erfolglos erweisen, nehmen Sie Rechtsberatung in Anspruch und gehen Sie entsprechend vor.
Sie können Listen von „Blacklist“ -Promotoren finden, indem Sie Facebook-Gruppen durchsuchen, stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Beweise überprüfen, die sie verurteilen, bevor Sie sofort etwas ablehnen!
Agenturverträge
Wenn Sie ein Funktions- oder Hochzeitsband sind, besteht eine gute Chance, dass Sie mit mindestens einem Unterhaltungsagenten zusammenarbeiten.
Sie werden in der Regel ihre eigenen Live-Verträge haben, die sowohl Acts als auch Kunden unterzeichnen können, aber es ist wichtig, diese sorgfältig zu überprüfen, um auf Fehler oder irgendetwas zu überprüfen, mit dem Sie nicht einverstanden sind.
Wenn Sie Verträge erhalten, über die Sie nicht ganz glücklich sind, wenden Sie sich an die Agentur. Sie können sie auch von einem Anwalt oder der Musikergewerkschaft einsehen lassen.