Was ist Co-Employment und wie kann es Ihrem Unternehmen helfen?

Wenn Sie wie die meisten Arbeitgeber sind, möchten Sie betriebliche Effizienz schaffen, Risiken minimieren und Talente maximieren – damit Ihr Unternehmen profitabler wird.Um dies zu erreichen, könnte ein Co-Employment-Verhältnis mit einer Professional Employer Organization (PEO) die beste Lösung sein.

Wie funktioniert Co-Employment?

Co-employment ist eine vertragliche Vereinbarung zwischen einem Unternehmen und einer PEO, die die Verantwortung des Arbeitgebers zwischen den beiden aufteilt und aufteilt. Der Vertrag wird oft als Client Service Agreement (CSA) bezeichnet.

In einem Co-Employment-Vertrag werden die Mitarbeiter Ihres Unternehmens (auch Worksite-Mitarbeiter genannt) von zwei separaten Einheiten beschäftigt:

1. Das Kundenunternehmen
2. Die PEO

Die PEO bietet Dienstleistungen und Vorteile für ein Unternehmen und seine bestehende Belegschaft. (PEOs stellen keine Arbeitskräfte zur Verfügung.)

Der Geschäftsinhaber behält die Kontrolle über:

• Alle geschäftlichen Entscheidungen
• Betriebsabläufe
• Tägliche Pflichten und Kernaufgaben der Mitarbeiter

Der PEO übernimmt oder verwaltet wiederum bestimmte arbeitgeberbezogene Verantwortlichkeiten, die im CSA festgelegt und vereinbart sind.

Zum Beispiel ist das PEO typischerweise verantwortlich für:

• Lohnabrechnung bearbeiten
• Lohnabzüge verwalten
• Gehaltsschecks ausstellen
• Lohnsteuer vorbereiten, einreichen und hinterlegen
• Leistungen für Mitarbeiter vor Ort erbringen
• Workers compensation Coverage and Claims Management
• Personalberatung für das Kundenunternehmen

Was sind die Vorteile eines Co-Employment-Verhältnisses?

Wenn Sie ein Co-Employment-Verhältnis eingehen, beschäftigt die PEO Ihre Mitarbeiter und übernimmt bestimmte Arbeitgeberpflichten, während das Kundenunternehmen Zugang zu zahlreichen Vorteilen erhält.Tatsächlich motiviert diese Beziehung die PEO, sich an Ihren Geschäftszielen auszurichten und ein echter Partner für das Wachstum Ihres Unternehmens zu sein.

So kann das Co-Employment-Verhältnis zu Vorteilen für Ihr Unternehmen führen:

Zugang zu Big-Business-Vorteilen

Als Arbeitgeber kann die PEO ihren Mitarbeitern vor Ort Vorteile bieten. Dies verschiebt das Risiko, das mit dem Sponsoring von vom Arbeitgeber gesponserten Leistungsplänen verbunden ist, auf die PEO.Darüber hinaus bieten PEOs in der Regel eine Vielzahl von Vorteilen, von denen viele Ihren Mitarbeitern zuvor möglicherweise nicht zur Verfügung standen.

Typische Vorteile einer PEO sind:

• Kranken-, Zahn- und Sehversicherung
• Flexible Ausgabenkonten für das Gesundheitswesen
• Altersvorsorge
• Lebens- und Unfallversicherung
• Kurz- und langfristige Invalidenversicherung
• Adoptionshilfe
• Pendlerleistungen
• Bildungshilfe

Als Plansponsor übernimmt die PEO von Anfang bis Ende alle Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen des Plansponsors. Dies beinhaltet die Verwaltung und Verwaltung der Leistungspläne.

Sie müssen sich keine Sorgen mehr:

• Tarifverhandlungen mit Anbietern
• Verwaltung der Mitarbeiterregistrierung und -benachrichtigungen
• Durchführung von Nichtdiskriminierungstests

Vereinfachte Gehaltsabrechnung

Die PEO übernimmt auch die Verantwortung für die Bezahlung der Mitarbeiter vor Ort sowie für die Zahlung und Meldung von Löhnen und Lohnsteuern im Rahmen ihrer FEIN. Dies trägt dazu bei, Genauigkeit und Compliance sicherzustellen, und vereinfacht den Abrechnungsprozess, sodass Sie sich auf andere Bereiche Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Andere lohnbezogene Dienstleistungen umfassen:

• Unterstützung bei der Bestimmung der richtigen freigestellten / nicht freigestellten Klassifikationen
• Unterstützung bei der angemessenen Verteilung der Überstundenvergütung
• Ausstellung und Einreichung von W-2-Formularen

Arbeitnehmerentschädigungsschutz und Anspruchsverwaltung

Als Mitarbeitgeber kann PEOs das Arbeitnehmerentschädigungsrisiko eines Kundenunternehmens übernehmen, indem es den Mitarbeitern vor Ort eine von der PEO gesponserte Versicherung bietet. Darüber hinaus wird das Kundenunternehmen im Rahmen der PEO-Richtlinie abgedeckt.

Diese Beziehung bedeutet, dass eine seriöse PEO investiert wird, um:

• Untersuchung von Ansprüchen
• Kommunikation mit verletzten Mitarbeitern und deren Ärzten
• Unterstützung bei der Wiedereingliederung

Bei einer möglichen Haftung durch das Arbeitsverhältnis liegt es im besten Interesse der PEO (und aller), proaktive Maßnahmen zu ergreifen, um Schadensersatzansprüche der Arbeitnehmer zu vermeiden.

Dies kann:

• Vor-Ort-Bewertungen
• Empfehlungen von Sicherheitsspezialisten
• Sicherheitstrainings

Ein effektives Management des Programms und proaktive Maßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen am Arbeitsplatz kommen sowohl Ihrem Unternehmen als auch der PEO zugute, indem die Kosten niedrig gehalten werden.

Strategische HR-Unterstützung und -Planung

Eine seriöse PEO wird alles in ihrer Macht Stehende tun, um Ihnen dabei zu helfen, Ihr Unternehmen effektiv und nachhaltig auszubauen. Wenn Ihr Unternehmen expandiert, expandiert oft auch Ihr Personalbestand.

Daher kann Ihnen in einem Co-Employment-Verhältnis ein PEO helfen:

• I-9s und andere Mitarbeiterpapiere verwalten
• Leistungsbeurteilungen von Mitarbeitern entwerfen und durchführen
• Basisvergütungsstrukturen aufbauen
• Schulungs- und Führungskräfteentwicklungsdienste implementieren, einschließlich Supervisor-Coaching oder Online-Lernkursen
• Erstellen Sie ein Organigramm und einen Nachfolgeplan
• Stellenbeschreibungen schreiben
• Erstellen Sie ein Mitarbeiteranerkennungsprogramm
• Führen Sie Unternehmensklimaumfragen durch

Was sind einige häufige Missverständnisse über Co-Beschäftigungsverhältnisse?

Es gibt eine Reihe von Missverständnissen über Co-Employment, die aufgrund vorgefasster Vorstellungen über Outsourcing im Allgemeinen bestehen:

Sie verlieren die Kontrolle über Ihr Unternehmen

Am häufigsten wird angenommen, dass ein Vertrag mit einem PEO zu einem Kontrollverlust für den Geschäftsinhaber führt.

In Wirklichkeit ermöglicht die Struktur eines Co-Employment-Verhältnisses Ihnen, dem Geschäftsinhaber, die Kontrolle über Geschäftsentscheidungen und die täglichen Aufgaben und Kernaufgaben Ihrer Mitarbeiter zu behalten.Die PEO übernimmt oder teilt nur die spezifischen Arbeitgeberverpflichtungen, die in Ihrem CSA festgelegt sind.

Ihre Mitarbeiter werden revoltieren

Unternehmer befürchten auch, dass ihre Mitarbeiter die neue Regelung nicht annehmen oder dass Mitarbeiter als temporäre oder nicht permanente Mitarbeiter betrachtet werden.

Diese Bedenken sind (scheinbar) logisch, aber unberechtigt.

Es gibt wenig, wenn überhaupt, Störungen für bestehende Mitarbeiter, wenn die Beziehung hergestellt wird, und zu keinem Zeitpunkt ist Mitarbeiter „Leasing“ in der Vereinbarung beteiligt. Das Kundenunternehmen beschäftigt die Mitarbeiter weiterhin, wobei der PEO für bestimmte Zwecke Mitarbeit leistet.

Die Mitarbeiter werden auch die Vorteile schätzen, die ihnen das PEO bietet, sowie die Online-Technologie, die PEOs bieten können.

Co-Employment ist eine Möglichkeit, bestehende HR-Profis zu ersetzen

Ein Co-Employment-Verhältnis ist administrativer Natur und ist vorteilhaft für die Mitarbeiter, einschließlich der bestehenden HR-Mitarbeiter.PEOs arbeiten häufig mit bestehenden HR-Abteilungen zusammen, um dringend benötigtes Fachwissen in Bereichen bereitzustellen, in denen zusätzliche Hilfe benötigt wird. Ein PEO kann oft eine größere Tiefe und Breite von Vorteilen und Dienstleistungen erweitern, als es normalerweise vom Unternehmen allein angeboten werden könnte.

Mit dieser Hilfe kann sich Ihr bestehendes HR-Team auf strategischere Initiativen wie Organisationsplanung und Performance Management konzentrieren.

Das Ergebnis ist eine stärkere Organisation und eine bessere Art, Geschäfte zu machen.

(Für einen tieferen Einblick in Mythen über PEOs, lesen Sie unseren Blog zum Thema.)

Alles zusammenfassen

Arbeitgeber zu sein war noch nie so herausfordernd, stark reguliert und zeitaufwändig wie heute.

Die gute Nachricht ist, dass Sie es nicht alleine machen müssen.

Jetzt können Sie die Frage „Was ist Co-employment?“ Sie können mit der Suche nach einem seriösen PEO beginnen, der Ihr Unternehmen vorantreiben kann.

Wenn Sie einen genaueren Blick darauf werfen möchten, wie das Co-Employment-Verhältnis mit einem PEO Ihnen helfen kann, die HR-Belastung zu reduzieren, laden Sie unser kostenloses E-Book herunter: HR Outsourcing: A step-by-step guide to PEOs.