Ein Franchise Disclosure Document, auch FDD genannt, ist ein Rechtsdokument, das ein Franchisegeber einem potenziellen Franchisenehmer offenlegen muss, bevor ein Franchise verkauft werden kann. Die FDD enthält 23 Offenlegungsabschnitte, in denen ein Franchisegeber gemäß den Franchise-Gesetzen Informationen über den Franchisegeber, die verkaufte Franchise-Gelegenheit, die vom Franchisegeber erhobenen Gebühren, die Rechtsbeziehung zwischen dem Franchisegeber und dem Franchisenehmer und andere Informationen über das Franchise-Angebot offenlegen muss.Im Folgenden besprechen wir die FDD ausführlicher, einschließlich, was in einer FDD enthalten sein muss, wann eine FDD potenziellen Franchisenehmern offengelegt werden muss und wann eine FDD aktualisiert und registriert werden muss.

Welche Informationen müssen in einem FDD offengelegt werden?

Nach den Bundes- und Landes-Franchise-Gesetzen muss ein FDD 23 Abschnitte enthalten, wobei jeder Abschnitt als „Item“ bezeichnet wird.“ Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der 23 Offenlegungspunkte eines FDD:

• Punkt 1: Der Franchisegeber und alle Eltern, Vorgänger und verbundenen Unternehmen – In Punkt 1 muss der Franchisegeber seine Unternehmensinformationen offenlegen, einschließlich Informationen über verbundene Unternehmen und Muttergesellschaften des Franchisegebers.
• Punkt 2: Geschäftserfahrung – In Punkt 2 muss der Franchisegeber Informationen über das Managementteam des Franchisegebers offenlegen.
• Punkt 3: Rechtsstreitigkeiten – Innerhalb von Punkt 3 muss der Franchisegeber bestimmte Arten von Rechtsstreitigkeiten offenlegen, an denen der Franchisegeber, die verbundenen Unternehmen des Franchisegebers, seine Vorgänger und / oder einzelne Mitglieder des Managementteams, die in Punkt 2 identifiziert wurden, derzeit beteiligt sind oder zuvor beteiligt waren.Punkt 4: Insolvenz – Innerhalb von Punkt 4 muss der Franchisegeber offenlegen, ob der Franchisegeber, die verbundenen Unternehmen des Franchisegebers, Vorgänger und / oder einzelne Mitglieder des Managementteams, die in Punkt 2 identifiziert wurden, zuvor Insolvenz angemeldet haben oder nicht.
• Punkt 5: Anfängliche Gebühren – Unter Punkt 5 muss der Franchisegeber alle Vorabgebühren offenlegen, die ein Franchisenehmer an den Franchisegeber zahlen muss, bevor der Franchisenehmer das Franchise-Geschäft eröffnet. Die häufigsten anfänglichen Gebühren, die in Punkt 5 angegeben sind, umfassen die anfängliche Franchisegebühr und andere Vorabgebühren, die an den Franchisegeber gezahlt werden können, z. B. Gebühren für die Eröffnung – Inventar und Ausrüstung, die vom Franchisegeber gekauft werden müssen.
• Punkt 6: Sonstige Gebühren – Unter Punkt 6 muss der Franchisegeber alle anderen Gebühren offenlegen, die ein Franchisenehmer dem Franchisegeber während der gesamten Laufzeit des Franchisevertrags zahlen muss. Diese Gebühren umfassen in der Regel laufende Lizenzgebühren, Markenentwicklungsfonds, Marketing, Technologie, Schulungen und andere für den Franchisegeber spezifische Gebühren.
• Punkt 7: Geschätzte Anfangsinvestition – In Punkt 7 muss der Franchisegeber eine niedrige bis hohe Schätzung der geschätzten Kosten für einen Franchisenehmer zur Gründung und Eröffnung des Franchisegeschäfts angeben. Diese Schätzung muss alles umfassen, von den Ausbaukosten bis hin zum Reservekapital für die ersten drei Betriebsmonate. Die größten Aufwendungen in Posten 7 betreffen Aufwendungen für den Aufbau und die Ausstattung des Franchisegeschäfts.
• Punkt 8: Beschränkungen der Quellen von Produkten und Dienstleistungen – In Punkt 8 muss der Franchisegeber offenlegen, welche Produkte und Lieferungen der Franchisenehmer vom Franchisegeber oder von den vom Franchisegeber benannten Lieferanten erwerben muss. Unter Punkt 8 muss der Franchisegeber auch Einnahmen und Rabatte offenlegen, die der Franchisegeber durch den Verkauf von quellenbeschränkten Lieferungen und Produkten an Franchisenehmer erzielt hat.
• Punkt 9: Pflichten des Franchisenehmers – In Punkt 9 muss der Franchisegeber die Verpflichtungen des Franchisenehmers aus dem Franchisevertrag in Tabellenform offenlegen. Diese Tabelle enthält eine Zusammenfassung aller rechtlichen Verpflichtungen, die von der Standortauswahl und -eröffnung bis hin zu Standardbestimmungen und den Verpflichtungen des Franchisenehmers bei Beendigung des Franchisevertrags reichen.
• Punkt 10: Finanzierung – Unter Punkt 10 muss der Franchisegeber offenlegen, ob der Franchisegeber Franchisenehmern eine Finanzierung für die vom Franchisegeber oder im Zusammenhang mit dem Franchisegeschäft zu zahlenden Anfangsgebühren anbietet oder nicht.Punkt 11: Unterstützung, Werbung, Computersysteme und Schulung – In Punkt 11 muss der Franchisegeber die Art der Unterstützung und Schulung, die der Franchisegeber dem Franchisenehmer zur Verfügung stellt, die dem Franchisenehmer auferlegten Werbeanforderungen sowie die erforderlichen Computer- und Softwaresysteme, die der Franchisenehmer erwerben und nutzen muss, offenlegen.
• Punkt 12: Gebiet – Innerhalb von Punkt 12 muss der Franchisegeber offenlegen, ob dem Franchisenehmer ein geschütztes Gebiet zuerkannt wird, ob das Gebiet geschützt ist oder nicht, wie das Gebiet bestimmt wird und Fälle, in denen sich der Franchisegeber das Recht vorbehält, innerhalb des Franchisenehmergebiets tätig zu werden.
• Punkt 13: Marken – In Punkt 13 muss der Franchisegeber Informationen über die Marken des Franchise-Systems offenlegen, einschließlich, ob sie beim United States Patent and Trademark Office registriert sind oder nicht, ihr Registrierungsstatus, und ob der Franchisegeber einen Markenkonflikt oder Streitfall bemerkt hat oder nicht.
• Punkt 14: Patente, Urheberrechte und geschützte Informationen – Innerhalb von Punkt 14 muss der Franchisegeber Informationen über Patente, Urheberrechte und andere geschützte Informationen offenlegen, die mit dem Franchise-System zusammenhängen.
• Punkt 15: Verpflichtung zur Teilnahme am tatsächlichen Betrieb des Franchisegeschäfts – Unter Punkt 15 muss der Franchisegeber offenlegen, welche Verpflichtungen die einzelnen Franchisenehmer / Franchisenehmer-Eigentümer im täglichen Betrieb des Franchisegeschäfts haben müssen, einschließlich der Frage, ob sie Vollzeit im Franchisegeschäft arbeiten müssen oder nicht.Artikel 16: Beschränkungen, was der Franchisenehmer verkaufen darf – In Artikel 16 muss der Franchisegeber seine Kontrolle darüber offenlegen, was ein Franchisenehmer als Teil des Franchisegeschäfts verkaufen darf oder nicht.
• Artikel 17: Erneuerung, Kündigung, Übertragung und Streitbeilegung – In Punkt 17 muss der Franchisegeber die gesetzlichen Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit der Verlängerung, Beendigung und Übertragung des Franchisegeschäfts offenlegen und zusammenfassen. Dieser Punkt muss auch eine Zusammenfassung enthalten, wie Rechtsstreitigkeiten zwischen dem Franchisegeber und dem Franchisenehmer gelöst werden müssen.
• Punkt 18: Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens – Innerhalb von Punkt 18 muss der Franchisegeber offenlegen, ob es Prominente oder andere Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens gibt, die eingestellt wurden, um das Franchise-System zu fördern.
• Punkt 19: Finanzielle Leistungsdarstellungen – In Punkt 19 muss der Franchisegeber offenlegen, ob er finanzielle Leistungsdarstellungen macht oder nicht, und wenn ja, muss der Franchisegeber in Punkt 19 spezifische Details angeben.
• Punkt 20: Verkaufsstellen und Franchisenehmerinformationen – Innerhalb von Punkt 20 muss der Franchisegeber in fünf separaten Tabellen eine Zusammenfassung der Franchise- und Unternehmensfilialen der letzten drei Jahre und eine Prognose für die zukünftige Eröffnung im nächsten Jahr vorlegen.
• Artikel 21: Jahresabschluss – Unter Punkt 21 muss der Franchisegeber Kopien des Jahresabschlusses des Franchisegebers offenlegen und beifügen.
• Punkt 22: Verträge – In Punkt 22 muss der Franchisegeber alle Verträge, die ein Franchisenehmer mit dem Franchisegeber unterzeichnen muss, auflisten und als Ausstellungsstück beifügen. Diese Verträge umfassen ein Muster des Standard-Franchisevertrags des Franchisegebers und zugehörige Vereinbarungen wie eine Entwicklungsvereinbarung, eine Standortauswahlvereinbarung, eine Freigabevereinbarung und andere.
• Punkt 23: Quittungen – In Punkt 23 muss der Franchisegeber zwei Kopien der Quittungsseite beifügen. Die Empfangsseite ist die Seite, die ein Franchisenehmer unterschreiben muss, um die ordnungsgemäße Offenlegung und Lieferung der FDD zu bestätigen und nachzuweisen.

Innerhalb dieser Staaten, die als Franchise-Registrierungsstaaten bekannt sind, muss die FDD bei einem staatlichen Franchise-Prüfer eingereicht und registriert werden.

Wann muss eine FDD einem Franchisenehmer offengelegt werden?

Gemäß der Federal Franchise Rule muss die FDD einem potenziellen Franchisenehmer mindestens 14 Tage vor der Unterzeichnung eines Franchisevertrags durch den potenziellen Franchisenehmer oder der Zahlung von Geld an den Franchisegeber offengelegt werden. Die Offenlegung der FDD allein reicht nicht aus; Der Beginn der 14-tägigen Frist richtet sich nach dem Tag, an dem der Franchisenehmer die in Punkt 23 der FDD enthaltene FDD-Empfangsseite unterzeichnet. Einige Staaten haben diese 14-Tage-Frist geändert. Erfahren Sie mehr über die FDD Disclosure Period.

Wann wird ein FDD ausgestellt?

Das Ausstellungsdatum eines FDD ist das Datum, an dem der Franchisegeber seinen FDD als vollständig und in Übereinstimmung mit den Franchise-Gesetzen des Bundes bezeichnet. Die Einhaltung und Bestimmung des Ausstellungsdatums ist ein selbstzertifizierender Prozess, da es keine Bundesbehörde gibt, die FDDs überprüft oder registriert. Auf staatlicher Ebene, innerhalb der Franchise-Registrierungsstaaten, Die FDD muss bei einem staatlichen Prüfer registriert sein, der wird, nach einem Überprüfungsprozess, Registrierung gewähren oder verweigern.

Wie oft muss ein FDD aktualisiert werden?

Die FDD muss nicht seltener als jährlich innerhalb von 120 Tagen nach dem Ende des Geschäftsjahres des Franchisegebers ausgestellt und aktualisiert werden. Wenn sich jedoch wesentliche Änderungen an den in der FDD enthaltenen Informationen ergeben, muss die FDD vierteljährlich oder sofort für wesentliche oder irreführende Informationen aktualisiert werden. Erfahren Sie mehr darüber, wann die FDD aktualisiert werden muss.

Muss die FDD-Registrierung erneuert werden?

Ja. Innerhalb der Franchise-Registrierungsstaaten muss die FDD-Registrierung jährlich innerhalb von 120 Tagen nach dem Ende des Geschäftsjahres des Franchisegebers erneuert werden. Da staatliche Prüfer Zeit benötigen, um den Antrag eines Franchisegebers auf Verlängerung der Registrierung zu überprüfen, ist es für Franchisegeber wichtig, ihre Verlängerungsanträge weit vor der 120-tägigen Verlängerungsfrist einzureichen – andernfalls besteht die Gefahr, dass ein Franchisegeber in diesem Staat „dunkel wird“, wobei ihre Erstregistrierung abläuft, bevor die Verlängerung gewährt wird.

Jedes Jahr muss die FDD aktualisiert und die FDD-Registrierungen erneuert werden. Um mehr über die Franchise-Registrierungsstaaten und die landesspezifischen Anforderungen für die Registrierung und Einreichung eines FDD zu erfahren, Besuchen Sie unsere interaktive Franchise-Registrierungskarte.

In welchen Staaten muss ein FDD registriert werden?

Wenn (a) der potenzielle Franchisenehmer in einem Franchiseregistrierungsstaat wohnt, (b) das Franchisegeschäft in einem Franchiseregistrierungsstaat entwickelt und angesiedelt wird oder (c) der Franchisegeber den Verkauf von Franchises in einem Franchiseregistrierungsstaat vermarktet / anbietet, muss die FDD in diesem Staat registriert sein. Auch New Yorker Franchisegeber (d. H., Franchisegeber in New York oder die von New York aus tätig sind) müssen ihre FDDs in New York (zusätzlich zu den anderen Staaten) registrieren, unabhängig davon, ob sich der Franchisenehmer oder das Franchiseunternehmen in New York befindet oder nicht.

Muss die FDD geprüfte Abschlüsse enthalten?

Ja. Als Teil des FDD-Artikels 21 muss der FDD geprüfte Abschlüsse des Franchisegebers enthalten. In den meisten Staaten gibt es jedoch für neue Franchisegeber, die zuvor keine Franchises angeboten oder verkauft haben, eine Befreiung von der teilweisen Abschlussphase, bei der ein Start-up-Franchisegeber seine FDD zunächst mit einer ungeprüften Eröffnungsbilanz ausstellen kann. Viele Registrierungsstaaten erkennen diesen Phase-In-Prozess jedoch nicht an. Erfahren Sie mehr über die Abschlüsse, die in die FDD aufgenommen werden müssen.

Muss die FDD geändert werden, bevor Änderungen an einem Franchisevertrag verhandelt werden?

Wenn ein Franchisegeber während des Franchise-Verkaufs- und Verhandlungsprozesses Änderungen am Franchisevertrag vornimmt, wenn diese Änderungen vom Franchisenehmer und zugunsten des Franchisenehmers angeforderte Änderungen ausgehandelt wurden, muss der Franchisegeber seine FDD nicht ändern. Franchisegeber sollten bei ausgehandelten Änderungen des Franchisevertrags vorsichtig sein, da FDDs höchstwahrscheinlich eine Darstellung enthalten, dass ein Franchiseangebot „einheitlich“ ist, was der Franchisegeber Franchisenehmern anbietet und gewährt.

Gibt die FDD Geschäftsinformationen weiter?

Ja, da die FDD ein integraler Bestandteil des Franchise-Verkaufsprozesses ist und potenziellen Franchisenehmern zu Beginn des Franchise-Verkaufsprozesses zur Verfügung gestellt wird, ist die FDD auch ein Geschäftsdokument, das potenziellen Franchisenehmern die geschäftlichen Grundlagen Ihres Franchise offenlegt.Bei der Bewertung und dem Vergleich von Franchise-Systemen werden potenzielle Franchisenehmer und Franchise-Broker Ihre FDD aus geschäftlicher Sicht vergleichen und bewerten, um festzustellen, wie gut sich Ihr Franchise-Angebot gegenüber Ihren Mitbewerbern abhebt. Betrachten Sie einige der folgenden Geschäftspunkte:Innerhalb der FDD werden Sie die Art der Franchise, die Sie anbieten, die anfängliche Franchise-Gebühr, die Sie erheben, und die laufenden Lizenzgebühren, die Franchisenehmer an Sie zahlen müssen, offenlegen. Bei der Entwicklung Ihres FDD müssen Sie die Wirtschaftlichkeit Ihres Franchise-Angebots berücksichtigen, wie sich Ihr System gegenüber anderen abschneidet und ob Ihre Franchisenehmer eine faire Chance haben, eine gute Kapitalrendite zu erzielen. und

Wenn Sie richtig vorbereitet sind, muss Ihr FDD an Ihr Unternehmen und Ihren Franchise-Wachstumsplan angepasst werden. Wenn Sie Ihre FDD entwickeln oder aktualisieren, sollten Sie sich unter anderem mit folgenden geschäftlichen Fragen und Punkten befassen:

• Welche Franchise-Struktur bieten Sie an? Bieten Sie eine einzige Franchise-Möglichkeit an, bei der ein Franchisenehmer eine Betriebseinheit gründet, oder haben Sie eine doppelte Struktur, bei der ein Franchisenehmer auch eine Entwicklungsvereinbarung unterzeichnen kann und das Recht besitzt, beispielsweise bis zu drei Betriebseinheiten zu gründen?
• Bieten Sie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten? Unterstützt Ihr Franchise-Modell und Ihr FDD nur eine Art von Betriebseinheit, oder hat ein potenzieller Franchisenehmer die Wahl, die Art der Betriebseinheit auszuwählen, die er einrichten möchte, d. H. Einen Full-Service-Standort oder alternativ eine Express-Betriebseinheit mit eingeschränktem Service?
• Wie ist Ihre Lizenzstruktur? Sind Franchisenehmer verpflichtet, Ihnen eine Lizenzgebühr in Höhe eines festen Prozentsatzes des Bruttoumsatzes zu zahlen, oder haben Sie ein alternatives Modell einer Lizenzgebühr mit fester Gebühr oder möglicherweise sogar einer gebührenfreien Struktur übernommen?
• Bieten Sie ein geschütztes Gebiet an? Wird Franchisenehmern ein geschütztes Gebiet gewährt? Und wenn ja, wie geht Ihr FDD- und Franchisevertrag mit Fragen des Wettbewerbs zwischen Franchisenehmern und der Nutzung digitaler und anderer weit verbreiteter Medien um? Gibt es Ausnahmen für alternative Vertriebskanäle?

Um mehr über die FDD und das Franchising zu erfahren, lesen Sie unseren ultimativen Leitfaden zum Franchising und besuchen Sie den Abschnitt Franchising lernen auf unserer Website, um auf unsere KOSTENLOSEN Webinare und Anleitungen zum Franchising und zum Ausbau Ihres Franchise zuzugreifen.Um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihr Unternehmen zu franchisieren, Ihre FDD zu registrieren und Ihr Franchise auszubauen, kontaktieren Sie uns unter (718) 979-8688 oder füllen Sie unser Kontaktformular aus.

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