Kostenschätzung Im Projektmanagement ist der Prozess der Prognose der Kosten und anderer Ressourcen, die benötigt werden, um ein Projekt in einem definierten Umfang abzuschließen. Die Kostenschätzung berücksichtigt jedes für das Projekt erforderliche Element und berechnet einen Gesamtbetrag, der das Budget eines Projekts bestimmt.

Bei der Schätzung werden im Allgemeinen alle Kostendaten für das Projekt generiert. Basierend auf einer der empfohlenen Vorgehensweisen von AACE, die in Tabelle 1 aufgeführt ist, werden Schätzungen normalerweise in 5 Stufen eingeteilt, basierend auf zunehmenden Definitionsstufen.

Sie sollten jedoch bedenken, dass eine gute Schätzung nicht nur die Kosten, sondern auch alle Daten enthält, die sich auf die Art und Weise beziehen, wie das Projekt durchgeführt werden sollte.

In den meisten Fällen wird diese Übung früh im Projektlebenszyklus abgeschlossen, die für Ausgaben genehmigten Mittel (AFE) erhalten und alle diese Daten umgehend abgelegt und vergessen.

In den frühen Phasen des Projekts werden verschiedene Methoden angewendet, um Schätzungen auf der Grundlage verfügbarer Daten zu entwickeln. Dazu gehören Kapazitätsfactoring, Ausrüstungsfactoring und parametrische Schätzungen.

Das Projekt geht dann in seine Ausführungsphase über und der beste Weg wird gewählt, wobei in den meisten Fällen die Unterschiede zwischen diesem Ausführungspfad und dem bei der Erstellung des Budgets, dh der Schätzung, vorgesehenen Pfad vernachlässigt werden.

Wenn ein Projektkostenmanagementsystem wie ein Softwaretool verwendet wird und alle Einheiten der Projektsteuerung umfasst, ist es nicht möglich, die Ausführungsänderungen zu ignorieren, nachdem das Budget aus den Schätzdaten abgeleitet wurde. Da die Daten identisch sind, erzwingt die inhärente Softwarestruktur, dass Änderungen herausgespült und klar von der Basislinie unterschieden werden. Daher wird der Kostenvoranschlag auch mit den Änderungen während der Ausführung aktualisiert, wodurch der Kostenvoranschlag dynamisch und genau bleibt.

4 Grundsätze der Kostenschätzung

1. Die Kostenschätzung wird verwendet, um die Menge, die Kosten und den Preis der Ressourcen vorherzusagen, die für den Umfang eines Projekts erforderlich sind. Ein Projekt kann jeder Prozess sein, der gestartet wird, um Arbeitsaktivitäten auszuführen und / oder Assets zu erstellen. Die Genauigkeit der Schätzung hängt stark von der Ebene der Definition des Projektumfangs ab: Mit zunehmender Definition des Entwurfs und der Bedingungen des Projekts werden auch die geschätzten Werte besser definiert. Denken Sie an die 5 Schätzklassen von AACE, die oben geteilt wurden.

2. Die Kostenschätzung ist erforderlich, um Entscheidungsträgern die Möglichkeit zu geben, Investitionsentscheidungen zu treffen, zwischen Alternativen zu wählen und das Budget im Vorfeld von Projekten festzulegen. Dazu müssen Schätzungen von Lieferanten und Auftragnehmern auch von Kunden validiert werden. In späteren Phasen des Projekts wird die Budgetschätzung als Basis für die Bewertung der Leistung eines Projekts verwendet.

Im Zusammenhang mit diesem Prinzip ist es immer schwierig, die riesige Menge an Kostendaten zu sammeln und zu lesen, was bei der Entscheidungsfindung nicht hilft. Die Analyse und Visualisierung der Kostendaten öffnet die Türen, um die Daten nützlich und aussagekräftig zu machen. Die Dashboards eines Projektsteuerungssoftware-Systems sind die datengesteuerten grafischen Darstellungen eines Projekts; dashboards können Entscheidungsträgern einen schnellen Überblick über den Fortschritt eines Projekts geben und die Daten in Entscheidungspunkte umwandeln.

3. Die Schätzung erfolgt durch Aufschlüsselung des Gesamtumfangs eines Projekts in überschaubare Teile, denen Ressourcen und Kosten zugewiesen werden können. Es gibt standardisierte Methoden zum Aufschlüsseln eines Projekts, wie den Projektstrukturplan (PSP) und den Kostenstrukturplan (CBS), aber abhängig von den Anforderungen des Projektteams und externer Parteien werden häufig mehrere Strukturen implementiert, um die Berichterstellung und den Austausch von Kostendaten aufeinander abzustimmen.

4. Ein Kostenvoranschlag ist mehr als eine Kostenliste. Es enthält auch einen detaillierten BOE-Bericht (Basis of Estimate), der die Annahmen, Einschlüsse, Ausschlüsse, Genauigkeit und andere Aspekte beschreibt, die zur Interpretation der Gesamtprojektkosten erforderlich sind. Andernfalls wäre es eine bedeutungslose Zahl. Die BOE muss die Schätzung den verschiedenen an der Entscheidungsfindung beteiligten Parteien mitteilen, ist aber auch während des Closeouts nützlich, wenn die Leistung des Projekts mit anderen Projekten verglichen wird. Es ist der oft übersehene wichtige Teil, der es Ihnen ermöglicht, aus Ihren Erfahrungen und Fehlern zu lernen.

Kostenschätzung ist jedoch leichter gesagt als getan. Eine genaue Schätzmethode kann den Unterschied zwischen einem erfolgreichen und einem fehlgeschlagenen Plan ausmachen. Beachten Sie diese 4 Prinzipien und Sie haben bereits einen Rahmen, um Schätzungen vorzunehmen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Schätzung strukturiert einrichten, um einen einfachen Übergang in die Projektkostenschätzungssoftware zu ermöglichen, mit der Sie auf lange Sicht solidere und genauere Schätzungen vornehmen können.

5 Kostenschätzungstechniken der Cleopatra Enterprise Software

Kostenmanagement in 4 Schritten erklärt

Kostenmanagement VS Kostenkontrolle

3 beispiele für Kostenschätzungen, von denen Sie lernen können

4 Verbesserungen, die Enbridge zu einer besseren Kostenschätzung und einem besseren Benchmarking mit Cleopatra geführt haben

Fallstudie herunterladen

Enbridge-Fallstudie