• Brady Gavin

  @bradyjgavin

• August 10, 2018, 8:00am EDT

Eine Datei mit dem .die PDF-Dateierweiterung ist eine Portable Document Format (PDF) -Datei. PDFs werden normalerweise verwendet, um schreibgeschützte Dokumente zu verteilen, die das Layout einer Seite beibehalten. Sie werden häufig für Dokumente wie Benutzerhandbücher, E-Books, Antragsformulare und gescannte Dokumente verwendet, um nur einige zu nennen.

Was ist eine PDF-Datei?

PDF wurde in den 1990er Jahren von Adobe entwickelt, um zwei Dinge zu erreichen. Die erste ist, dass die Leute in der Lage sein sollten, die Dokumente auf jeder Hardware oder jedem Betriebssystem zu öffnen, ohne dass die App zum Erstellen verwendet werden muss — alles, was Sie brauchen, ist ein PDF-Reader, und heutzutage passen die meisten Webbrowser dazu. Das zweite ist, dass das Layout des Dokuments überall dort, wo Sie ein PDF öffnen, gleich aussehen sollte.PDFs können Text, Bilder, eingebettete Schriftarten, Hyperlinks, Videos, interaktive Schaltflächen, Formulare und mehr enthalten.

Anzeigen einer PDF-Datei

Da PDFs ein standardisiertes Format sind, gibt es eine beträchtliche Anzahl von Apps, die PDFs öffnen können. Webbrowser, der offizielle Acrobat Reader von Adobe, Apps von Drittanbietern und sogar Textverarbeitungs-Apps.

Einfachste Möglichkeit, eine PDF-Datei anzuzeigen: Verwenden Sie Ihren Webbrowser

Wenn Sie diesen Artikel lesen, ist der von Ihnen verwendete Webbrowser in der Lage, eine PDF-Datei anzuzeigen.

Wenn Sie keine andere App haben, die PDFs lesen kann, besteht die Möglichkeit, dass Ihr Browser bereits die Standard-App ist und Sie einfach auf die Datei doppelklicken können, um sie zu öffnen.

Wenn nicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, zeigen Sie auf das Menü „Öffnen mit“ und klicken Sie dann auf Ihren bevorzugten Browser.

Die Ergebnisse sind ähnlich wie bei jedem anderen Programm da draußen.

Für mehr Kontrolle und bessere Funktionsunterstützung: Verwenden Sie einen Desktop-Reader

Adobes Acrobat Reader ist das offizielle Tool zum Lesen von PDFs. Es ist kostenlos und für Windows, macOS, iOS und Android verfügbar.

Nach der Installation von Acrobat Reader müssen Sie nur noch auf eine PDF-Datei doppelklicken, die Sie öffnen möchten.

Und wie Sie sehen, bietet es eine ganze Reihe weiterer Funktionen zur Steuerung Ihrer Ansicht sowie die Möglichkeit, PDFs in ein bearbeitbares Format wie ein Microsoft Office-Dokument zu exportieren.

Natürlich gibt es auch Drittanbieter-Apps zum Anzeigen von PDF-Dateien, von denen einige schneller und weniger aufgebläht sind als Adobe Reader.

VERWANDT: Die besten PDF-Reader für Windows

So bearbeiten Sie ein PDF

Wenn Sie ein PDF bearbeiten müssen, es aber im PDF-Format behalten möchten, sind Ihre Möglichkeiten begrenzt. Der Goldstandard hier ist Adobes eigener Acrobat DC. Leider ist es irgendwie teuer. Die Standardversion kostet 12,99 USD pro Monat und erfordert eine jährliche Verpflichtung. Es ist auch nur für Windows verfügbar. Die Pro-Version ist $ 14.99 pro Monat und erfordert auch eine jährliche Verpflichtung. Dieser ist sowohl für Windows als auch für macOS verfügbar.

Es gibt eine siebentägige kostenlose Testphase für die Pro-Version, also wenn Sie nur ein oder zwei Dokumente bearbeiten müssen, könnte das für Sie funktionieren.

Es gibt auch einige kostenlose Dienstprogramme. Unser Favorit ist der PDF-XChange Editor, mit dem Sie grundlegende Änderungen und Anmerkungen vornehmen können.

So erstellen Sie eine PDF—Datei

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie eine PDF-Datei aus fast allem erstellen können – Word-Dokumenten, Webseiten und so weiter.

Zunächst können Sie mit Windows und macOS in eine PDF-Datei „drucken“. So ziemlich alles, was Sie drucken können, können Sie als PDF speichern.

VERWANDT: So erstellen Sie eine PDF-Datei in Windows

VERWANDT: So erstellen Sie eine PDF-Datei auf einem Mac

Einige Apps wie Chrome verfügen auch über eigene integrierte PDF-Drucker.

Wenn Sie mehr Kontrolle darüber benötigen, wie Ihre PDFs aussehen (z. B. wenn Sie etwas für den professionellen Druck vorbereiten), müssen Sie sich an Adobe Acrobat DC wenden.

So konvertieren Sie eine PDF-Datei in etwas Bearbeitbares

Sie können eine PDF-Datei auch in ein anderes Dateiformat konvertieren, das Sie einfacher bearbeiten können.

Normalerweise möchten Sie Ihre PDF-Datei in etwas konvertieren, das Ihr Textverarbeitungsprogramm verarbeiten kann. Wir haben bereits großartige Artikel zum Konvertieren von PDFs in Microsoft Word oder Google Text & Tabellen, also lesen Sie diese, wenn Sie dies tun müssen. Selbst wenn Sie ein anderes Textverarbeitungsprogramm verwenden, sollte es in der Lage sein, eines dieser Formate nach der Konvertierung zu verarbeiten.

Das einzige Problem beim Konvertieren von Dokumenten mit den integrierten Tools von Word oder Google besteht darin, dass sie manchmal Schwierigkeiten haben, komplexe Formatierungen und Layouts beizubehalten. Wenn Sie eine PDF-Datei haben, die zu dieser Rechnung passt, sollten Sie den Acrobat Reader DC von Adobe ausprobieren. Während die App kostenlos ist, müssen Sie eine monatliche Gebühr von 1,99 USD zahlen, wenn Sie möchten, dass PDFs in andere Formate wie Word konvertiert werden können. Wenn Sie dies regelmäßig tun müssen, lohnt sich diese Gebühr wahrscheinlich, da die Verwendung von Acrobat die zuverlässigste Möglichkeit ist, Ihre PDFs in Word-Dokumente umzuwandeln, da die Formatierung in der Regel recht gut beibehalten wird. Und natürlich kann die Vollversion von Acrobat DC auch die Arbeit erledigen, aber es lohnt sich nicht, die zusätzlichen Kosten zu tragen, wenn Sie nur Dokumente konvertieren müssen.

Es gibt auch einige Online-Konvertierungstools, die Sie verwenden können, wenn keines dieser anderen Ihren Anforderungen entspricht. Da diese Lösungen cloud-basiert sind und es Ihnen ermöglichen, jede PDF-Datei zu konvertieren, ohne Software auf Ihrem Computer installieren zu müssen. Es ist jedoch wichtig, im Auge zu behalten, dass Sie Ihr Dokument auf ihre Server in den Prozess hochladen müssen, so dass, wenn Ihr Dokument vertrauliche Informationen enthält, können Sie diesen Schritt überspringen möchten.

Zamzar ist eine der beliebtesten Online-Dateikonvertierungsseiten und hat für uns gut funktioniert. Mit ihrem kostenlosen Service können Sie jede Datei mit einer Größe von bis zu 100 MB konvertieren. Nachdem Sie hochgeladen und ausgewählt haben, in welches Format Sie es konvertieren möchten, wird Ihnen das Dokument per E-Mail mit einem Link zum Herunterladen zugesandt.

Ein zusätzlicher Vorteil der Verwendung von Zamzar ist, dass es eine große Anzahl von Formaten unterstützt, in die Sie konvertieren können, einschließlich verschiedener Dokument-, Bild- und sogar eBook-Formate.