Ein strategischer Plan ist eine hochrangige Roadmap zur Erfüllung der Vision und Mission einer Organisation. Es erfasst das „Gesamtbild“ und beschreibt, wohin sich eine Organisation in den nächsten 3 bis 5 Jahren bewegt, einschließlich der Frage, wie sie dorthin gelangen wird und wie sie ihren Erfolg beim Erreichen ihrer Ziele messen wird. Es konzentriert sich auf die gesamte Organisation, nicht nur auf ein Programm oder einen Arbeitsbereich. Es berücksichtigt Veränderungen, Bedrohungen, Trends und Chancen im weiteren Umfeld, Rückmeldungen verschiedener Interessengruppen sowie das Erbe und die Ressourcen der Organisation.Der Zweck eines strategischen Plans ist es, einen Handlungsleitfaden bereitzustellen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter und Mitglieder einer Organisation auf die gleichen Ziele hinarbeiten. Es konzentriert sich auf das, was für die Organisation in Bezug auf ihre Mission und Vision am besten ist. Der Prozess der strategischen Planung drängt die Organisation, darüber nachzudenken, was sie tun, für wen sie es tun und warum sie es tun. Es dient als Leitfaden zur Unterstützung proaktiver und reaktiver Entscheidungen, als Instrument zur optimalen Nutzung personeller und finanzieller Ressourcen und als Bezugspunkt, anhand dessen Mitarbeiter und Vorstand die Leistung bewerten können.

Ein strategischer Plan hilft Ihnen dabei:

• ein klares Bild für die Zukunft Ihres Unternehmens zu vermitteln;
• zu antizipieren und zu planen, wie auf Schwachstellen und Risiken reagiert werden kann;
• strategische und Kernfinanzierung zu gewinnen;
• Bereiche mit potenziellem Wachstum zu identifizieren und optimal zu nutzen.

Ein strategischer Plan ist kein Ersatz für laufende Führung und Urteilsvermögen. Ein Strategieplan antizipiert die Zukunft, aber er sagt die Zukunft nicht voraus und muss daher überwacht, überprüft und angepasst werden. Es hilft, proaktive Führung zu leiten, sollte aber bei Bedarf angepasst werden, wenn sich die Bedingungen ändern.

Die Kernkomponenten eines strategischen Plans sind:

• Vision Statement: Der oberste Zweck Ihrer Organisation; eine Beschreibung, wie die Welt aussehen würde, wenn Sie zu 100% erfolgreich wären.Leitbild: Eine Zusammenfassung des Zwecks Ihrer Organisation, der Mittel, mit denen Sie es erreichen, und der Grundwerte, die Ihre Arbeit leiten.Werte: Eine Artikulation der Überzeugungen und Prinzipien, die Ihre Organisation leiten; die von Ihrem Vorstand, Ihren Mitarbeitern und Mitgliedern geteilt und stark gehalten werden; und die definieren, wie die Organisation mit Menschen umgeht und an ihre Arbeit herangeht.Theorie des Wandels: Eine Beschreibung der Arten von Interventionen oder Strategien, die zu den gewünschten Ergebnissen führen.
• Ziele: Eine priorisierte Liste von Schwerpunktbereichen, die der Schlüssel zur Verwirklichung der Vision und Mission innerhalb des Zeitrahmens des strategischen Plans sind. Ziele sollten spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden (SMART) sein.
• Ziele oder Ergebnisse: Eine Beschreibung der kumulierten gewünschten Ergebnisse in den nächsten 3 bis 5 Jahren, die erforderlich sind, um Ihre Ziele zu erreichen. Auch diese sollten spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden (SMART) sein.
• Ziele oder Benchmarks: Die gewünschte Änderung für jedes Ziel erwartet, in der Regel als quantitative Messung ausgedrückt. Auch diese sollten spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden (SMART) sein.
• Indikatoren: Was Sie messen, um Fortschritte in Richtung Ziel und Ziel zu bewerten. Diese können quantitativ (Anzahl, Prozentsatz, Verhältnis) oder qualitativ (Wahrnehmung, Meinung, Zufriedenheitsgrad) sein. Indikatoren helfen zu bestimmen, ob Ihre Ziele, Vorgaben und Vorgaben spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden (SMART) sind.

Fünf Schlüsselfragen über den Zweck und die Aktivitäten Ihrer Organisation werden durch Ihren strategischen Plan beantwortet:

1. Warum tun wir, was wir tun? Ihre Vision beschreibt, wie die Welt aussehen würde, wenn Sie in Ihrer Arbeit zu 100% erfolgreich wären. Wenn Sie diese Vision beschreiben, erforschen und artikulieren Sie die Herausforderungen, die Sie angehen möchten. Ihre Veränderungstheorie erfasst, warum diese Herausforderungen wichtig sind und was Sie Ihrer Meinung nach tun können, um etwas zu bewirken.

2. Auf welche Probleme oder Teile von Problemen konzentrieren wir uns? Dies könnte auch als „Wo werden wir spielen?”. Welche Rolle sollte Ihre Organisation spielen? Wo konzentrieren sich Ihre Bemühungen am besten? Welche Werte bestimmen, wie Sie das Problem angehen? Dies wird in Ihrer Mission, Ihren Werten und Ihrer Theorie des Wandels festgehalten.

3. Wohin gehen wir und wie kommen wir dorthin? Welche konkreten Schritte werden Sie unternehmen, um Ihren Teil des Problems zu lösen? Ihre Theorie der Veränderung, Ziele und Ziele / Ergebnisse wird helfen, diese Fragen zu beantworten.

4. Welche Fähigkeiten brauchen wir? Welche Fähigkeiten und Fertigkeiten braucht Ihre Organisation – individuell und kollektiv —, um die Veränderung zu schaffen, die Sie in den nächsten 3 bis 5 Jahren erhoffen? Welche Lücken gibt es in den Fähigkeiten und Fertigkeiten, die Sie haben, im Vergleich zu den Fähigkeiten und Fertigkeiten, die Sie benötigen? Wie werden Sie diese Lücken schließen? Ihre Ziele werden Ihnen dabei helfen, sich darüber im Klaren zu sein, und Ihre Ziele / Benchmarks sollten unter Berücksichtigung der realistischen Fähigkeiten Ihres Unternehmens formuliert werden.

5. Woher wissen wir, ob es uns gelungen ist? Welche Maßnahmen müssen Sie ergreifen, um Ihre Ziele zu erreichen? Welche Ressourcen benötigen Sie? Welche Strukturen müssen vorhanden sein? Welche Markierungen auf dem Weg werden Ihnen sagen, dass Sie erfolgreich sind? Ihre Indikatoren werden Ihnen sagen, ob Sie erfolgreich waren.